年会方案

时间:2021-05-18 15:03:09 年会策划 我要投稿

年会方案范文汇总八篇

  为了保障事情或工作顺利、圆满进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编帮大家整理的年会方案8篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

年会方案范文汇总八篇

年会方案 篇1

  转眼间,20xx即将过去,很快就迎来新的一年,每年的年终,都是公司给这一年的工作做总结的时候,也是给明年的工作做计划的时候,经过一年的努力奋斗,现在是时候来享受收获的幸福,公司年会不仅仅是一年工作的总结,对有贡献的同事作嘉奖,也是凝聚企业员工力量的重要方式,所以举办好一场所年会对一个企业至关重要,接下来推荐下20xx公司年会的策划方案。

  活动目的

  (1)增强企业核心凝聚力,及项目市场竞争力,整合资源,再创辉煌,回首过去展望未来!

  (2)调动员工积极性,使其感受企业的关怀与关爱,提升员工的企业归属感和认同感

  (3)总结一年的工作,认识自己的优点与不足,制定计划把业绩做得更好。

  策划思路

  晚会主要是用触动人心的一系列表演节目和抽奖环节,颁奖环节,来回报员工对企业的尽心尽力的付出,同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。

  组织形式

  晚会在宴会厅举行,员工入场播放企业宣传片,晚会开始播放年会开场视频,总结过去,展望未来,领导致词,然后节目表演,抽奖环节,颁奖环节交错进行,节目表演开始即可以进行晚宴。

  场地选择

  酒店内宴会厅,大广场,根据公司人员选择场地,建议选择室内,不必应对天气原因,还有舞台用电的限制。

  活动前期筹备:

  活动策划小组:划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配

  活动执行小组:信息的发布,参会人员的确认,会场布置,物料准备等

  活动现场小组:由策划小组组长为首,分配好各个环节的交接人,确保每个环节顺利进行。

  活动时间准备:

  日期 筹备项目 (晚会前一周内完成)

  确定举办场地时间

  确定晚会播放视频制作(提前一个月准备)

  确定演员及节目单

  确定晚会菜单、酒水

  确定会场布置方案

  确定所有晚会的工作人员

  公司内部发布年会消息

  对所有工作人员进行培训

  筹备好晚会的全部工作

  发出邀请函

  基本确认参会人员

  参会人员名单印制完毕 ,确定好接送来宾的车辆

  晚会前一天:确定晚会全部工作准备完毕,对所有参会工作人员再次培训指导。

  晚会前一天晚上:布置好会场,舞台灯光音响设备搭建好,晚会前一天或者当天上午要进行整个晚会流程的预演,特别是主持人的台词。

  活动流程:

  (1)来宾签到

  (2)播放企业宣传视频,晚会开场视频

  (3)主持人出场,介绍来宾及企业领导致开幕词

  (4)节目开始进行,晚宴开始

  (5)祝酒歌表演,领导及来宾上台一起祝酒

  (6)节目表演,节目抽奖交错进行

  (7)节目表演,颁奖环节进行

  (8)终极抽奖,领导上台总结工作,展望未来,制定目标,点燃希望

  (9)全体员工合影

  公司年会是一个喜庆的日子,是荣耀的时刻,建议把公司年会的盛况全程用摄像、摄影记录下来,作为企业文化的记录,同时后期把视频制作成影像光盘,作长久保留或者给家人欣赏。

  表演节目方案推荐:

  乐器类:水晶鼓 小提琴 钢琴 古筝 交响乐团 吉他 大提琴 非洲手鼓等,推荐用水晶小提琴表演,新颖而不失震撼,营造绚丽的舞台效果;水晶鼓表演也很受欢迎,不过现在已经很普遍了。

  戏剧类:反串表演 小品,反串表演比较流行,公司内部员工来表演更有现场效果,可以让全体员工一起欢笑。

  表演类:小丑表演 魔术表演 模仿秀 时装秀 沙画 吹泡泡秀 红旗表演 川剧变脸等

  红旗表演主要是由公司员工来表演,表现企业的文化,震撼人心,鼓舞志气;川剧变脸是比较推荐的节目,表演演员可以到台下与员工面对面表演,相当惊艳。

  舞蹈类:影子舞 街舞 现代舞 神曲舞 爵士舞 草裙舞 激光舞等,影子舞目前来说比较新的舞蹈,舞台效果很绚丽,很有新意,让人连连叫绝;神曲舞,其实就是由神曲热起而流行的舞蹈,像江南style,小苹果,凤凰传奇等歌曲的舞蹈,能引起共鸣。

