策划书网>工作>企业策划书>企业年会策划方案

企业年会策划方案

时间:2020-08-24 00:00:23 企业策划书 我要投稿

关于企业年会策划方案范文8篇

  为了确保工作或事情能有条不紊地开展,常常需要预先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的企业年会策划方案8篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

关于企业年会策划方案范文8篇

企业年会策划方案 篇1

  一、年会时间: 1月22日

  二、年会地点: 外包车间

  三、参加人员: 公司高经理、工厂全体员工

  四、年会总旨:增强团队合作精神, 重在参与,友谊第一,比赛第二。活动过程中不得出现过激行为,文明比赛,绝对服从裁判和活动领导小组的指挥,如有争议者,由活动领导小组作最后裁决。

  五、会场布置及人员分工:

  1、物品准备:赵伯缘、徐为杰、李冬瑞、田彬

  主要工作:会场用品、奖品等物品的准备。

  2、 会场内:全体员工,由徐红叶、刘风带领

  门厅、天花板、四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰

  3、奖品管理:杨高望、陈鹏

  4、主持人:李冬瑞、赵月娥

  5、裁判领导小组:蔚启、徐为杰、赵伯缘、李冬瑞、杨高望、陈鹏

  五、年会流程:

  形式:领导致辞、活动、互动游戏、抽奖 、聚餐

  年会节目单

  8:30—10:00 会场布置、自由娱乐

  10:00—10:02 主持人开场词

  10:02— 10:10 领导发言(高经理、蔚厂长)

  10:10—15:30 活动与互动游戏抽奖

  16:30—19:00 聚餐

  活动节目单

  1、乒乓球单打(男员工)

  规则:共分三轮进行,前两轮为淘汰赛,两人一组采用三局两胜6分制,第三轮为总决赛,两人一组采用三局两胜11分循环赛积分制,胜1场积一分,败一场积0分,根据最后总积分决出前三名;裁判:蔚启

  2、跳绳(女员工)

  规则:一人一组,采用计数法,按一次连续跳跃的次数作为计分标准,每人3次机会,取最高分的一次为比赛的成绩,按最后得分决出前三名;裁判:李冬瑞

  3、踢毽子(女员工)

  规则:一人一组,采用计数法,按一次连续踢成功的次数作为计分标准,每人3次机会,取最高分的一次为比赛的成绩,按最后得分决出前三名;裁判:赵伯缘

  4、斗地主(男员工)

  规则:分两轮进行,第一轮为淘汰赛,三人一组,采用三局两胜积分制,胜一场积1分,败一场积0分,等分数者采用剪刀、石头、布决出胜负,每组取第一名,第二轮为总决赛,三人一组,采用三局两胜积分制,每人两次机会,最终根据积分决出前三名。 裁判:徐为杰

  5、拔河(全体员工)

  规则:全体参赛员工,分两轮进行,第一轮为淘汰赛,10人一组,男女各5人搭配,采用三局两胜法,第一局事先抽签决定场地,第二局交换场地,第三局抽签决定场地。每局为2分钟,时间到即停止,以绳子中心线所处的位置判断胜负。第二轮为总决赛,采用三局两胜法(同上)循环积分制,决出第一名。裁判:蔚启

  6.抢板凳(全体员工)

  规则:先根据人数多少分组,每组各自围着板凳转,转的同时让别人敲节奏或是放音乐,音乐一停,就要马上抢到一张板凳坐下。谁没抢到,谁就会被淘汰,逐轮淘汰。最后一轮由每组胜出的第一名一起抢,最终决出前三名。主持人:李冬瑞

  7、五毛一块(全体员工)

  规则:在游戏中,首先设定男生就是一块钱,女生则是五毛钱, 游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的数字,但必须比所有人加在一起的钱数小),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队, 没有组好的就算淘汰,剩下的人接着比赛,根据实际情况直到剩下最后3-5人时游戏结束。最后3-5人为胜出者。主持人:赵月娥

  8.套环(全体员工)

  规则:站在线外,用小环套地上的指定环杆,每人每次五个小环,套中几个可以选择几样奖品,按一人一次有序循环进行,直到奖品发完为止。裁判:杨高望、陈鹏

  六、奖品发放流程及清单

企业年会策划方案 篇2

  一、总体策划

  活动目的:

  1、增强公司内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识,丰富企业文化工作,提升公司综合竞争优势。

  2、对xxx年公司的发展成绩进行总结,并制定xx年公司的总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

  年会主题:<<总结xxx,展望xx>>年会时间:xx年1月23日下午1点到5点

  董事长致辞、总经理讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、20xx年工作启动仪式年会地点:公司行政会议室

  参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴

  年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  1、年会策划负责:王××组员:孙某某、黄某某、魏某某

