年会方案

时间:2020-10-14 20:01:42 年会策划 我要投稿

年会方案范文汇总五篇

  为确保事情或工作顺利开展,时常需要预先开展方案准备工作,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编帮大家整理的年会方案5篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

年会方案范文汇总五篇

年会方案 篇1

  一、活动目的:

  群友相聚,总结20xx年的收获得失,展望20xx年的发展规划,分享群友间在教育教学岗位上积淀的学习资料,通过心与心之间的真诚交流,加深“精彩一群”群友之间的情谊,实现教师个人成长融入成长共同体,幸福携手并进,精彩绽放自我的教育理想。

  二、活动原则:

  1.坚持自愿的原则。

  2.坚持AA制原则。(每人出资大约300元,含餐食、活动费,多退少补)

  3.坚持财务公开原则。

  4.坚持一切从俭原则。

  5.坚持活动载体,经验共享,教训共戒,成长共同的原则。

  三、活动时间、内容及地点:

  1.时间: 20xx年2月7日

  2.活动内容:

  (1)每人3分钟主题演讲,原则上制作ppt,主题是:《回望20xx,展望20xx》,可自愿组合、个体展示和小团队展示相结合。

  (2)交流分享个人积累的教育教学资料,由李晓蓉校长做专题报告。

  (3)聚餐,地点在酒泉宾馆。

  (4)K歌,地点在火吧。

  (5)植物园及酒泉民俗灯会游览。

  四、活动筹备及人员分工:

  为了保证聚会活动顺利进行,成立如下会务组组织活动:

  1.活动发起人、总策划:李晓蓉,全面负责本次聚会活动的各项管理工作。

  2.执行总监:鲁燕,全面负责聚会筹备组织工作;会务组成员间的联络与信息沟通;聚会活动的指挥协调;及活动主持。

  3.财务管理:龚玉萍、马艳霞,制作群员联系通信录的印刷、发放;() 聚会活动签到表的制作;负责聚会所需烟酒、水果采购及会费收支工作。

  4.照相、服务:闫晓英,负责本次聚会活动照相事宜以及活动后期照片上传工作及聚餐服务工作。

  5.群会议场地联络:宋玉玲,负责联系群会议活动场地及电脑、大屏幕等多媒体设备的准备工作。

  6.安全组织联络员:景丽萍,负责群友的签到、联络、就餐到位等安全协调工作。

  7、特约嘉宾邀请与接待:史征田、雒兴平。制作电子邀请函加电话邀请,确保嘉宾及时到位参加活动。拟邀请嘉宾:苏发珠、许迎风、康志良,李金平、聂尚花

  聚会活动是各位群友共同的心愿,筹备组要按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保本次活动达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

  五。聚会活动流程

  1.2月7日早晨8点半,全体群友在酒泉宾馆签到,收取欢乐基金,发放活动方案。

  2.群友相聚会议场地,由聚会总策划——李晓蓉校长致辞并介绍到会群友;

  3.2月7日早晨9点,三分钟主题演讲交流开始,借助ppt交流,《总结20xx,展望20xx》;

  4.2月7日11点半,会议结束后在酒泉宾馆聚餐、交流,市教研室苏老师、特教学校许书记寄语。

  5.2月7日2点半,集体乘车去植物园及酒泉民俗等会观光游览;

  6.2月7日下午6点,在荷塘用餐、唱歌。

  7.活动结束后,公开活动财务,安排外县市群友在酒泉宾馆住宿。

  尊敬的精彩一群的各位群友,各位嘉宾:

  早上好!

  “瑞雪送来八方亲,共谋成长又一春。酒泉宾馆迎盛会,精彩一群绽精彩;”欢迎您参加由酒泉精彩一群发起并举办的20xx年年会!

  20xx年,酒泉精彩一群的群友们在群主晓蓉的号召、鼓励和帮助下,大家发扬有条件上,没条件创造条件也要上的铁人精神,保持上网就上线,上线就找精彩一群,时不时吐槽、冒泡的良好作风,攻坚克难,锐意进取,群策群力,相互扶持,走出了精神共振、经验共享,教训共戒,课例共研、成长共同的教育个体新成长之路。2015年的岁首,相同的心愿和渴望,共同的目标和理想,让我们欢聚一堂。今天,令人激动,深感温馨,因为我们回家团聚了,今天,幸福与快乐洋溢在你我脸上,因为我们是相亲相爱的一家人。下面我宣布:精彩一群2014年年会正式开始:

  一、介绍与会的嘉宾和群友:他们是:

  二、群主晓蓉致辞。

  三、《盘点2014,展望2015》主题分享(以通讯录顺序为主)随机穿插串词。

  1.玉门五姐妹花集体展示《20xx,让我们奔跑》

  2.龚玉萍《行在路上,心在远方》(你能够写多好,就能走多远;做一棵有思想的芦苇;让你的灵魂跟上你的脚步,让你的行与心同动。龚老师用三十年的教育经历对我们如是说。初次相识,她就给与我们这么多,继续深交,我们将优秀无比,掌声送给我们敬爱的龚玉萍大姐。)

  3.闫晓英《学生拥戴需有为》(为什么我的眼中含有泪水,因为我挚爱这片土地深沉,为什么你的催我们泪下,因为你对教育事业的挚爱。)

  4.聂尚花——《永远在路上》(分享小主题侧重:课题研究)

  5. 周彩琴——随机访谈

  7.陈瑞玲——《一个人,一盏灯》(临夏支教公益行感悟)(把日子过成诗简单而精致,将支教的日子描成画意蕴悠长,有心之人处处有景,有情之人天天是春。瑞玲的爱心行动温暖着我们,他的执着激励着我们。)

  8.马艳霞——《如此特色》(分享小主题侧重:特色作业布置分享)(能量流动顺畅的人是柔软的,所以我轻轻的来了。,简单的是作业设计,经典诵读,不一般的是那颗为教育的拳拳之心于教育智慧的闪耀。)

  9.李建英——随机访谈

  10.李嘉亮——《让青春放歌》(嘉亮全国优秀教师事迹报告材料))(爱无声,情相随,嘉亮的故事带我们快速的回忆自己的过往,让我们为自己的昨天,今天和明天喝彩,让我们为青春而放歌。

  11.李晓蓉——《前行,我们在一起》( 敢于走别人没有走过的路,热爱是永恒的主题,认准目标坚持的偶下去,让我们在新一年带着它们上路。)

  (灵活主持,其他参与会者,随机访谈,争取每个人都发声。)

  12.苏发柱——《方向指引·新年寄语》(做好语文的事,活动向内涵发展)

  13.许迎峰——《方向指引·新年寄语》

  四、学习资料打包共享

  结束语:亲爱的朋友们,20xx,我们与最好的团队相遇,是我们莫大的幸福!今天,我们用最幸福的方式走向美好的20xx,相信我们这群人必将一路收获,一路高歌。让我们,一起把最美的祝福送给精彩一群,也送给每个已经与自己相遇,和正在寻找自己的我们。快乐将会成为新年的主旋律,幸福将成为未羊的坐标系,让我们一起走进美好的20xx,去耕耘,去收获,去编织最精彩的教育故事。

  朋友们,“精彩一群”20xx年年会“回首20xx,展望20xx”主题分享到此结束,祝大家新春快乐,万事如意!愿新年的鞭炮赐予我们吉祥如意,愿未岁的喜气激励我们振奋图强。

  亲爱的朋友们,让我们期待着明年再相见!

年会方案 篇2

  一、年会主题:

  ****化工有限公司20xx年度年终总会

  二、年会时间

  20xx年01月04日下午13点30分至16点30分

  活动时间:13:30–16:30

  会餐时间:16:30–18:00

  3、年会地点

  ****化工有限公司员工餐厅

  4、年会参会人员

  公司全体员工

  5、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年会议程安排:

  13:30全体员工到达员工餐厅,等待年会会始;

  13:30-13:50进行年会第一项,董事长做新年贺词;

  13:50-16:30进行年会第二项,由各部门表演文艺节目(包括部门合唱、个人独唱等),中间穿插游戏;

  16:30-18:00大会进行第三项,全体员工会餐,各部门领导祝词;

  18:00年会,员工散会休息,收拾年会会场。

  (二)13:50-16:30娱乐时段:

  1)文艺节目(2-3个节目)

  2)游戏1:抢椅子用具:7把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,8个人转圈围着椅子走,音乐停,8个人抢坐,没抢到椅子的表演节目。

  3)文艺节目(2-3个节目)

  4)游戏2:萝卜蹲游戏规则:几个人(超过两人)分别代表一种蔬菜或水果,一人先开始,说:”xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲(另一人代表的蔬菜或者水果),被叫到的人继续说下一个,如果说错或者被叫到的人没蹲则被淘汰。

  5)文艺节目(2-3个节目)

  6)游戏3:套圈用具:塑料圆环、玩具、水杯、钥匙链、一元硬币、肥皂

  游戏规则:每人每次发5个圆环,套中目标即可获得所套物品,规定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。

  7)文艺节目(2-3个节目)

  (三)会餐安排:

  16:30会餐正式开始,主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  16:30-18:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通。

  6、年会准备及相关注意事项

  (1)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向各部门发出书面的《关于20xx年度年终总会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (2)会场布置。内容:”****化工有限公司20xx年度年终总会”

  (3)物品的采购:游戏奖品;会场布置所需气球、打气筒、彩笔彩带、彩纸(可以包裹灯管)、彩喷

  所需酒水、各类干果小食品等。

  (4)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好年会活动现场的拍照工作。

  7、年会筹办任务

  任务与分工

  责任人

  会务前期、中期协调工作

  主持人

  物品购置(游戏奖品、气球、打气筒、拉花、酒水、各类干果小食品)

  会场布置

  现场拍照

年会方案 篇3

  一、年会的意义

  年会是企业重大节日!