  歌唱类: 流行歌曲 古典歌曲 合唱 歌曲串烧等,可以由公司员工进行演唱,当然唱功要好。

年会方案 篇2

  一、年会筹备小组

  总策划:

  总执行:

  成员:xx及苏蓉科技所有部门成员

  二、年会内容

  活动名称:联达xx科技有限公司20xx年新春团拜晚会

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00

  活动地点:xxxx酒店

  参会人数:联达xx171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

  参会人员:联达xx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  年会照片的收集及保存;

  年会总结。

年会方案 篇3

  活动策划背景:

  每到一年快结束时候,各个公司都会以“年会晚会”形式来组织各种活动。

  一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中矛盾,还可以增进人与人之间交流,实现企业内部团结,增加企业凝聚力。

  再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新一年,促进公司企业文化建设,表达对员工问候和爱戴。

  活动主题:

  总结表彰上一年、战略部署下一年

  活动目:

  振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

  活动安排:

  (一)企业全体大会议程安排

  12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

  13:00—13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会全体员工介绍出席大会公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

  13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)

  16:40—16:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人决定》。

  16:50—17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。

  主持人请先进个人代表在现场发表获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。

  主持人请先进集体负责领奖代表发表获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会主要领导同志及获得先进个人荣誉优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)

  17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

  (二)宴会相关安排

  18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

  18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

  19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。

  19: 00—22: 30 :与会者共同用餐、活动

  (三)活动相关安排

  条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

  1.全体表演节目:演唱(明天会更好)

  2.公司领导人(个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

  3.相关部门经理(个人也可以)表演节目。

  4.部门全体表演节目。

  5.员工自由安排表演节目。

  (四)签到许愿安排

  条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册

  (五)游戏相关安排

  不管是新老员工,在一开始宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线使大家喝更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。

年会方案 篇4

  1、摘红包

  把个人的电话号码写于纸上放在红包里,年会上领导随机摘取一个,然后打电话给获奖人。悬念十足,气氛紧张。

  2、电脑随机

  安装了一个抽奖软件,需要将全体工人的名字清单导入到软件系统里,播放随机闪烁,抽奖时投影在大屏幕上,领导喊停,有人在电脑上操作按暂停,屏幕上显示的名字为中奖者。还可以优化一下,将工人的照片和名字一起投到大屏幕上,这样方便大家认识。这个软件还有一个好处是,已中奖的名字会自动在系统中删除,并且还可以查到中奖名单。

  3、手机号码抢夺

  现场公布一个手机号码,主持人含开始以后大家同时拨打,看谁先打通即可获奖;

  4、气球

  将一,二,三,四,五等奖和其他的奖项分别放入气球内并充上气,使之吊在或者悬浮在空中,然后每人选择一个气球并扎破取出里面的奖券,幸运者中奖。为了增加现场观赏气氛,可在里面增加一些彩纸片,另外为了增加获奖难度,可在系气球的线上挂一些谜语、灯谜、一些要求抽奖人做的动作等。

  5、飞镖

  飞镖制作成飞机的模样,没人的号码用黄色标签做成云朵模样黏贴在背景板上,年会背景板缓缓移动,扎中的名字得奖寓意"飞黄腾达"。

  6、摇奖机摇奖

  摇奖机使箱内号码球转动,电控模块按照时间设置定时开启出球阀,依次选出规定数量的摇奖球,摇奖结束后电源自动关闭。使用选号机开奖,是当今世界公认最公平公正的方式,该设备全透明的设计,开奖时一目了然,不怕被怀疑黑箱操作,体现出绝对的公平公正摇奖开奖方式。

  7、藏宝图

  在开party前将有奖品的小纸粘在杯碟椅子等地方上,一张藏宝图分2份对开的,上边写着礼品的号码(分2份的就是个号码有2分的,其中一分是真的,一分是假的)当他们找好藏宝图后必然要找另一半藏宝图才可以对奖的,在找藏宝图时就可以互动作用了,不过号码里的礼品一定要放点好玩的东西的(奶瓶,尿不湿),也要放点大奖,当同一张小纸合起来,就可以上换奖了,也可以拿了藏宝图的一对人交换藏宝图的。那时就会闹出很多笑话,例如有人的藏宝图只找到半张纸时,他就只能会看领导的杯杯碟碟了。强调团队合作的重要性。

