年会方案模板8篇
为了确保事情或工作有序有效开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。方案应该怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的年会方案8篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
年会方案 篇1
一年的辛苦和付出给我们带来了丰硕的成果。借元旦之际让我们抛开一切事务来放松一下心情,洗去一身的疲惫!展示自我、张扬个性。
一、指导思想:为丰富全校教职工课余文化生活,展示教职工的精神风貌,以崭新的姿态迎接新的一年。同时为答谢全体教职工这一年来对学校所做的贡献,学校决定在20xx年元旦前夕举行教职工“庆元旦,迎新年”系列活动。本次活动以“快乐”为主线,以放松心情,增进感情,鼓舞士气,营造团结和谐的精神氛围为宗旨。从而丰富教师的课余文化生活,激励教师间团结、奋进、求实、创新,以更饱满的激情投入到新一年的教育工作中去,为我校的教育教学开创更加灿烂、辉煌的明天!具体活动方案如下:
二、活动时间:20xx年12月30日下午第三节课
三、活动地点:多媒体教室
四、参加对象:全体教职工
五、活动形式:游戏竞赛等
六、准备:气球、各种小礼物
七、活动流程:
1、领导讲话。
2、活动安排:
活动一:倒着说(每个办公室各选一名代表)
规则:先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者表演节目。
活动二:官兵捉贼
用具:分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸
人数:4个人(以办公室为单位开展)
方法:将四张纸折叠起来,参加游戏的四个人分别抽出一张,抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字,猜错的要罚,有猜到“官”字的人决定如何惩罚,由抽到“兵”字的人执行
阿里云
活动三:游戏、拍三令
用具:无
人数:无限制(全员参与)
方法:多人参加,从1-99报数,但有人数到含有“3”的数字或“3”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则被惩罚(表演节目)活动方案。
活动四:踩气球游戏
用具:气球
人数;不限(每个办公室各选一名代表)
方法:把气球拴在脚上,去踩别人的气球保护自己的。限制时间,谁最后自己的气球没有被踩破就是胜利。
结束活动:大合唱《今儿真高兴》。
活动时间:12月30日上午 8:30-11:00
活动内容:
活动一:亲子包水饺
以班级为单位,每位幼儿邀请一位家长(尽可能是爸爸或妈妈)来园参与活动,与家长一起包水饺庆祝新年,感受新年的到来。
活动二:亲子新年会
1.幼儿表演类:以班级为单位的幼儿集体表演(可以表演本学期幼儿学过的童谣、歌曲等)。
2.亲子游戏类:以级部为单位,每班根据游戏人数要求派出家长幼儿代表进行游戏。
(1)围围接力赛
预备:帽子、围巾、手套。
规则:5-10个家庭一组同时进行,幼儿再出发点处戴好自己的帽子、围巾、手套,然后快速跑到对面的家优点,帮家长围好围巾(要求围巾要绕一圈),速度最快者获胜。
(2)喂娃娃
规则:5-10个家庭一组同时进行,家长抱着孩子在出发点处将碗里的豆子舀起,家长抱着孩子跑到对面,孩子将勺子里的豆子倒在终点处的碗里,在规定时间内,终点处碗里豆子最多的家庭获胜。
(3)占圈
规则:21名家长手抱自己的孩子围着圆圈走,当音乐停止时家长抱着孩子站到圈中,没有占到圈的家庭离开,然后顺次减少圈,最后占到圈的家庭为成功者。
(4)抓尾巴
规则:10名家长手抱自己的孩子走,当音乐停止时,能保护好自己尾巴的家长为成功者。
(5) 叠报纸
规则:音乐响起时家长和幼儿站在报纸上根据主持人的要求模仿相应动物的动作,音乐停止时,家长和幼儿一起将报纸对折后再次站到报纸上,反复操纵数次,最后看哪个家庭能在报纸上坚持的时间最长。
3.亲子祝愿类:
(1)打扮自己。请幼儿带来各式帽子或打扮的道具。
(2)欢乐舞。家长幼儿集体跳欢乐舞。
(3)写新年心愿
阿里云
为每个孩子预备一张爱心彩纸,写上新年心愿,张贴在祝愿墙上活动方案。
年会方案 篇2
1、大合唱
公司年会时的大合唱不需要那么死板,公司里年轻人多的,可以搞恶搞模仿秀之类的歌曲合唱串烧,像之前的《感觉身体被掏空》,高笑又有趣,肯定能赢得不少掌声。
2、小品相声
这个可以请公司里面有曲艺才能的员工,自排自演小品相声,段子的创作可以请专业人士代笔,或者修改网上现成的,内容可以是反应员工一天的工作日常的,这样的容易产生共鸣。