  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操办原则:怎么让职员有感觉就怎么来

  3、企业的灵魂:经营好职员的动力,实现职员的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4、年会的核心:让职员明年在公司拼命做事!

  5、年会的目的:拉动

  ①拉动职员

  a、是为了减少职员流失,用活动来留住职员;让职员兴奋采取行动,让更多的职员看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让职员家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让职员有感觉;让职员明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发职员的动力、调动职员的积极性,让职员在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。

  二、前期准备:

  A、筹划准备:

  确定会务主要负责人,成立筹备组

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

  5、推荐相关音乐背景资料

  B、前期执行:

  1、最终确认年会流程和年会节目

  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

  3、确定职员表演项目及主持人

  4、撰写年会相关文案

  5、制定工作安排表

  6、安排会议场地

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛

  C、成立年会项目实施小组:

  年会最重要的参与者是职员而非领导,所以所有领导必须为职员服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

  2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

  3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

  4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

  5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

  6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

  7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

  三、拟邀嘉宾

  1、职员:要求全员必须参加,不可请假;

  2、公司各部门领导;

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

  4、优秀职员及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

  四、会场的布置:

  1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

  2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过职员展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀职员和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发职员的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

  五、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

  5、放视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

  A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进职员奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新职员,或是工龄一年以内的职员)

  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司职员关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  H、晋升任命书

  I、给客户颁奖

  8、下半场入场两曲热场舞

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于职员进步及加深对本行业的理解。)

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布xxx年的'各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  16、主持人宣布大会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

年会方案 篇4

  一、 下午场会议

  整体概念阐释:整个会议将分为“过去——未来”两大方向进行。结合视频、结合人物访谈、颁奖感言等形式让每个庆典篇章变得生动,使得在以隆重形式举行庆典的同时,不失企业文化的深度、沉稳以及人文关怀!

  (一)“过去”模块

  (1) 二十年龙腾忆昔

  概述:以“龙心龙声”合唱环节开篇,歌曲终尾由王董揭幕,点亮“20”字样的焰火造型,(寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒)宣布庆典会议正式开始。引起现场气氛的首个轰动。为后来的煽情回忆铺垫企业归属感基础。

  主要亮点:

  企业宣传片播放至尾声时,合唱队逐渐入场。同时,幕后主持人请出庆典会议主持人陈伟鸿,由其主持揭幕仪式(这样稍显隆重的介绍形式,既使得陈伟鸿本人感觉到尊重感,同时也彰显了桂龙药业能邀请到如此分量重的主持人的气派地位)

  【“龙心龙声”合唱环节】——员工每人手执蜡烛上台,蜡烛分两色和大小两种,大 的排成桂龙logo或者心形,使效果凸显。 歌唱曲目《桂龙之声》。 【焰火揭幕】点亮“20”字样的焰火造型。(寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒)

  【“那些年,那些事”】——桂龙创业期老员工感言(并与主持人互动) 【“忆昔”】台下互动(即兴采访员工感想)

  (2) 龙之感恩相伴

  概述: 先以荧屏介绍方式来突出三大客户公司的重要地位,同时给予其极大的尊重荣誉感(等于免费为其做一回广告),从而为将来的更紧密合作做铺垫。以“对话”形式更加符合公司间战略伙伴的合作感觉,在感恩的同时不失稳重之感。

  主要亮点:

  【感谢有您】——篇章开始,以荧屏显示三大客户公司的企业描述,幕后浑厚男声感性诵读的形式引入,从而请出客户代表嘉宾。

  (二)“未来”模块

  (1) 龙之辉煌

  【“相伴”对话】——主持人再邀王董和王总上台,与三位代表进行访谈(关于早期与桂龙合作并保持良好关系的发展史)

  概述:通过较为专业知性的访谈来开始本章节目;酒塔庆贺,歌舞节目表演把现场气氛推向高潮;邀请嘉宾作为“龙韵”杯颁奖典礼的颁奖嘉宾,增加来宾的互动性和参与感。

  【“药业面面观”访谈环节】——(先采访一两个现场观众对药业营销的看法,再咨询台上嘉宾的业界观点,最后,由王总亲自现场阐述桂龙特别的“合力营销模式”) 视频播放:09年医药行业十大经典营销案例揭幕,桂龙入选

  【香槟塔庆贺仪式】——视频播放同时,工作人员推上事先准备的水晶香槟塔。视频宣布“桂龙入选”后,由台上五位嘉宾共同开香槟倒酒,举行庆贺仪式! 【“辉煌之声”】——“小白鹭”舞团上台献舞 (作为香槟塔庆贺仪式的延续)

  (2) 龙之百年期待

  概述:在回顾了桂龙过去的二十年及其辉煌后,自然而然地对桂龙的未来必将有所期待。王总致辞后,邀请各嘉宾上台共同展望桂龙的未来,寓意着未来的征途上,桂龙仍然希望与各客户继续紧密合作,共创辉煌!