  8、砸金蛋

  定制金蛋时事先放入需要的奖项,将其吊在空中,然后每人选择一个金蛋砸碎,幸运者中奖。

  9、福利彩票机

  年会入场嘉宾人手一张自制彩票,模仿一场彩票现场开奖的紧张刺激。福彩—有福又有才。

  10、转盘抽奖

  数字,转动三次构成一组百位数,号码对应者获奖。随着号码的逐一产生,现场配合音响效果能创造处激人心的效果。

年会方案 篇5

  一、 下午场会议

  整体概念阐释:整个会议将分为“过去——未来”两大方向进行。结合视频、结合人物访谈、颁奖感言等形式让每个庆典篇章变得生动,使得在以隆重形式举行庆典的同时,不失企业文化的深度、沉稳以及人文关怀!

  (1) 二十年龙腾忆昔

  企业宣传片播放至尾声时,合唱队逐渐入场。

  同时,幕后主持人请出庆典会议主持人陈伟鸿,由其主持揭幕仪式(这样稍显隆重的介绍形式,既使得陈伟鸿本人感觉到尊重感,同时也彰显了桂龙药业能邀请到如此分量重的主持人的气派地位)

  【“龙心龙声”合唱环节】——员工每人手执蜡烛上台,蜡烛分两色和大小两种,大 的排成桂龙logo或者心形,使效果凸显。 歌唱曲目《桂龙之声》。 【焰火揭幕】点亮“20”字样的焰火造型。(寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒)

  【“那些年,那些事”】——桂龙创业期老员工感言(并与主持人互动) 【“忆昔”】台下互动(即兴采访员工感想)

  (2) 龙之感恩相伴

  概述: 先以荧屏介绍方式来突出三大客户公司的重要地位,同时给予其极大的尊重

  荣誉感(等于免费为其做一回广告),从而为将来的更紧密合作做铺垫。以“对

  话”形式更加符合公司间战略伙伴的合作感觉,在感恩的同时不失稳重之感。

  主要亮点:

  【感谢有您】——篇章开始,以荧屏显示三大客户公司的企业描述,幕后浑厚男声

  感性诵读的形式引入,从而请出客户代表嘉宾。

  (二)“未来”模块

  (1) 龙之辉煌

  【“相伴”对话】——主持人再邀王董和王总上台,与三位代表进行访谈(关于早期与桂龙合作并保持良好关系的发展史)

  概述:通过较为专业知性的访谈来开始本章节目;酒塔庆贺,歌舞节目表演把现

  场气氛推向高潮;邀请嘉宾作为“龙韵”杯颁奖典礼的颁奖嘉宾,增加来宾的互动性和参与感。

  【“药业面面观”访谈环节】——(先采访一两个现场观众对药业营销的看法,再咨询台上嘉宾的业界观点,最后,由王总亲自现场阐述桂龙特别的“合力营销模式”) 视频播放:09年医药行业十大经典营销案例揭幕,桂龙入选

  【香槟塔庆贺仪式】——视频播放同时,工作人员推上事先准备的水晶香槟塔。视频宣布“桂龙入选”后,由台上五位嘉宾共同开香槟倒酒,举行庆贺仪式! 【“辉煌之声”】——“小白鹭”舞团上台献舞 (作为香槟塔庆贺仪式的延续)

  (2) 龙之百年期待

  概述:在回顾了桂龙过去的二十年及其辉煌后,自然而然地对桂龙的未来必将有所

  期待。王总致辞后,邀请各嘉宾上台共同展望桂龙的未来,寓意着未来的征途上,桂龙仍然希望与各客户继续紧密合作,共创辉煌! 【“续数二十年”仪式】在舞台设计方面,我们会设置很多星星。每个星星上面都写着一个关键词,如“荣耀”“奋斗”“温暖”等,重又邀请五位嘉宾上台。嘉宾上台时每人选择四颗星星,并说出选择的理由。选择的星星会自动点亮。最终点亮一共二十颗星星,意为着未来二十年的展望。而五位嘉宾乘以二十颗星星,意味着桂龙的百年期待!