3、朗诵
朗诵是一个经久不衰的年会表演项目,相对歌舞比较平和,可以安排群体朗诵,让广大员工都有参与的机会。也是真情实感的诗意流露,比较高雅上档次的一个。
4、小游戏
小游戏是与节目之间互相衔接,控制时间,活跃气氛的环节,公司年会互动小游戏也可以设置为乐乎现场抽奖箱抽奖,通过各种各样的公司年会互动小游戏,调动大家的积极性,并给予参与者一定的奖励,给下一个年会表演节目者提供一定的缓冲准备时间。
5、宫廷剧小品
大家不妨今年借鉴热门的宫廷电视剧《如懿传》、《延禧攻略》将其改编成小品,相信在座的80、90后的员工都会喜欢这样的创意。不过这可需要一定的功力来策划节目,也是前期比较费神。中期还要彩排。
6、经典歌曲串烧
很多职场人士都喜欢在年会表演节目唱歌,所以不妨把一些经典歌曲串烧在一起,勾起大家对青春岁月的美好回忆,不为是的经典之作,也是最不花费大家时间和精力的。大家在选择经典歌曲的时候尽量结合公司同事都自己熟知的,这样在上大家一起配合唱,场面也是非常壮观的。
7、模仿流行歌舞
现在越来越多8090后年轻人喜欢韩国的流行歌舞,所以当然不能少了这样的歌舞秀表演了。在网络上搜索最近流行的音乐,并看视频学习舞蹈就好了。
8、话剧相声类节目
话剧类的节目需要创意,所以在选节目时就要根据部门人员的.表演水平来定节目。一般来说,都会改编《大话西游》、《雷雨》、《猪八戒》……之类的话剧。节目可以联合当年的网络热点话题,还可以到历年春节晚会找节目灵感。
9、年会颁奖
本年度公司销售冠军,最有贡献部门等,给辛苦一年的员工一点鼓励。这个环节可以穿插在中,作为一个过渡节目,也可以适当的缓解气氛。公司年会就是需要松弛有度,做好流程设置。
年会方案 篇3
一、年会主题:金摇篮幼儿园20xx年度年终总结会
二、年会时间:20xx年1月31日下午14点00分至18点00分
会议时间:14:00——15:30
狂欢时间: 15:40——18:00
三、年会地点:金摇篮爱丁堡幼儿园多功能厅
四、年会参会人员
金摇篮幼儿园全体人员61人
金摇篮爱丁堡幼儿园全体人员58人
金摇篮智慧树午托部全体人员11人
五、年会流程与安排:本次年会的流程与安排分为两部分
六、年终总结会议
1.教师风采展示:
三所园所在园所领导人带领下分批依次走红毯进入会场进行团队展示,然后在指定区域就座。
2.主持人登场致词
3.园长年终总结:
请各园所园长上台做年度期末工作汇报
4.颁奖环节
(1)主持人登场宣读20xx年度优秀员工获奖者名单
(2)优秀员工上台领奖,园领导为优秀员工颁发荣誉证书及奖品
(3)优秀员工与园所领导合影留念优秀员工代表发表获奖感言。
5.温情感恩环节
1.全体员工自由发言,感恩帮助过自己,为自己付出的人。
6.总园长上台致词做总结性发言 大会半场休息,做第二分环节准备
二、狂欢会
1.主持人上台带领大家做暖场舞蹈
2.游戏环节:
(1)主持人上台宣读游戏规则及玩法,并分好队伍
(2)主持人带领全体人员准备游戏场地
(3)全体人员开始游戏
游戏:信任背摔
游戏简介:这是一个广为人知的经典拓展项目,每个队员都要笔直的从1.6米的平台上向后倒下,而其他队员则伸出双手保护他。每个人都希望可以和他人相互信任,否则就会缺乏安全感。要获得他人的信任,就要先做个值得他人信任的人。对别人猜疑的人,是难以获得别人的信任的。这个游戏能让使队员在活动中建立及加强对伙伴的信任感及责任感。
目标:培养团体间的高度信任;提高组员的人际沟通能力;引导组员换位思考,让他们认识到责任与信任是相互的。
要求:场地高台最宜
需要器材:束手绳 、游戏踩气球
用具:若干个气球
游戏规则:每个人发两个气球和绳子,自己吹起并带在自己的两只脚上,主持人宣布游戏开始,全体开始走动去踩别人脚上的气球,并保护自己的气球不被踩到,到主持人宣布游戏结束为止。
(4)主持人上场结束游戏,请全体人员回归座位
3.表演环节:各表演组依次进行节目表演。
4.节目演出完毕,全体人员自由拍照留念。
5.主持人上场宣布年会结束并安排人员清理会场卫生,做年会善后工作。
年会方案 篇4
一、年会主题:给力xxxxxx年度
二、年会时间:xxx年1月xx日下午15:00至22:00
会议时间:15:00——17:00
晚宴时间:17:30——22:00
三、年会地点:XX酒店二楼多功能宴会厅
1、对xxxx年公司发展成绩
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现
7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
四、年会参会人员:公司全体员工+邀请嘉宾
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
