精选年会方案汇编七篇
为了确保工作或事情顺利进行，常常需要预先准备方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的年会方案7篇，希望对大家有所帮助。
年会方案 篇1
一、选择年会场地时主要考虑的因素包括：
1.会议室的数量、大小和质量。
2.会议支持的服务和设备。
3.可商议的食品、饮料和房价。
4.食品服务质量。
5.房间的数量、大小和质量。
6.结账程序的效率。
考虑会议类型：一般来说，大型会议会选择在大都市举办，主要是便于安排食宿；企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区；而一些重大的奖励、表彰型年会则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂)，以显示其非凡的意义。
考虑举办地的知名度：如果仔细观察和分析可以发现，国内选择频率高的年会举办地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年会之所以每年在不同的地方举办，就是为了满足会员们的旅游需要。
考虑预算：年会一般属于非营利性会议，不以会议赢利作为直接目的。对于非营利性会议，会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解，确定会议项目的内容，然后决定与预算相当的举办地。
同样地，发现在考虑年会举办地时，会议策划者也会将交通、安全、会议设施、服务质量等因素考虑在内，但对食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。
二、年会场地也可以分为四种，选择场地时可以先确定大致方向。
1、酒店：
酒店主要分为星级酒店及非星级类酒店，星级酒店适合那些拥有高预算的企业举办年会，但往很多企业把预算都浪费在的星级酒店上，没有跟企业自身实际情况相结合，而没有把钱在年会内容上。适合：颁奖年会，公司总结，答谢客户等。
2、游艇：
游艇上举办年会是一种非常好的享受，既能达到聚餐的效果，又能欣赏夜景，但游艇也有它的局限性在那边，没办法让太多的舞美效果及演出节目展现出来，人数的限制也比较大。适合：人数较少，喜欢轻松惬意的企业等。
3、创意仓库：
在上海有各类创意仓库，它是由旧厂房改造成适合举办活动的场地，里面一般会有些配套活动，近几年非常流行的场地，很多时尚类品牌都在里面举办各类活动，他们之所以喜欢这种场地，因为它的可塑性很强，舞美制作，演出安排等都能得到很好的展现，它也有自身缺点，在于餐饮方面，这类场地一般不提供餐饮服务，所以如果企业选择这类场地举办年会，就餐需要另行安排。适合：时尚类品牌公司，追求时尚，新鲜感的企业。
4、会所：
在上海兴起了很多会所类活动场地，这类场地适合人数不多的企业在这里举办聚餐型的年会，一般会所内有很多游艺设施，像游泳池，桌球房，雪茄吧等。
看完后是否对年会场地的选择已经有了大致的想法，更多关于年会场地选择的问题可以跟策划达人进行讨论，策划达人能协助大家在全国各地策划一场令人满意的年会。
年会方案 篇2
1、交通费用
(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.
2、年会室/厅费用
(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.
(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.
3、餐饮费用
年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的.
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式.如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用.
(2)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.
(3)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.
(4)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.
(5)、其他--点心、水果及调制色酒.
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外.
