关于年会策划模板八篇
年会策划 篇1
一、活动主题：
以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设，营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围，创建某某最具文化内涵的新型品牌社区为目标。
二、活动目的
回馈业主，报答社会，提高吉利嘉苑公司与东方·翡翠花园楼盘的知名度和美誉度，以促进后期开发楼盘的销售。
三、活动时间：
9月22日(星期六)晚上19：00--21：30
四、活动地点：
某某市路桥鑫都大酒店、备选：路桥会展中心
五、参加人员：
东方·翡翠花园(一、二期)业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员，总人数控制在500人以内。
六、活动内容
以歌舞、互动游戏形式为主，节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答，充分调动业主参与活动积极性，为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。具体活动节目见“节目安排表”(附件一)
七、活动方案及人员安排
1、9月6日前电话邀请预约参与晚会人员(一、二期业主)人数和名单，邀请小区所在居委会领导参加，确定总人数。
2、寻找合适晚会场所，并进行预订，确定背景布置和音响设施的提供。
3、外聘专业演出团队确定演出节目，确定晚会主持人，邀请主管部门领导。
4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定)
5、活动宣传：印制晚会宣传单(背面物管小常识)
6、活动所需外购物资：
饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。
7、人员安排
(1)、活动现场总指挥：徐总
(2)、晚会活动具体责任人：夏晓辉
(3)、后勤组(负责物品采购)：由营销部负责
(4)、安全保障组：(晚会现场秩序维护)：由物业公司负责
(5)、音响场地组：由协办单位负责音响舞台搭建，物业部王超峰负责保障正常供电。
(6)、宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布)：由营销部负责
(7)、环境因素管理：
a、控制每个节目演出时间，按预定计划执行，避免因节目噪音引发的业主投诉。
b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。
(8)、危险源管理：
a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护;
b、现场由物业公司保安员维护秩序，防止人群拥挤，发生意外。
八、活动费用预算
九、活动注意事项
1、活动工作人员必须服从总指挥的调配，保持手机通讯畅通;
2、活动工作人员必须严格遵守活动安排，按时完成工作任务;
3、宣传工作做到位，及时将活动通知到小区业主，确保参与人数达到一定的规模;
4、确保活动准备充分;
5、活动过程中注意维持现场秩序;
6、活动工作人员必须尽心尽责;
年会策划 篇2
一、实习目的：
1、通过参与寒假实习，更多的与社会接触，增加自己的社会阅历和经验，为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。
2、想通过本次寒假实习工作，了解当前会展业发展状况以及未来的发展前景，为以后进入这个行业作好充分的准备。
3、在实习的过程中，学习更多课堂上无法学到的知识，通过亲自动手，强化自己的实操能力。
4、培养自己的吃苦耐劳的精神，加强自己的综合素质，锻炼自己的社会适应能力。
二、实习内容：
1、安装拱形门、氢气球、灯笼。
元旦前夕，为了营造节日的气氛，应房地产公司要求，在元月1日之前安装好节日宣传道具。我与另外两名同事于12月31日晚上8点开始安装，共花时5个小时，在安装的过程中，也会遇到种种困难，比如：在安装氢气球的时候风力很大，并且安装的位置还要自己到处寻找。
2、调试音响。
由于房地产公司要举办一次交谊舞会，于是我和另外一名同事被派到现场调试音响，刚开始以为调试音响很难，但在同事的指点之下，我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。并且通过一天的学习，我已经基本上掌握了调试音响的方法。
3、搭建舞台背景。
就搭建舞台背景而言，在学校里面也曾实习过，但在这十几天的时间里，共搭建并拆卸舞台背景多次，并且，面积都比较大，而且搭建的方法也各不相同，但用的原理基本一样。
4、安装玻璃走秀台。
应一家婚庆公司的要求，让本公司安装玻璃走秀台，走秀台共由13块玻璃组成，每块玻璃重40kg。安装走秀台很简单，主要是搬运玻璃要爬两层的楼梯，这是很费力的一件事。但最终还是克服种种困难，圆满完成任务。
三、实习结果：
本次寒假实习共历时13天，虽然时间不长，但对会展行业要用到的基本工具有了一个大致的了解，同时，通过自己亲身参与本专业的社会实习工作，对会展行业有了一个全新的认识。我觉得会展行业的确是一个“新兴产业”，同时也是一个“撒钱产业”，其中暗藏着很多的商机，它和一般的行业的很大的不同之处就在于它具有很强的灵活性，并不是所有的工作都是按步就搬，而是随时都在变，因此，它对从事这个行业的人群来说就要求有很高的行业素质。这次本专业的社会实习让我对会展行业充满了憧憬，也对会展行业未来的发展充满了信心。
四、实习总结或体会：
通过参与本次寒假实习，我从中学到了很多做人、做事的学问，更重要的是我学到了很多自己的专业知识。我想从如下几个方面谈一下自己的总结和体会。
1、实习操作能力太差；说实话，我的两位同事都是没读多少书的，他们做事的方法和技巧都比我强很多，虽然说自己是一名大学生，但我觉得自己的实操能力的确是比较差，因此，我认为我们在学校就应该举办与会展专业有关的活动，只有自己亲手去尝试了才知道怎么做，所以说实习出真理嘛!