14:50全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始;
15:00—15:30大会进行第一项,各xx主管上台分别做年终述职报告。(每人5分钟左右)
15:30—16:00大会进行第二项,x总上台发布xxxx战略。
16:00—16:15大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。
16:15—16:40大会进行第四项,主持人宣读xxxx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:40—17:00大会进行第五项,董事长做
17:00大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
17:30—19:00用餐时段:公司
19:00—22:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:合力运气球
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xxxx年度年终
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“给力xxxxxx年度
(三)物品的采购:游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务(详见附表)
年会方案 篇5
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排:
1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点,靠里面的位置是主座。
2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。
三、视听设备:
1)监听室:备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少,图象清晰。
2)客户室:监听设备应保证杂音少,图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。
四、其他布置:
1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人、,准备水彩笔(事先检查是否能写的出),放在台卡后
3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。
4)准备4个花篮,主会场2个,入门口2个。
5)会场入口签到台。
6)准备会场指示牌
7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
(6*4米)、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6*3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)
7、城管审批、广场审批(提前一周确定)
8、细节
(1)、宣传方案
A、DM单发放
建议:1,发放主要针对人口密集的社区,客流大的商圈,各大学校等。(具体时间待定)
2,发放人数(每天六人)预计每天发放6千张、发放3天共计18000张,活动当天2人发放2千张,彩页总计发放数量2万张。
B、短信平台
1、建议发送5-10万条、发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、短信内容:金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地,时尚购物尽在金顶、地址:xxx广场负一层电话:021-68934904;
3、价格:发送短信五万条以上每条0、03元(可以自己操作,控制)
D、晚报夹带DM单、建议、2万份
(2)、活动宣传
A、娱乐促销、猜价竞猜环节
活动方式:由商场提供商品在活动当天,主持人随机请来客上台猜商品的价格,每人只有3次的猜价机会,主持人可提示参与者价格高了或者低了,猜中价格者商品免费赠送,猜中价格接近者可出商品的半价购买商品,猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品
B、有奖问答(答对者、精美礼品赠送)
金顶小商品广场开业时间?答案:20xx、8、8
金顶小商品广场营业时间?答案:上午9:00下午18:30
金顶小商品广场内主要经营的项目?