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、
汇兑等等.杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理
明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
年会方案 篇3
一、 活动时间：
20xx年1月10日(五)或1月23日(四) 18:30-21:30
二、 地点：
上海龙之梦大酒店3楼“皇朝尊会”宴会厅
三、 年会主题：
“运动之夜”，身上有运动元素，脱掉西装正装，展现不一样的一面。
四、 年会主要流程
1、 董事长致词
2、 总经理总结及新年致词
3、 高岛屋管理层上台祝酒
4、 高岛屋“员工的一天”成片播放 或 “礼仪服务”成片播放
“员工的一天”需要安排素材拍摄一天，剪辑成片，脚本计划可按高岛屋各个岗位的员工的一天来剪辑。培训花絮、楼管巡场花絮、市场部活动花絮、后勤部门工作花絮、客服服务、收银员服务、理货员、品质管理等;
5、 “优秀员工”与“卓越进步奖”颁奖，获奖员工代表发表获奖感言
6、 抽奖环节
7、 游戏环节(计划2个游戏穿插)5选2，方案
8、 表演需要4个节目
(1) 本部
(2) 营业部
(3) 总务部
(4) 市场与客服部
五、 预算(247000元)
(一) 方案一 仅员工参加
总员工人数预计为350人，可出席人数预计为200-220人，上班人员150人(补偿同餐费金额的高岛屋礼品卡)
1、 形式：圆桌中餐
2、 餐费：300元/人*350人=105000元(已含不能出席的人每人发放300元的高岛屋购物卡)
包含3小时的可乐、雪碧、橙汁、啤酒畅饮
免费提供晚宴舞台及场地布置
免费提供音响设备及无线话筒2个
免费使用投影仪
免费提供2小时停车
赠送每桌进口红葡萄酒1瓶
3、 礼品费：116000元
(1) 奖品：
礼品奖【27000元左右，21人】
特等奖1名，5000元
1等奖2名，3000元，共计6000元
2等奖3名，XX元，共计6000元
3等奖5名，1000元，共计5000元
4等奖10名，500元，共计5000元
其他礼品奖视平时礼品的捐赠情况。
现金奖【27000元，21人】
特等奖1名，5000元，5000元
1等奖2名，3000元，共计6000元
2等奖3名，XX元，共计6000元
3等奖5名，1000元，共计5000元
4等奖10名，500元，共计5000元
共计中奖人数42人
(2) 阳光普照奖：200元/人*310人=6XX元
4、 场地布置费：15000元
背景板、设备租赁等
5、 表演奖励：3800元
第一名：XX元
第二名：1000元
第三名：500元
第四名: 300元
5、其他：2500元(包括现场道具、游戏道具、游戏小奖品等杂费)
6、高岛屋员工的一天拍摄+素材剪辑费用 5000元
(二)方案二 每位员工限带一名家属参加(人数预计为400-500人)
1、形式：standing buffet，在场地周围放一圈椅子，供用餐及休息
2、时间：20xx年1月22日(周三)
3、地点：虹桥宾馆2楼宴会厅
4、费用预算：
(1)餐费：300元/人*500=150000元
包含3小时的可乐、雪碧、橙汁、啤酒畅饮
免费提供晚宴舞台及场地布置
免费提供音响设备及无线话筒2个
(2)场地布置费：10000元(已含租用led大屏幕 6000元)
(3)表演奖励：3800元
(4)礼品费：116000元
(5)其他：2500元(包括现场道具、游戏道具、游戏小奖品等杂费)
3、12岁以下小朋友赠送气球及糖果小礼物
4、针对小朋友的游戏
六、 主持人
男主持人：李永波
女主持人：姚娟或张彦艳
年会方案 篇4
一、主题：大力实施课堂教学改革，深入推进“四维五段”教学模式。
二、活动内容：
1．在双桥校区积极推进小组合作学习，总结经验，研究问题，辐散全校；
2．以打造优质高效课堂为宗旨，积极推行《“四维五段”课堂自主学习》的研究与实践；
3．继续开展《基于网络环境的学科小组协作学习活动》的研究——重点研究课堂教学活动，打造课例；
4．开展“专题研究”（献课）为主题的“教改科研月活动”：按照《成都列五中学“四维五段”课堂教学规范条例》要求，开展对优模教师示范课、骨干教师研究课、青年教师汇报课评奖活动；
5．开展青年教师赛课活动。
6．教育教学论文、案例故事和课件评比；
7．组织对各级各类教改科研成果的表彰活动；
8．开展师徒结对一年一度的总结表彰活动；
9．开展高、初三教学工作考核表彰活动。
10．继续启动微型课题（小专题）研究活动；
11．教研组组织教师观摩学习全国知名专家、名师的优质课例视频3至5堂。
三、活动形式：
１.采取“科研活动月”形式。以课堂教学规范与效益为主题，以专题研究（含赛课）为主线，将上述系列活动内容纳入“教改科研活动月”，以多种形式（专家报告、小型课题研讨、学科专题研讨、成果报告、教育论文、教学案例、小故事、科研成果、课件等交流评奖、青年教师拜师活动、课题研讨等），展现我校研究及教改科研特色。
２.突出“专题研究”特色，将选题、设计、课前说课、上课、课后说课、教师互评、专家评课（评奖）等结合起来，向教师展示一个完整的、动态化的、开放性的科研活动链，把科研与课程改革结合起来；把科研与课堂教学结合起来；把科研与教师培训结合起来。
四、活动安排
（一）开幕式
时间：7月XX日（第14周星期二下午4：20）。(待定)
地点：东区多功能厅或西区新会议室。会场布置（会标）请办公室安排。标语（行政会商议拟定）。
主持人：鲁XX。
议程：
1．李XX校长致开幕词。
2．陈XX作第30届教育教学年会及“科研活动月”安排说明。
3．吴校长讲话。