  主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

  2、会场总负责:李××

  主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作组员:张某某、朱某某

  3、艺术工作负责:茅××

  主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员:市场部部工作人员

  4、保障审核工作负责:高××、唐××

  主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员:财务室、人事部工作人员

  5、主持工作负责:魏××

  主要工作:会场主持工作,把控会场流程

  二、年会流程

  1、年会短片

  2、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及年会流程

  3、董事长致辞,做年度工作总结和下年度工作安排(目标、愿景及寄语)

  4、总经理讲话,宣布20xx年年会正式开始

  5、公司各部门经理述职报告

  6、优秀员工表彰颁奖

  7、庆贺员工生日

  8、文艺节目、互动游戏、穿插抽奖

  9、20xx年工作启动仪式

  10、年会结束、合影部分、离场

  三、流程说明

  1、年会短片

  内容说明:短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑

  操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

  作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。

  2、优秀员工表彰

  内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。

  操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

  作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。

  3、庆贺员工生日

  内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日

  操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。

  4、20xx年工作启动仪式

  内容说明:公司高层领导上台,董事长启动20xx年幸福希望之球

  操作步骤:主持人宣布xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。

  四、计划实施时间

  1、策划组:xx年1月11日起——年会正式开始前2天确定完成;

  2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成;

  3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;

  4、保障审核工作组:

  1)xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;

  2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

企业年会策划方案 篇3

  一、活动目的:

  为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐过好20xx年春节。

  二、活动地点:公司卡拉ok室

  三、活动内容简述:

  活动分为三大部分

  1、员工总结大会:员工总结大会从下14:00—17:303、“金猴贺岁团结奋进”为主题的20xx春节联欢晚会开始1由主持人宣布晚会开始

  2首先请董事长致词

  3节目表演:节目在征集中,节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容;

  4节目表演设奖进行评定,设集体一等奖1名现金1200元、集体二等奖1名现现金800元、集体三等奖1名现金400元;个人一等奖1名现金100元/人、二等奖1名现金80元/人、三等奖1名现金60元/人;凡参加节目的人均设参与奖:食用油一瓶。

  5节目评定评委组成:

  6礼品派送:由企业统一购买礼品,所有到场的人员都有一只金猴公仔。

  7有奖问答:在节目表演及礼品派送的过程中穿插进行,设问题30道题目内容应涉及到每个部门的规章制度和工作内容。答对者奖胸章一枚,或公司产品一份

  8有奖游戏:促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性,特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。获胜者奖:高档组合毛巾一盒,参与者奖:精美相册一个以及闪光胸章一枚。

  9幸运大抽奖:特等奖1名价值1500元一条的金项链;一等奖3名24k金戒指一枚;二等奖2名格兰仕微波炉一台或美的电磁炉一台;三等奖9名金正复读机、美的电饭堡、高级蒸锅;鼓励奖40名5升金龙食用油一桶在节目中穿插进行。

  四、具体工作人员安排:

  1、晚会主持人:;

  2、摄像师:;

  3、晚会导演:;

  4、晚会现场维持:;

  5、奖品控制协调和发放:由人事科负责;

  6、舞台、场地设计:广告科色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛。

  7、舞台灯光、音响布置:设备科;

  8、晚会场所布置:营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员;

  9、晚会现场协助人员:;

  10、游戏道具:气球20个,乒乓球80个,绳子一捆,苹果4个,乒乓球拍4个。负责人:。

  11、晚会现场后勤人员:晚会用果盘,公司人事科后勤人员。

企业年会策划方案 篇4

  一、年会主题:

  马到成功

  二、年会时间

  20xx年1月23日下午12点00分至16点00分

  三、年会地点*****酒店2楼大厅

  四、年会参会人员

  全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  11:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待大会开始;12:00—12:15大会进行第一项,主持人致辞。请董事长上台讲话总结过去1年的成果及展望未来企业规划。

  12:20—12:40大会进行第二项,总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  (二)宴会安排

  13:00宴会正式开始,宴会主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  13:00—13:20用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  13:30—14:00娱乐时段:

  游戏1:吹气球比赛,25个气球;一人5个先全部吹爆着获胜。

  第一个文艺节目

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  第二个文艺节目

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  第三个文艺节目

  宾果游戏抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片200张、乒乓球75个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  主持人宣布最佳节目奖

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司于今天向各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)舞台背景制作采用室内写真灯布制作马达成功尾牙年会背景

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;晚宴所需酒水。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。当天另聘请专人摄像。