  【“未来之星”点火仪式】延续“续数二十年”庆典仪式,所有的来宾共同点亮写有“桂龙”logo的大星星,共同展望未来!

  二、 晚宴部分

  主要亮点:【“寻找你的桂龙心使”有奖游戏】——结合“合力营销模式”的概念。

  三、现场布置

  (一)为体现桂龙药业的大气、企业实力及温暖,舞台以红色、金色为主色调、大量运用灯

  光等舞美效果进行烘托。

  (二)运用龙和星星两个主元素进行现场包装。龙元素的运用寓意桂龙这只巨龙之蓄势勃发

  之气势;星星的运用则体现桂龙的活力与其耀眼的光芒。两者合二为一,金光闪耀,气势磅礴。 (三)餐桌布置,晚宴前先布置十桌,茶歇会以后,另增置十桌。如图示意(绿色为增置):

  原因:下午场会议可用空间较多,人员行动较灵活,场地利用较方便,场面更显大气,不至于拥挤。

年会方案 篇6

  一、活动主题

  回首过去,开辟未来。

  二、目的及意义

  1、表彰20xx年度优秀职工;

  2、对20xx年公司取得的成绩进行总,并制定20xx年公司的总体规划,明确新一年的工作方向和目标;

  3、增强公司职工的内部凝聚力,加深职工对企业的感情,增进职工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争实力。

  三、活动内容

  1、活动概况:

  活动时间:20xx年1月1日,下午14:30---20:00

  活动场地:会议厅

  参与人员:公司全体职工

  2、流程规划:入场—董事长讲话—优秀职工表彰—职工表演与互动游戏—晚宴—

  3、流程细化:

  13:30-14:30,全体参会职工在公司门口集合,各个部门负责人带队乘坐大巴去酒店,到达指定地点后,入场并签到,部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。

  14:30-14:50,开场表演:诗歌朗诵(主题与日拓发展有关,内容提倡我司人员自撰)。14:50-15:00,主持人开场。

  15:00-15:20,董事长、副董事长讲话(总过去,展望未来)。

  15:20-15:30,职工表演(团队合唱形式为佳,歌曲主旨应与本次年会相关)。

  15:30-16:20,20xx年度优秀职工表彰,分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。

  16:20-16:30,优秀职工代表发言

  16:30-16:40,副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。

  16:40-16:50,公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的'表演。

  16:50-17:05,互动游戏一

  主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传,最后获胜的团队(本游戏每个团队有8人)为本次年会三等奖得主,并颁发奖品。

  17:05-17:20,互动游戏二

  主持人引领大家进行第二个游戏“一块五毛”,最后获胜的团队(本游戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主,并颁发奖品。

  17:20-17:30,互动游戏三

  国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2名,并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏“快乐呼啦圈”,最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名,并颁发奖品。

  17:30-17:40,互动游戏四

  主持人引领大家开始最后一个游戏“谁是短信王”,由此游戏产生年会的特等奖共计1名,并颁发奖品。

  17:40-17:50,职工歌曲演唱(独唱为佳)。

  17:50-18:00,会场整理,准备享受晚宴。

  18:00-19:50,晚宴时间。

  19:50-20:00,晚宴,安排车辆将职工送回家!

  四、筹办任务分配:

  五、年会费用预算:

  要求:

  1、注重礼节礼貌,当领导进入会场时全体起立并鼓掌;

  2、各个部门领导教育职工要听从现场指挥;

  3、宴会时饮酒要适量,严禁酗酒和酒后闹事。

年会方案 篇7

  为活跃公司氛围,奖励员工做出好成绩,起9月1号至9月30日止为评比月,9月30日设抽奖活动,希望全体员工能在激动人心的抽奖活动中感受到幸运之神降临的美好时刻;具体活动细则如下。

  一、抽奖宗旨:

  1、本次抽奖采取“机会均等、永不落空”制;

  2、相关得奖员工抽取;

  二、评比事项:

  1、评比原则:公开、公平、公正;

  2、评比名称:新增有效客户奖、达成目标奖、方案奖、成交奖、优秀员工奖;

  A:新增有效客户奖:以日为单位,有效客户新增数量多者获胜,抽奖一次,月累计;