2、商机遍地都是，但吃苦耐劳的精神不可少。我在这10几天的实习过程中主要是从事搭建以及拆卸方面，因此，我觉得这个行业有很大的商机，但工作也是比较辛苦的，就拿我做的事情来说吧，一般的做事的时间都不固定，如果说工程量大的话，有的时候会连续工作十几个小时，也可能更长。
3、会展行业的发展前景非常乐观。随着时代的快速发展，人们再不仅仅是满足物质上的需求，而更加注重精神上的追求，因此就会举办各种各样的活动。在实习的十几天的时间里，我看到了许多的会议、展览相关的活动，并且自己也亲自参与其中的策划与执行，本次实习，让我对会展行业的发展更加充满了信心。
年会策划 篇3
一、跟其它活动策划方案一样，年会策划方案也要先确定客户办这场活动的目的是什么?例如：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力;
2、对XX年全年销售工作进行总结并进行分析，整理成册。
3、制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
4、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，提升全体员工在未来工作中的积极性。
二、做公司年会策划方案跟写文章一样需要一个主题，例如
1、同心同行，展望未来
2、携手共进，唱响今宵
三、然后就是年会的时间，地点，场地，人物构架
四、年会的形式是怎么样?这里就不详细列举了，形式是千变万化，关键是要有想像力，创造力
五、年会流程是怎么样的?这个就是整场年会的核心部分了，安排的好不好直接影响到场场活动的进程，例如在酒店宴会厅里举办一场活动
整场年会分为三个篇章:回顾篇-现代篇-未来篇
六、舞美设计及现场布置
这一步也十分关键，需要根据实际场地情况，做最恰当的布置，给来宾能体会到一种视觉的享受
七、年会执行
这一块是公司年会策划方案里最终环节，也是检验上海年会策划公司能力的最重要的.环节。成功的年会活动除了前期富有创意的策划，还需要有扎实的现场执行能力。
年会策划 篇4
一、 年会主题：
“辉煌十年，永续经典”经销商年会
二、年会时间：20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
三、年会地点：西安会展中心酒店 四、年会目的：
1、发布20xx年营销政策，规范区域市场竞争;
2、发布20xx年营销新品，展望未来发展趋势;
3、有针对性的培训与讨论，通过教学与交流，加强经销商实际操作能力
4、共同回顾爱菲儿10年辉煌历程，让动人经典的各个情节增加厂商之间的凝聚力。
5、通过有突破性的颁奖典礼，提升经销商的荣誉感与竞争力。
五、年会主要形式：
爱菲集团领导政策方向发言 ; 优秀经销商代表经验分享 ; 分主题分会场讨论互动 ;专题培训
新产品发布、新产品观看、定货 ? 参观清远
辉煌10年，永续经典颁奖典礼
六、会议议程(国际会展酒店版)
20xx年xx月xx日
入场播放爱菲辉煌光碟
9:00--- -9:05 主持人介绍到场嘉宾
9:05--- -10:05 爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞
10:05----10:25 茶息
10:25----11:25 爱菲公司营销中心总经理 致辞 11:25---12:00爱菲儿事业部总经理 致辞
12:10---13:10午餐 13:10---14:00午休 入场播放爱菲辉煌光碟
14:05---15:05爱菲公司市场部总经理致辞(发言主题及其它发言人待定)
15:10---16:40合影
16:40---18:30分主题讨论交流 19:30---22:00竞赛娱乐
20xx年xx月xx日
入场播放爱菲辉煌光碟 8:30----11:00
新产品专场 11:10---12:20
午餐、午休 12:20---19:00
参观清远 19:00---20:00
前往 晚餐 20:00---21:30
参观新产品展示 21:40返回酒店
20xx年xx月xx日
入场播放爱菲辉煌光碟
8:30---12:00培训
12:10---14:00 午餐、午休14:10---16:10 颁奖典礼16:30---18:00 中场休息18:00分享晚宴
会议议程(国际会展酒店和粤晖园版)
20xx年xx月xx日
年会策划 篇5
一、年会总体策划
活动目的：
1、增强公司内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识，丰富企业文化工作，提升公司综合竞争优势。
2、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司的总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题：<<总结20xx，展望20xx>> 年会时间：20xx年1月23日下午1点到5点
董事长致辞、总经理讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、20xx年工作启动仪式
年会地点：公司行政会议室
参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴
年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
1. 年会策划负责：王×× 组员：孙某某、黄某某、魏某某
主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2. 会场总负责：李××
主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作 组员：张某某、朱某某
3. 艺术工作负责：茅××
主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员：市场部部工作人员
4. 保障审核工作负责：高××、唐××
主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员：财务室、人事部工作人员
5. 主持工作负责：魏××
主要工作：会场主持工作，把控会场流程
二、年会流程
1、年会短片
2、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及年会流程
3、董事长致辞，做年度工作总结和下年度工作安排(目标、愿景及寄语)
4、总经理讲话，宣布20xx年年会正式开始