  (五)每个部门负责一个节目,节目要求为歌舞组合最佳,舞蹈其次,严禁单人节目,节目必须在20号之前报上,22号彩排。各部门所需服装道具可联系导演进行沟通协调。

企业年会策划方案 篇5

  一、举办年会的目的

  1、总结及回顾20xx年的发展成绩,规划与制定20xx年新年度的发展方向和目标。

  2、增强公司全体员工的凝聚力,增强员工与企业之间的感情,进一步增加员工之间的沟通。

  3、表彰20xx年年度优秀员工。

  二、年会活动概况

  1、活动时间:x年x月x日x时x分

  2、活动地点:某酒家

  3、参加对象:公司全体员工及相关嘉宾

  三、年会活动流程

  1、 时 分入场,签到,领到场礼品,请各与会人员入座

  2、 时 分主持人开场白,宣布晚会开始

  3、由总裁发表讲话,对20xx年年度的成绩进行回顾与总结,并对20xx年新年度确定发展方向和目标

  4、由总经理宣布先进集体、先进个人名单,并对先进集体、先进个人进行颂奖表扬

  5、 时 分开始上菜,主持宣布晚会正式开始,表演节目开始

  3、在表演节目中间穿插抽奖活动(从五等奖形始)

  4、节目表演与抽奖活动圆满结束

  5、主持人致晚会结束语,并安排大家散场

企业年会策划方案 篇6

  一、年会主题:

  增加公司于员工之间的凝聚力

  二、年会地点:

  办公区大会议室

  三、年会时间安排:

  (1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:年月日晚19:00至21:30

  四、年会节目报名方式:

  1.及时通报名、电话报名、现场报名

  2.联系人:

  3.联系方式:

  五、参会人员:

  六、年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限。

  5、提倡跨部门组合报名。

  七、年会进行流程

  1.参会人员入场

  2.主持人宣布年会开始

  3.总经理董事长讲话

  对年终做总结

  表彰员工

  4.表彰

  各部门负责人做度工作总结与计划。

  对优秀员工予以表彰

  为优秀员工发奖

  优秀员工发言

  5.联欢会节目表演

  6.互动小游戏

  7.闭幕词

企业年会策划方案 篇7

  一、年会主题:

  xx公司20xx员工年终总结大会

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  xxx酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工(41人)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一) 年终大会议程安排

  13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始。

  14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单。优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二) 晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子。

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出。

  文艺节目(2—3个节目)。

  游戏2:抢凳子。 用具:5把椅子,围成一圈。

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输。

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链。用具:12支筷子、2个钥匙链。

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针。用具:呼啦圈3个、曲别针18个。

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出。

  游戏5:踩气球。用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格: )

  (三) 物品的.采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮。游戏所用乒乓球拍、乒乓球。抽奖箱。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

企业年会策划方案 篇8

  XXX小型企业年会策划方案为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办XXXX年度总结表彰暨XXXX年迎新年会,以此来答谢各位职员一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题

  Xxxxxx

  二、年会目的

  1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强职员之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动职员积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富职员生活,答谢全体职员一年以来付出的辛勤努力。

  5、让职员充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与职员之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。小企业年会策划方案三、年会时间

  1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

  2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(______年______月______日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

  四、年会概况

  活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司高管、职员,约xx人。

  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

  五、年会工作项目组成员及分工

  组长:______

  副组长:______

  主持人:__________________________________________

  六、节目参与形式

  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

  报名联系人:______联系方式:______邮箱:______

  七、年会筹备阶段

  节目编排

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

  1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

  2、排练地点:________________________;

  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  与会公司领导的安排:

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

  2、领导及其家属座位的安排;

  3、迎接及引导入座。

  与会嘉宾的邀请与安排

  1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

  2、嘉宾胸花的准备;

  3、嘉宾的迎接与引导入座。

  会场布置与酒店协调

  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

  2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴职员座次表;

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  与会人员的安全返回

  1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

  2、职员,公司包车。

  可能出现问题及解决方案

  1、路上堵车

  ◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

  2、公司领导或嘉宾迟到

  ◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、音响设备故障

  ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  4、出现醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  八、年会流程

  年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀职员表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

  领导致辞

  1、播放暖场音乐,职员签到入席,查看各自座次表;

  2、公司领导及嘉宾入席;

  3、开场舞蹈;

  4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

  5、董事长致辞。

  优秀职员表彰

  1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

  2、公司本年度优秀职员评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

  3、提前整理好优秀职员简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

  4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖职员准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖职员安排到舞台一侧),依次颁奖;

  5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

  6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

  节目表演

  1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

  2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

  3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

  4、主持人宣布节目评选结果;

  5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

  6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

  幸运大抽奖

  1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

  2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;

  3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公

  司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

  4、所有抽中奖品的职员需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

  5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;

  6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

  年会聚餐

  1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;

  2、职员入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

  3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

  4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证职员安全)可让主持人在台上明确;

  5、______祝酒词结束后聚餐开始。

  全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。职员借助气氛相互祝酒,领导与职员相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

  聚餐结束,整个年会结束。

  九、注意事项

  1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

  2、提前采购年会所需的物品;

  3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

  4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

  5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

  6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。