  E:达成目标奖:以周为单位,新增有效客户目标达成获胜,抽奖一次,月累计。

  B:方案奖:客户主动提出做方案为基准,一个方案抽奖两次,月累计;C:成交奖:一万以下抽奖四次;一万~两万抽奖六次;两万以上抽奖八次,月为单位;抽奖活动方案 D:优秀员工奖:以周为单位,以准时、每天工作计划按时制定、乐于助人、精神面貌佳为评比基准,周评投票表决,经理两票,员工每人一票,抽奖一次。

  三、抽奖条件:

  1、凡被评比名称内获胜者员工可凭参加抽奖,得奖次数与抽奖成正比;

  2、中奖奖票抽中后不再投入抽奖箱中。

  四、奖项设置:

  五、具体流程:

  1、9月1号起至9月30日止,评比结束,宣布评比结果;

  2、得奖员工依次抽奖,分发礼品;

  3、抽奖活动中中奖员工合影。

  补充说明:

  (一)关于抽奖券:抽奖券且盖有公司的有效公章。

  (二)关于兑奖:此次抽奖实施现场开奖,兑奖、领奖制。

年会方案 篇8

  前期策划方案:方案的好坏直接影像年会的质量,那么方案一般要包含哪些内容呢?

  1、 目的:首先当然要明确举办年会的目的。是因为业绩好要奖励员工呢还是因为年度未完成指标需要激励呢亦或是公司高层有大的人员调整需要在年会上宣布,等等……目的不同,重点自然就不一样,这需要大家在策划之前要与公司高层沟通清楚。

  2、主题:既然各个公司举办年会的目的不同,那主题就需要根据年会目的提炼出来了。

  3、口号:为了便于传播,想一句贴近主题且朗朗上口的口号,显然是非常有必要的。

  4、主视觉:设计符合年会主题的宣传海报,进而延伸出一系列年会视觉宣传品(邀请函、礼品包装、颁发的奖项甚至是场地舞台等现场布置)

  5、流程:虽然各个公司情况都不一样,但一顿“年夜饭”还是有些规律性的环节,如公司高层致辞、用餐、颁奖、员工节目或外聘节目、游戏、抽奖等等。每个环节要做适当的时间规划。

  6、场地选择:年会举办的时间差不多都是在年底前后举行,到时场地就会非常紧张。根据年会规模预定场地就显得非常重要了。

  7、预算:最关键的问题。需要尽早和公司高层定下来。

  当然还有其他的内容,可以根据各个公司的具体情况编写进策划方案中。

  年会策划方案通过了,年会场地也订好了,接下来就要进入年会流程了,共分三个阶段:

  第一阶段:年会宣传及流程细化

  前期设计的主视觉海报就派上用场了,可以在公司内部的公共区域张贴海报,通过电子邮件群发,发送书面邀请函邀请重要来宾,提升全体员工对年会的兴趣及关注度。

  进一步细化策划方案中的流程,制作“时间推进表”及“物料清单”来管理年会需落实的事、人、物。年会供应商也进入到实际制作阶段。

  第二阶段:现场执行

  1、项目总控:成立专门的年会工作委员会,对年会做全程把控。

  2、场地及餐饮管理:酒店进场时间联络、场地指示、贵宾室及化妆间准备、桌次餐饮安排、进出动线及逃生通道检查……

  3、人员管理:现场督导、主持人及表演团体、视频灯光音响、摄影摄像、化妆师、颁奖嘉宾等……

  4、文本管理:活动现场流程、筹备工作时间表、活动分工及联系人表、主持人串联词、 GM发言稿、嘉宾发言稿、祝酒辞、剧本脚本、员工代表发言……

  5、交通与物流管理:员工大巴路线规划、车辆停放场地联络、年会物品清单核对、活动游戏节目道具服装出入库、奖品及礼品摆放安置……

  6、后勤管理及应急预案: 除了参加年会的员工,也需要做好年会所有工作人员的后勤保障工作。另外,针对突发事件的处置计划必不可少。

  最重要的是要做一份年会现场的RUNDOWN,越详细越好。

  第三阶段:收尾

  散场时要注意检查遗留在现场的物品,总有喝高了的同事会丢三落四;

  把年会现场摄影摄像的素材剪成精彩花絮,供全体员工分享;

  可以发起一场由全体员工参与投票的“年会最佳节目”评选活动,让整个年会留有余温。

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