年会策划

时间:2021-03-11 13:20:38 年会策划 我要投稿

关于年会策划七篇

年会策划 篇1

  酒店年会策划方案提要:展望虎年,***人继续深化与加强内部改革,根据现有的基础巩固市场,大胆创新,大气派,大手笔,大制作,威虎前进的20,一定属于自信、睿智、奋进、实效的***人酒店年会策划方案

关于年会策划七篇

  ***国际酒店

  20年春节联欢晚会策划案。虎喻啸。母起锚

  ———***酒店20春节联欢晚会

  惊喜的20,辉煌与伟大的20,在顺应全球金融危机渐缓复苏的历史机遇过程中,自信而果断、挺难而进,以坚毅、顽强、团结、激进精神奋进的***人,顺利的进入了...市场。

  展望虎年,***人继续深化与加强内部改革,根据现有的基础巩固市场,大胆创新,大气派,大手笔,大制作,威虎前进的20,一定属于自信、睿智、奋进、实效的***人! 此时此刻,就让我们全体***人激情释放,欢欣鼓舞吧!

  晚会核心内容:

  1、总结..年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;

  2、应20年整体形势作年度发展战略规划与动员;

  3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;

  4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。

  一、聚意

  展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰

  二、聚情

  激情释怀信心憧憬

  三、聚时

  20年月日(农历腊月日;星期)20:30

  四、聚地

  ***酒店二楼大厅

  五、聚会

  (一)会前

  各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。

  (二)会中

  1、安排公司各层领导及各部同仁就座

  2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放

  3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)

  4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)

  5、酒店总经理致新年贺辞

  6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册

  7、节目穿插(已在征集中)

  8、抽取三等幸运奖获奖号码

  9、年终优秀团队表彰

  (获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)

  10、节目穿插

  11、抽取二幸运奖获奖号码

  12、节目穿插

  13、抽取特等幸运奖获奖号码

  14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)

  (评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:1000元;二等奖2名奖金:800元;三等奖3名奖金:各500元)

  由..董、...总现场颁奖并与获奖团队及演员合影

  15、现场摇奖(即摇即奖)

  1、(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)

  、(由礼仪小姐手抬摇奖机上台,节目穿插过程中进行现场摇奖):

  3、奖品:(摇奖人员共分三级:总经理级;经理级;员工代表级);

  4、三等奖(20名):品牌洗发水、沐浴露1套;

  5、二等奖(5名):洗浴浴资券卡1张;(可享受10次;有效期3个月;限本人)

  6、一等奖(2名):500元KTV普包欢唱卡1张;(有效期3个月)

  7、特等奖(1名):标配房房券2张。(有效期1个月)

  16、(...董)致祝酒词

  17、进餐(共庆、共祝福)

  (三)会后

  1、舞会(自由联欢)

  2、结束

  ※节目征集硬性指标,已下通知(各部门3个以上;要求多样化,歌曲每部门只报一个)

  六、准备工作

  序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期

  七、费用预算

  序号费用名称金额(元)备注

  八、附件

  1、晚会流程及串词(已完成)

  2、总经理新年致词讲稿(已完成)

  3、晚会座次明细表(已完成)

  4、物料采购明细表(已完成)

  5、评奖和抽奖人员名单(已完成)

  6、节目安排表(已完成)

  7、年度团体表彰明细表(已完成)

年会策划 篇2

  一、活动背景:

  同学们,大学的第一学期已经快结束,在这期间同学们对自己的学习

  模式还存在疑惑,因此,信科系学生会学习部特此举办了“学术研讨会”。

  二、活动主题:

  相互交流,共同进步

  三、活动目的:学生会交流会策划书构建交流平台,掌握学习方法。

  四、活动对象:

  信科系各班班委宿舍长。

  五、活动时间与地点:

  20xx年12月7日电教楼6015教室。

  六、主办方:

  信科系学生会学生部。

  七、活动安排:

  1、活动筹备期:

  (1)由学生会学习部各个成员通知参加人员到场时间与地点并安排本部一名成员负责照相。

  (2)安排两名本部成员准备杯子和热水并安排一名成员为学长倒水。 (3)选出一名各班代表在会上发言。 (4)与主持人沟通好会议的整个流畅。 2、活动开展期间:

  (1)要确保场地是否布置好,学长是否到齐。 (2)按照活动进程进行活动。 (3)现场照相。 3、活动后期:

  (1)活动结束后工作人员做好现场秩序推荐工作以及会后工作。 (2)会后,本部成员写活动总结。

  八、注意事项:

  1、需要准备的物品(水,水杯,桌椅)是否准备完毕。 2、选定的会议期间不与院里或系里其它活动产生冲突。 3、维持好会场秩序,保持纪律。 4、时间安排得当,现场气氛活跃。

  九、研讨会流程:

  1、进入会场(7:00到齐)

  2、主持人发言,宣布开始,并说明此活动的目的。

  3、介绍学长

  4、学长发言

  5、各班代表发言并提问由学长回答

  6、部长总结

  7、主持人结尾。

年会策划 篇3

  一、年会主题

  1、一路有你

  2、同心同行的那些年

  3、xxx年知情重,心随时代动

  4、用心超越,矢志卓越

  二、年会目的

  1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情, 增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。

  2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

  三、年会时间安排

  20xx年几月几日晚上6:00x9:30

  四、年会对象

  企业领导、客户群、业内领导以及公司全体工作人员

  五、组织形式

  由公司年会工作项目小组统一组织执行:

  1、邀请函(针对企业领导、客户群、业内领导)

  2、通知(针对公司员工等)

  六、年会节目安排

  各部门组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全 员参与、精彩火爆”为宗旨,将活动办得气氛活跃、内容 丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、 各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、 哑剧表演等)等。

  七、年会总流程

  (一)签到(6:00x7:30)

  在指定时间内安排所有与会人员进入会场,按指定排座就位,等候会议开始。

  (二)大会进行第一项(7:00x7:15)

  由主持开始人主持会场活动,邀请领导发言,并由领导宣布年会开始

  (三)、大会进行第二项

  一、第一个娱乐节目(7:15x7:25)

  第一个节目主要以歌曲来开头,激发与会人员兴趣。

  歌曲要求:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与主题相关 推荐歌曲:xxxxx

  二、第二个娱乐节目(7:25x7:35) 表演舞蹈节目

  三、第三个娱乐节目(7:35x7:45) 表演节目

  四、第四个娱乐节目(7:45x8:10) 节目表演以及穿插的互动节目 互动节目推荐:

  1、一人比划一人猜

  由工作人员事先写好要参与者猜的物品(食物名称、动物名称、电器名称等)

  参与的人员最好为偶数,两两一组,描述者比划,引导另外一人猜出工作人员手中物件的名称;最后命中率最高的一组获胜,并给与一定奖励,这个游戏有利于培养员工之间的默契度与合作精神。

  2、“五毛一块”

  以宴会上的每一桌为一组(最好那女都有),男士代表一块钱,女士代表五角钱;游戏开始后,由主持人开始交出所需要的钱数,宴会上所有桌的人每桌单独凑出主持人需要的钱数,(参与凑钱者站,未参与者坐)最后凑出的一桌则代表淘汰,就坐休息,而其他的继续,依次角逐,坚持到最后的一组为赢家,并给与相应的奖励。 有利于活跃气氛,带动全场,并且可以考验人员的反应能力。

  3、“快乐传真”

  参与人员以每组6-8人为益,竖向排列,由主持人告诉第一个人需要传递的信息,然后由第一个人将信息转达给第二个人,第二个人转达给第三个人,依次传递下去,由最后一个人说出答案,最后哪一组说出的答案最接近则视为获胜,获胜的一组可收到一定的小礼物。 这样可以锻炼员工之间的沟通能力和表达能力。促进员工之间的沟通。

  五、娱乐节目(8:10x8:15) 节目表演

  六、节目表演(8:15x8:25)

  七、节目表演(8:25x8:35)

  八、节目表演(8:35x8:45)

  九、节目表演(8:45x8:55)

  (四)大会进行第三项(8:55x9:25)

  各部门负责人做年度工作总结与计划;对优秀员工予以表彰;由领导为优秀员工颁奖;优秀员工发言。

  (五)大会进行第四项(9:25x9:30)

  公司全体员工合影留念。

  八、会场布置

  1、门口设置签到处

  2、酒店沟通,设定晚餐的菜品

  3、晚宴入口处悬挂红色条幅

  4、桌次安排

  4、设定相应的工作人员进行相关的接待

  5、以活动主题为背景的舞台

  6、音响设备

  九、活动需要购置

  主持人服装、互动物品、横幅、邀请函等。

  备注:

  1、活动筹备组:

  总顾问: 策划指导组长:

  主持人: 小组成员:

  2、 工作人员责任分工:

  (1) 场地布置方案设计:

  (2) 现场音响及节目音带播放:

  (3) 礼品、奖品、场地用品及道具购置:

  (4) 现场礼品、奖品发放:

  (5) 现场桌椅准备、摆放、收集:

  (6) 现场记录统计员:

  (7) 现场保安、秩序:

年会策划 篇4

  一、活动目的:

  1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力;

  2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:一个团队一个梦想

  三、年会时间:XX年 月 日下午 时

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:×××大酒店×楼××厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

  1.会场总负责:×××

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3.人员分工、布场撤场安排:×××

  4.嘉宾接待、签到:×××

  5.音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)

  6.物品准备:×××

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

  2、酒店入口处挂红布幅。

  3、酒店内放置指示牌。

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。

  备注

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

  2.公司领导上台致辞。

  3.嘉宾致辞。

  4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

  外请演员表演节目、中间抽奖。

  演出内容:XX年会节目单

年会策划 篇5

  一、信息索引

  活动主题:新历程、新气象、新发展/团队合作、共同拼搏开创晨浙江xxxx公司美好明天(做成背景喷绘)

  活动时间:20xx年xx月xx日18:00-21:00

  活动地点:xxxx酒店

  活动规模:100人左右

  二、调性把握

  1、简单、热烈的现场布置,突出喜庆的节日氛围

  2、增强节目的互动性,使大家能够积极的参与到活动中

  3、利用多种形式,加强彼此的沟通,加强团队意识,消除工作间的隔阂小公司年会策划三、人员安排

  总顾问:董事长

  活动总负责:xxxx

  主持人:xxxxx

  音效:xxxxxxx

  采购:xxxxxxx

  工作人员:场地选择、布置等人员安排。

  三、工作内容

  1、提前安排好所有人员的座位,共分为2桌,分为三对,分别为平阳队、龙港对、温州队,每桌安排一位领导或者长者作为本队队长,队长有权安排队员参赛,尽量安排每个人都参与至少一项活动。

  2、每支队伍至少准备两个节目,形式不限,以备做游戏时输了表演用。3、提前购买玩具拍手约20支,用来调解现场氛围。

  4、单位内确定一名主持人,有利于活跃现场的气氛(内部人对情况较了解)。5、安排好领导讲话,确定领导讲话的大致内容和用时。

  6、指定三位抽奖嘉宾(分别抽取一二三等奖),或者颁奖(设:最佳销售、陈列、导购等)

  7、提前将所有来宾名单发给主持人,不要有错别字,用于大屏幕抽奖。

  8、现场安排一个工作人员负责协调相关事宜(递奖品等等)

  9、安排摄像师录制每一位员工的'新年寄语,提前告诉大家做准备。

  四、活动亮点

  1、开始前播放提前录制好的新年寄语,渲染晨辉贸易这个大家庭温馨的氛围。2、现场安排多个互动的游戏,使到场的来宾能够主动的参加到游戏中,增强现场互动气氛。3、开设现场抽奖的环节,精彩大奖等着您。

  五、活动流程

  17:30——18:00前期接待,拍全家福纪念

  18:00——18:05主持人开场

  18:05——18:15员工新年寄语、老员工讲讲在公司的工作心得

  18:15——18:20领导讲话(谢总致祝酒词)

  领导讲话后:抽出三等奖一名

  18:20——xx:00货品时尚搭配游戏,评出最佳搭配奖

  xx:20——xx:30员工节目(游戏失败者表演:压气球一男一女搭档)

  抽出二等奖一名

  xx:50——20:10互动游戏(你来比划我来猜:2组自己写,然后互换题目)每队出五位队员上台

  20:10——20:20员工节目(游戏失败者表演)

  20:30——20:40互动游戏(左右手交叉)

  20:40——20:45全体演唱《相亲相爱》提前要求大家练习,每队出一位代表上台领唱

  抽出一等奖

  20:50——21:00xxx经理讲话致感谢信幷宣布活动结束,合影留念、晚会结束

  六、现场所需物品

  投影机、投影幕、VGA连接线、笔记本电脑、新年寄语视频光盘、玩具拍手40个、水果、糖果、奖品(游戏奖品最好分四个级别、幸运奖品分三个级别)。

  七、费用明细

  序号项目数量规格价格

  1背景喷绘1张6米x3米270元

  2灯笼装饰16直径50cm480元3摄影师1人专业单反600元4工作人员餐费6每人30元180元5酒店场地费用待定6水果、零食、奖品等400760个左右玩具拍手、气球等待定