5、公司各部门经理述职报告
6、优秀员工表彰颁奖
7、庆贺员工生日
8、文艺节目、互动游戏、穿插抽奖
9、20xx年工作启动仪式
10、年会结束、合影部分、离场
三、流程说明
1、年会短片
内容说明：短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑
操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。
操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。
3、庆贺员工生日
内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。
4、20xx年工作启动仪式
内容说明：公司高层领导上台，董事长启动20xx年幸福希望之球
操作步骤：主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动，达到年会热烈高潮。
四、计划实施时间
1、策划组：20xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;
2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成 ;
3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组：
1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;
2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。
年会策划 篇6
一、策划方案
(1) 成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。
总负责人：寇*、贾**
(一)节目组 王* 于**
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组 贾**、王*、刘**
任务：a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及dv摄像
(三)外联及礼仪组 臧**、寇*、贾**
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种"辛苦一年，该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定 )
(4)时间确定
XX年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)环节设定
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;
2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划;
3、其它领导及嘉宾致词;
4、XX年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅：
文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容：
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工--依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。
1、会场总负责：寇*
主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾：贾**
主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3、音响、灯光、音乐：贾**
主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品准备：王*、于**、王*
主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：王*
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(a)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(b) 活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(c)获奖感言的审核
(d)年会各种视频的制作
年会策划 篇7
一、主题：
**总商会**商会xxxx年迎新春联谊年会
二、地点：
**大酒店
三、时间：
xxxx年1月xx日下午17点整
四、人员：
总商会领导和全体**商会会员单位（60人左右）
五、内容：
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。
4、灯谜竟猜（纪念奖）。
六、费用预算
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元；
（14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘）
2、奖池总金额为1~万元左右；
3、照相、摄像等机动资金：500元；多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：25000元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码（各单位司机除外）
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读**总商会**商会xxxx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）；
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
6、继续表演节目30分钟；
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；
8、继续表演节目30分钟；
9、最后请会长抽取***杯特别奖1个；
10、现场采访获奖者；
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）