(4种以上)
金顶附近的名胜古迹,至少2个?答案:直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积?答案2万平方米
奥特莱斯的含义?答案:名品折扣、品牌直销购物中心
金顶商铺多少钱一平?答案:138元
穿插谜语
A、什么样的山和海可以移动?、答案:人山人海
B、大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵
C、胖子从12楼下来会变成什么?答案:死胖子
急转弯
A、米的妈妈是谁?答案:花生米
B、米的爸爸是谁?答案:碟、碟恋花
C、米的外公是谁?答案:爆米花
D、一个人用1根米线上吊,结果死了,他是怎么死的?答案:摔死的。
E、什么东西只能加不能减?答案:年龄
C、舞蹈(街舞)
D、歌曲
E、时装秀(由商场商户提供)商管部经理协调
靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)
可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户提供)魅力男装秀(由男装商户提供)
②、商场内部氛围营造:
1、门厅:摆放鲜花
2、通道:弧形绿色藤蔓,穿插少量花朵
3、主通道:挂吊旗
年会方案 篇6
一、年会目的
年 月 日
会议时间:9:30—17:00
二、年会主题:(突破自我,辉煌20xx)
三、年会时间
晚宴时间:18:00—20:30
四、年会参会人员:
公司全体员工
六、年会流程与安排
(一)年终工作述职议程安排(在公司会议室举行)
(三)晚宴安排
(一)年会的通知与宣传:公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于
(二)物品的采购:进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱,晚宴所需酒水;
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
八、年会筹办任务
责任人(待定) | ××× | ××× | ××× | 会务组ppt,背景音乐的制作 |
会场布置 | ||||
奖品、礼品的发放并登记 | ||||
会场秩序及安全问题 | ||||
现场拍照 |
1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道,由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。
2、年会结束次日上午10:00由人事行政部负责退房,各办事处人员陆续回办事处。
十、方案的预算(控制在×元以内)
20xx年年会预算在20xx年年会实际费用×元),总额控制在×以内。具体费用预算见下表。
费用项目 | 费用明细 | 合计(元) | 备注 | |
餐费 | 晚宴费用 | 预算每桌1088元,共8桌 | 8704 | 1088为年会套餐最低价 |
晚宴酒水费用 | 预算每桌850元,其中白酒、红酒各1瓶,啤酒、饮料若干 | 6800 | 根据20xx年晚宴酒水实际费用(861元)计算 | |
年会中餐 | 2500元(×酒店) | 2500 | 根据20xx年实际费用2537元整合预算2500元 | |
奖品 | 特等奖 | 1名,IP6一台或国内旅游券两张 | 5000 | 杭州和广州需各设1份,预算为各19800元,总计39600元 |
一等奖 | 3名,数码产品,价值1500元 | 4500 | ||
二等奖 | 6名,家电或等同商品,价值800元 | 4800 | ||
三等奖 | 8名,家电或等同商品,价值500元 | 4000 | ||
幸运奖 | 10名,小数码或同等奖品,价值150 | 1500 | ||
表演参与奖 | 按每人50元标准,预计55人,共2750 | 2750 | 发放给参加游戏及表演节目的员工 | |
年会入场礼 | 预算每人150元,员工总数76人 | 11400 | ||
住宿 | 杭州住宿 | 标准:200元/间,7间2晚 | 2800 | 外地人员住宿 |
广州住宿 | 标准:200元/间,3间2晚 | 1200 | 外地人员住宿 | |
其他 | KTV费用 | 包房酒水费用(1500×2) | 3000 | 杭州和广州各1包间 |
活动物资 | 会场布置、游戏道具、酬神用品、会务组补贴等 | 3000 | ||
合计 | 81754 |
年会方案 篇7
一、年会主题:
给力20xx xx世家年度总结会
二、年会时间
20xx年1月25日下午15:00 至 22:00
会议时间:15:00——17:00
晚宴时间:17:30——22:00
三、年会地点
XX酒店二楼多功能宴会厅
【晚会目的及意义】
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
四、年会参会人员
公司全体员工+邀请嘉宾
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
14:50 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始; 15:00—15:30 大会进行第一项,各店长及家装、工装部门主管上台分别做终述职报告。(每人5分钟左右)
15:30—16:00 大会进行第二项,郝总上台发布
16:00—16:15 大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及
人事任命决定书。
16:15—16:40 大会进行第四项,主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】
16:40—17:00 大会进行第五项,董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。 17:00 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二) 晚宴安排
17:30 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
17:30—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—22:00 娱乐时段: 文艺节目(2—3个节目)
游戏1:合力运气球 【1、两名选手为一组;2、两人配合,先吹气球,把气球吹到直径大于10厘米为止,再把气球打结绑好;3、两人背靠背、手挽手,夹着气球运球到终点,绕过终点的框再回到起点;4、在跑的过程中,气球不能落地,不能用手触摸气球,不能挤爆气球,如果气球落地,必须回到重新出发。(一轮游戏为X分钟,玩X轮。主持人视情况而定)道具:气球、盛放气球的大框子】
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】
六、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面
的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“给力20xx xx世家年度总结会”(条幅规格:480*80cm)
(三) 物品的采购:游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、 年会筹办任务
年会方案 篇8
前期策划方案:方案的好坏直接影像年会的质量,那么方案一般要包含哪些内容呢?