  八、K歌费用

  九、一、二、三等奖奖品

  十、若干A4纸和笔、气球若干

  合计:

  浙江xxxx有限公司20xx.11.22

年会策划 篇6

  一、年会主题:

  ........年度晚宴

  二、年会时间

  1月14日下午16:00 至 22:00

  游戏时间:16:00——18:30

  晚宴时间:18:30——22:00

  三、年会地点

  香蜜湖好世界酒店钻石厅( 如何坐车:少年宫站坐龙华线在会展中心站下车---再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)----560米步行至 好世界酒店钻石厅)

  【晚会目的及意义】

  1、对年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

  四、年会参会人员

  公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人*10桌)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一) 宴前安排

  16:00 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;

  16:15—16:20 大会进行第一项,主持人出场和发言。【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。】 16:20—16:30 大会进行第二项,发布录音视频。

  16:30—16:40 大会进行第三项,领导分别致词。

  16:40—18:30 大会进行第四项,三-四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):

  16:40-17:00:游戏1:夹乒乓球 用具:乒乓球10个 游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。

  17:00-17:20:游戏2:占领阵地; 用具:报纸若干

  游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,

  进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。

  17:20-17:30:吉他节目

  17:30-17:50:游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  17:50-18:10:游戏4:猪八戒背媳妇; 用具:

  游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八

  戒”用纱巾蒙 住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。

  18:10-18:30:游戏5:3块5;

  游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不

  限制.首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间.其中男性代表1元钱,女性代表0.5元.主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈.主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,.2.5组合可以有2

  个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成.其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚.(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。

  其他备用游戏:

  游戏6:筷子运钥匙链; 用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一

  只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏7:正话反说

  游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、

  5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚

  (二) 晚宴安排

  18:30—22:00 会餐正式开始

  18:30 晚宴正式开始

  1、 晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司

  的明天更加美好。(背景音乐)。

  2、 领导敬酒。(提示领导。)

  18:30—22:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。

  19:20-19:40: 游戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒 (中台要玩)

  游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。)

  20:30-20:40: 开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名(?),特等奖1奖(领导应总)

  其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。 20:40后 主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;

  领导或主持人致词总结,晚宴结束。

  六、 年会准备及相关注意事项(会有详细的版本)

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示

年会策划 篇7

  一、策划方案

  (1) 成立公司年会筹备小组

  本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。

  总负责人:寇*、贾**

  (一)节目组 王* 于**

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (二)宣传组 贾**、王*、刘**

  任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

  b、现场摄影及dv摄像

  (三)外联及礼仪组 臧**、寇*、贾**

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、确定礼仪人员(颁奖用)

  c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

  d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (2)主题选定

  主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种"辛苦一年,该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

  (3)场地选择

  主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

  (目前已定 )

  (4)时间确定

  XX年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

  (5)环节设定

  1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;

  2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;

  3、其它领导及嘉宾致词;

  4、XX年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

  5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;

  (6)会场布置

  会场内:

  1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;

  2、舞台上方悬挂红布横幅:

  文字内容:

  3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  会场外:

  1、酒店入口处挂红布幅;

  2、酒店内放置指示牌;

  文字内容:

  二、年会活动的准备工作

  (1)人员分工--依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。

  1、会场总负责:寇*

  主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

  2、会场协调、邀请嘉宾:贾**

  主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

  3、音响、灯光、音乐:贾**

  主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

  4、物品准备:王*、于**、王*

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。

  5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:王*

  (2)嘉宾邀请(名单)

  (3)节目预演时间表

  12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)

  12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)

  01月05日进行第一次彩排

  01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

  (4)制作、购买物品及相关年会用品准备

  1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)

  2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备

  (奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)

  3、抽奖环节的礼品准备

  4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备

  5、员工才艺表演奖品的准备

  (5)奖项及礼品设置

  (6)细节安排

  (a)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

  在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

  (b) 活动期间

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (c)获奖感言的审核

  (d)年会各种视频的制作

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