企业年会策划方案模板

日期:2019-11-22

  年会策划总框架内容:

  一、年会策划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

  二、时间按排:时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

  三、人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

  四、地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?

  五、餐饮管理:餐饮的管理,吃什么?喝什么?

  六、节目策划:准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

  七、节目编排:员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

  八、亮点策划:亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

  九、活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

  十、活动现场控制:活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

  十一、场地布置:现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

  十二、预算控制:总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

  十三、物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

  十四、背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

  十五、灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

  年会策划活动工作分工内容介绍:

  (一)文案组(负责人:xxx)

  1、负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  2、总经理讲话稿起草、审核;

  3、开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。

  (二)会场布置组(负责人:xxx)

  1、负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  2、负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  3、现场摄影、dv摄像、照相;

  4、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;

  5、会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:xxx)

  1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  4、负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  5、负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  6、负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)

  1、年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  2、负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  4、负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:xxx)

  1、负责年会选址、预订、费用申请与结算;

  2、负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;

  3、负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  4、负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;

  5、负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

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