12、结束（时间在晚9点30分左右）
年会策划 篇8
一、整体情况
1.年会主题：责任〃精益〃创新——梦想从星辰起步
2.年会目的：XX年第二学年即将结束，为展现星辰集团日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增强凝聚力，集团决定举办一场年会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出，并且对在个比赛中获奖的金牌员工予以表彰。
3.年会时间：XX年12月24日晚18：00
4.年会地点：演艺大厅
5.年会主办单位：宁波城市职业技术学院财金学院
6.年会形式：文艺汇演穿插颁奖
7.参与对象：各分公司员工和获奖人员
8.活动流程:
(1)入口签到
(2)员工进场
(3)领导及嘉宾入场
(4)主持人就位
(5)开场：各分公司入场，介绍每个分公司的名称、口号并展示公司旗臶
(6)播放开场视频
(7)领导讲话致开幕词
(8)各分公司进行文艺表演
(9)穿插颁发奖状(各项比赛一等奖得主代表该比赛全部获奖者领奖)
①我爱秀——秘书专业知识”竞赛
②“我爱理——档案整理”大赛
③“我懂办——办文办会”大赛
④“我讲课——教学技能”大赛
⑤“我很快——速录技能展示”大赛
⑥会计信息化技能大赛
⑦会计教学技能竞赛 ⑧沙盘大赛
⑨股票模拟交易技能竞赛
(10)神秘嘉宾亮相
(11)由神秘嘉宾抽取年终大奖
(12)集团各分公司大合唱《真心英雄》闭幕
二、项目组职责
1.第一项目组：节目组 组长：方xx 电话：xxxxxx 组员：文娱部成员 任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、确定并邀请神秘嘉宾。
完成时间：XX年12月12日前 2.第二项目组：宣传组 组长：赖xx 电话：xxxxxx 组员：宣传部成员 任务：
a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传，包括喷绘海报的设计;
b、宣传方式 海报宣传(10张) 横幅宣传(2条) 网络宣传(不限贴数) ①贴吧宣传 ②微信公众账号推送 ③微博发布实时动态
卡片宣传(将宣传卡片分区域发出)
通知各分公司负责人开会
c、节目单及宣传单的制作;
d、制作开场视频;
e、现场摄影及通讯。
完成时间：XX年12月7日前 3.第三项目组：办公室 组长：吴xx 电话：xxxxxx 组员：学生会办公室成员 任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时进行邀请;
b、组织各分公司学习演唱《真心英雄》;
c、采购年终大奖; d、联系领奖人员。
完成时间：XX年12月1日前 4.第四项目组：舞台组 组长： 钟xx 电话：xxxxxx 组员：文娱部成员 任务：
a、负责会场安排，舞台的设计及布臵;
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
完成时间：XX年12月23日前 5.第五项目组：后勤组 组长：郑x 电话：xxxxxx
组员：文娱部成员主负责,体育部成员，纪检部成员以及生活部成员配合 任务：
a、晚会期间，现场秩序的维持; b、晚会期间的突发事件的处理;
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理;
e、晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师;
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台;
g、舞台道具的摆放，根据演员所需。 完成时间：XX年12月10日前
三、筹备日程
颁奖典礼进程安排分为以下几个环节：
1. 节目征集截止(XX年12月1日)
2. 节目预审(XX年12月9日，地点4-304教室)
3. 节目复审(XX年12月20日，地点4-304教室)
4. 彩排(XX年12月23日，地点演艺大厅)
5.正式演出(12月24日，地点演艺大厅)注：(晚会时间不超过3小时。)
5. 活动选报
a.要求：各班至少申报1个节目，内容自定，形式不限，内容健康有新意。
b.各班应积极准备节目，班主任要全程给予指导，统筹收集节目，进行策划及再加工。
6.演出五项注意
(1)要注重艺术性
(2)要充分展示我集团成员的才艺;
(3)要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)要注重细节，要充分考虑必须与可能性;
(5)要落实责任，实行项目负责制。
四、注意事项
1.活动开始前再次确定各项事宜(特别是电教设备)是否已经布臵完毕;
2.按照活动流程进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作，特别是交流环节);
3.现场必须要有负责采集照片和新闻素材的工作人员;
4.由安排的工作人员做好活动参与人员的离场工作和清洁工作;
5.工作人员于活动结束后收集参与人员对此次活动的看法和评价;
6.结合活动现场的情况和活动之后的评价及看法，写出此次活动的总结报告;
7.活动前如有工作人员不能参加，需要及时请假;
8.活动时需要保证照相机有电，能进行拍摄。音响设备及会场布臵完毕;
9.清理干净现场，不要留下任何垃圾;
10.工作人员在维持秩序时态度要谦和，要清楚讲明事件，请求合作，不得强制要求，并且时刻记得自己是工作人员本着服务同学的心态;
11.要求工作人员一切行动必须服从组织安排。
五、安全预案
活动成立突发事件应急处理领导小组，统一领导活动突发事件的应急处理工作，安全事故应急领导小组履行下列主要职责：
1. 指挥安全负责人立即到达规定岗位，采取相应的应对措施。
2. 安排安全负责人开展相关的排危抢险或者实施求教工作。
3. 根据需要对参加活动人员进行疏散，并根据事件性质，报请上级 部门迅速依法采取紧急措施。
4. 根据需要对事件现场采取控制措施。
5. 对突发事件的应急处理程序进行督察指导。
6. 突发事件发生后，应急处理领导小组应根据“生命第一”的原则， 决定是否启动突发事件应急预案，并在第一时间内向活动主负责 人报告。
7.伤害事故应急预案
(1)如发生学生身体受到意外伤害时，应及时送伤者到医院诊治。
(2)注意事故现场保护，调查事故发生的原因，并做好有关材料。
(3)妥善处理事故。
六、经费预算
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