1、 目的:首先当然要明确举办年会的目的。是因为业绩好要奖励员工呢还是因为年度未完成指标需要激励呢亦或是公司高层有大的人员调整需要在年会上宣布,等等……目的不同,重点自然就不一样,这需要大家在策划之前要与公司高层沟通清楚。
2、主题:既然各个公司举办年会的目的不同,那主题就需要根据年会目的提炼出来了。
3、口号:为了便于传播,想一句贴近主题且朗朗上口的口号,显然是非常有必要的。
4、主视觉:设计符合年会主题的宣传海报,进而延伸出一系列年会视觉宣传品(邀请函、礼品包装、颁发的奖项甚至是场地舞台等现场布置)
5、流程:虽然各个公司情况都不一样,但一顿“年夜饭”还是有些规律性的环节,如公司高层致辞、用餐、颁奖、员工节目或外聘节目、游戏、抽奖等等。每个环节要做适当的时间规划。
6、场地选择:年会举办的时间差不多都是在年底前后举行,到时场地就会非常紧张。根据年会规模预定场地就显得非常重要了。
7、预算:最关键的问题。需要尽早和公司高层定下来。
当然还有其他的内容,可以根据各个公司的具体情况编写进策划方案中。
年会策划方案通过了,年会场地也订好了,接下来就要进入年会流程了,共分三个阶段:
第一阶段:年会宣传及流程细化
前期设计的主视觉海报就派上用场了,可以在公司内部的公共区域张贴海报,通过电子邮件群发,发送书面邀请函邀请重要来宾,提升全体员工对年会的兴趣及关注度。
进一步细化策划方案中的流程,制作“时间推进表”及“物料清单”来管理年会需落实的事、人、物。年会供应商也进入到实际制作阶段。
第二阶段:现场执行
1、项目总控:成立专门的年会工作委员会,对年会做全程把控。
2、场地及餐饮管理:酒店进场时间联络、场地指示、贵宾室及化妆间准备、桌次餐饮安排、进出动线及逃生通道检查……
3、人员管理:现场督导、主持人及表演团体、视频灯光音响、摄影摄像、化妆师、颁奖嘉宾等……
4、文本管理:活动现场流程、筹备工作时间表、活动分工及联系人表、主持人串联词、 GM发言稿、嘉宾发言稿、祝酒辞、剧本脚本、员工代表发言……
5、交通与物流管理:员工大巴路线规划、车辆停放场地联络、年会物品清单核对、活动游戏节目道具服装出入库、奖品及礼品摆放安置……
6、后勤管理及应急预案: 除了参加年会的员工,也需要做好年会所有工作人员的后勤保障工作。另外,针对突发事件的处置计划必不可少。
最重要的是要做一份年会现场的RUNDOWN,越详细越好。
第三阶段:收尾
散场时要注意检查遗留在现场的物品,总有喝高了的同事会丢三落四;
把年会现场摄影摄像的素材剪成精彩花絮,供全体员工分享;
可以发起一场由全体员工参与投票的“年会最佳节目”评选活动,让整个年会留有余温。
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