（二）“活动月”活动。
1．专题活动。语文、数学、外语、物理、化学、生物、政治、历史、地理等学科专题，安排在教研活动时间进行研讨，可以与研究课评议相结合。并安排以上各组聘请校外学科专家参与教研活动，评课或讲座，具体时间待定。
2．课堂献课（选题、设计、说课、上课、课后说课、教师互评、评奖）等安排，见《XX五中学第30届教育教学年会献课安排表》。
3．教育教学论文、小故事、课件评奖和成果登记表彰等工作已经开始进行。
4．青年教师学习、专题辅导讲座，时间随机而定。
（三）闭幕式。
时间：（待定）参考时间：7月XX日（星期一）或7月XX日（星期二）
主持人：鲁XX。
议程：
1．“列五讲坛”讲座；
2．陈XX主任总结本届教育教学年会及科研活动月工作
3．吴XX校长作专题发言
大会休息（10分钟）
4．吴XX校长宣布20xx级中、高考奖励决定。
5．李XX副校长宣布本届年会论文、课件获奖名单并由学校领导颁奖。
6．李XX副校长宣布教师科研成果获奖名单并由学校领导颁奖。
7．蒋XX副校长宣布本届年会献课获奖名单，学校领导向献课教师颁发纪念证书。
8．田XX副校长宣布对拜师合同满期后的指导教师的奖励决定并由学校领导颁奖。
9．杨XX副校长举行新调入我校的青年教师的拜师仪式。
10．吴XX校长致闭幕词。
年会方案 篇5
2xxx年即将逝去，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于2xxx年1月18日举办2xxx年度总结表彰暨2xxx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
2xxx年度总结表彰暨2xxx年迎新年会
二、年会时间：
(1)年会策划及准备期(2xxx年11月5日至11月30日)：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(2xxx年12月1日至12月31日)：
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(2xxx年1月17日)：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间：2xxx年1月18日13：00至21：00
三、年会地点：(待定)
四、年会目的'：
(1)对2xxx年公司发展成绩总结，以及制定2xxx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约200人左右。
六、年会节目要求：***
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2. 主持人宣布年会开始
3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4. 表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5. 优秀员工发言
6. 联欢会节目表演
7. 互动小游戏
8. 闭幕词
年会方案 篇6
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对x年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的某某公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：******
三、年会时间：x年月日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式：由某某公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；某某公司工作人员；
1、会场总负责：
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排***；
4、嘉宾接待、签到：
5、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时某某公司聚餐；
备注
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；
2、分某某公司领导上台致辞；
3、嘉宾致辞；
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；
外请演员表演节目、中间抽奖；
演出内容：
20xx年会节目单
策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛：欢乐、和谐、热烈。
年会方案 篇7
一、年会筹备小组
总策划：陈琦
总执行：陈琦/罗时勤
成 员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年2月10日 16：00-20：00
活动地点：xxxx酒店
参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑。并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排，文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供。对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)
年会照片的收集及保存。
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