  【“续数二十年”仪式】在舞台设计方面,我们会设置很多星星。每个星星上面都写着一个关键词,如“荣耀”“奋斗”“温暖”等,重又邀请五位嘉宾上台。嘉宾上台时每人选择四颗星星,并说出选择的理由。选择的星星会自动点亮。最终点亮一共二十颗星星,意为着未来二十年的展望。而五位嘉宾乘以二十颗星星,意味着桂龙的百年期待!

  【“未来之星”点火仪式】延续“续数二十年”庆典仪式,所有的来宾共同点亮写有“桂龙”logo的大星星,共同展望未来!

  二、 晚宴部分

  主要亮点:【“寻找你的桂龙心使”有奖游戏】——结合“合力营销模式”的概念。

  三、现场布置

  (一)为体现桂龙药业的大气、企业实力及温暖,舞台以红色、金色为主色调、大量运用灯光等舞美效果进行烘托。

  (二)运用龙和星星两个主元素进行现场包装。龙元素的运用寓意桂龙这只巨龙之蓄势勃发之气势;星星的运用则体现桂龙的活力与其耀眼的光芒。两者合二为一,金光闪耀,气势磅礴。

  (三)餐桌布置,晚宴前先布置十桌,茶歇会以后,另增置十桌。如图示意(绿色为增置):

  原因:下午场会议可用空间较多,人员行动较灵活,场地利用较方便,场面更显大气,不至于拥挤。

  舞台设置:(访谈 颁奖 舞蹈表演)

  桂龙药业红地毯

  活动流程安排

  14:00—14:30 来宾签到入座;播放祝福视频

  14:30—14:35 企业宣传片视频播放(同时合唱队就位)

  14:35—14:38 幕后主持人播报,邀请陈伟鸿主持(简要介绍大会意义及流程)

  14:38—14:45 “龙心龙声”环节,合唱表演

  14:45—14:47 焰火揭幕

  14:47—14:50 王总致辞

  14:50—“忆昔”台下互动

年会方案 篇5

  一般举行一些活动的时候,也是要注意一些安保问题的。

  1、管理职责

  1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。

  1.2安全部主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。

  2、质量标准

  规范大型会议期间的保卫工作,以达到酒店管理要求。

  3、工作流程

  3.1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查,对检查中发现的不安全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留安全死角。

  3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,安全部对人员配置要进行合理安排,重大会议要制定专门的保卫方案。

  3.3各班组工作要求:

  1)安全组

  a负责安排会议指定车位,放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。

  b正确指挥所有车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。

  c落实停车场巡逻制度,每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。

  d指定会议期间员工临时停车位。

  e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案,专门负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的安全保卫。

  2)消控组

  a时刻警惕,坚守岗位,加强巡视各营业点,维持大堂正常秩序。

  b严密观察进出大堂的每一个人员,发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问,并通知监控密切关注,防止入内。

  c认真对待和灵活处理客人的每一件事情,做到内紧外松。

  d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻。

  e待娱乐场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故控制为零。

  f严密观测监控画面及消防主机信息,发现问题及时控制,及时处理。

  3.4安全部接待流程:

  1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套(24小时),仪容仪表端庄整洁,面带微笑,对客人的询问有问必答,随时处理门口车辆占道情况,制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时,保安应立即迎接,客人下车时,保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方,以保护客人头部不至撞伤。

  2)客人下车以后,保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放,并有礼貌的提醒过夜车主关好车窗,开启报警装置。定时对车场进行巡查,巡查中仔细查看车内是否有贵重物品,及车窗车门关闭情况,外部受损与否,并做好相应记录。

  3)客人到达酒店之前,安全部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通,同时对重点楼层巡逻,检查安全落实情况。

  4)重点客人入住的楼层为监控重点保护区域,酒店保安人员应协助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域,并及时追踪骚扰电话来源。

  5)巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸,发现房门未关应先敲门,在征得客人同意后轻轻合上,如果房内没人就直接把门关好。途中遇到客人应打招呼问好,并让客人先行。

  6)消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆,适时移动镜头,一旦发现可疑情况,立即进行跟踪录像,并迅速用对讲机通知所在区域保安加以处理。当消防主机报警时,及时通知巡逻保安及相关服务员前往查看,并按火警处置程序处理。