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企业年会策划

时间:2020-10-09 16:00:51 年会策划 我要投稿

企业年会策划汇编九篇

企业年会策划 篇1

  企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝。通过组织举办年会您可以:

企业年会策划汇编九篇

  1、加强员工对企业的感情;

  2、增进员工之间沟通和交流;

  3、加强员工之间的团队协作意识;

  4、创造企业内积极向上的工作气氛,提升员工士气;

  企业年会策划的概念

  在辞旧迎新的季节里我们徐徐回望过去的一年,需要总结、需要凝集士气、需要规划更加美好的明天,而这一切都需要一个舞台。要能让所有员工都热情的参与进来,提高公司的凝集力,通过这个舞台要能让员工为取得更辉煌的明天而努力奋进!专业的策划机构为企业制定这个舞台内容的这样一个过程,就叫做企业年会策划。

  企业年会策划内容

  一、 企业年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

  二、 企业年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

  三、 企业年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

  四、 企业年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内。

  五、 企业年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。

  六、 企业年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

  七、 企业年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

  八、 企业年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

  九、 企业年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

  企业年会策划场地

  一、 企业年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

  二、 企业年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

  三、 企业年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

  四、 企业年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

  五、 企业年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

  六、 企业年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

企业年会策划 篇2

  一、年会得意义

  年会是企业重大节日!

  1、年会得纲领:为父母得微笑,我在努力得路上!

  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

  3、企业得灵魂:经营好员工得动力,实现员工得梦想,顺便实现老板得梦想!

  4、年会得核心:让员工明年在公司拼命做事!

  5、年会得目得:拉动

  ①拉动员工

  a、是为减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多得员工看到跟公司干得希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多得钱!

  b、是为激发员工得动力、调动员工得积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们得大客户来参加我们得年会,在年会得现场让我们客户感到神圣,感恩我们得客户,并且向客户展示我们得团队及公司文化,借此向客户传递印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会得现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们得规划及团队,以此来增加他们对我们得信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门得(或者行业)领导,向他们展示我们得文化及对地方(或者行业)得拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区得纳税大户等),获得支持。

  二、前期准备:

  A、筹划准备:

  确定会务主要负责人,成立筹备组

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

  4、提供会场及舞台布置设计方案

  和效果图

  5、推荐相关音乐背景资料

  B、前期执行:

  1、最终确认年会流程和年会节目

  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

  3、确定员工表演项目及主持人

  4、撰写年会相关文案

  5、制定工作安排表

  6、安排会议场地

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛

  C、成立年会项目实施小组:

  年会最重要得参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人得接待及停车指引、颁奖得礼仪服务)

  2、物品采购配送组;(所有年会物资得采购)

  3、聚餐组;(负责安排就餐得座次及聚餐现场得督导)

  4、晚会组;(负责整个晚会得节目安排、演练及主持工作)

  5、抽奖组;(负责证书得制作和奖品得保管、发放、搬运)

  6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

  7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

  三、邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

  2、公司各部门领导;

  3、客户:尽量邀请重要得大客户,或者对公司有恩得客户;

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

  四、会场得布置:

  1、有好得音响和好得环境,最好能让大家一起就餐。

  2、场地两边挂与公司理念相关得一些条幅(如:公司文化得展示,产品,愿景,使命,口号,以展架得形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲得理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理得照片做成展架放在会场两侧。

  (会场布置以天、地、师、君、亲得原则,以此来激发员工得动力,当业绩前十名在现场看到自己得巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈得神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

  五、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组得所有成员必须着统一服装)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感得音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有得领导上前领舞)

  5、放视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

  A、业绩前6名(从六到一得顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续得,并且可以感染周围得人,带动周围人得状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默得为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有得部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心得,最好是新员工,或是工龄一年以内得员工)

  F、天使奖(此奖得人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边得人)

  G、最大贡献奖(在过去得一年里,对公司有着某一方面得巨大贡献得)

  H、晋升任命书

  I、给客户颁奖

  8、下半场入场两曲热场舞

  9、团队展示,向在场所有得人展示我们得团队,展示我们得文化,展示我们得状态,展示我们得决心,展示我们得优势、势气、状态、礼仪等。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导得脾气来决定,核心是让其乐。)

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里得精英学习,有利于员工进步及加深对本行业得理解。)

  13、颁布新一年里公司得各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布20xx年得各项奖励机制(要清晰透明,让人一目然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有得人点燃就可以!)

  16、主持人宣布大会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  六、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来什么!

  2、每一位上台得领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员得调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会得核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重得仪式,所有获奖得人都有一到三分钟(做一个“时间到”得提示牌)得获奖感言,主持人提醒感谢得话要少说!(每个领奖得人挑自己喜欢得人用自己最喜欢得方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力

  ②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感

  ③感谢公司给我平台,让员工心定、交给

  公司年会,就像一年一度得新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年得工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!

  它可以对公司一年得工作进行总结;

  它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;

  它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;

  它可以集中体现公司实力、人文关怀;

  它可以凝聚人心,给人信心;

  它可以增进客户联谊,感恩答谢;

  它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;

  它是创造潜在利润得最好形势之一!

企业年会策划 篇3

  xx年年会本着“放松、开心、好玩、难忘”的办会理念,要求各节目选报部门深入把握办会宗旨,突出“始终欢畅,始终释放”的团队精神,在选报节目时做到形势新,内涵丰,参与多,关爱深,充分调动员工积极性,综合发挥员工特长,力争将本次年会打造成“员工挚爱的杰出年会”!

  主持人遴选:

  本次晚会共须4名主持人(2男、2女)

  由各部门推选的方式报大会筹备处,由筹备组组长、副组长会同总经理室最终确定晚会主持人。

  节目要求:

  为力求年会选送的节目综合性、表现力、多元素等混搭式风格,今年年会共安排10个节目,其中8个节目参加评选,2个节目不参加评选。

  注意事项:

  1、参评节目统一按照筹备处节目选送要求的相关规定和评选标准选报节目,并由指定负责人参加前期的筹备处会议。

  2、整场晚会原则上控制在2小时以内(不包括之前的表彰和年夜饭),8个参评节目中歌曲类不得超过2个;舞蹈类不得超过2个;朗诵类不得超过1个;其他艺术表现形式或创新表现形式可自由选择(以上报的时间先后顺序为准)。

  3、每个参评节目的参与人数不得少于4人(必须是本酒店在职员工)。

  4、如有增加节目报选,须提前与筹备工作组商量,若通过审核可参加演出但不参加评选(产生的道具服装租赁费用自理)。

  5、节目的出场顺序除开场和结束次序已经确定外,剩余8个参评节目由各筹备小组成员统一抽签决定。

  开场节目: winning ways真人秀(各部门若干员工参与)

  结 束 曲:管理层大合唱(歌曲待定)

  6、未尽事宜将在后面的筹备处会议中完善。

企业年会策划 篇4

  一、成立公司年会小组

  公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。

  二、主题选定

  年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

  依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。

  年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。

  三、场地选择

  场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的.安排工作。

  四、时间确定

  年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。

  五、环节设定

  公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。

  如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。

  附:企业年会活动的准备工作

  一、人员分工

  由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。

  有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。

  有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。

  年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

  二、嘉宾邀请

  由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

  三、节目预演

  公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)

  因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

  四、制作、购买物品:

  通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

  五、细节安排

  一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

  以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

企业年会策划 篇5

  企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容可以通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。接下来公司通过多年在年会晚会策划、新品发布会、开业庆典等活动策划经验来谈谈企业年会策划的几个重要因素。

  一、节省预算

  花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

  二、节省时间

  简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

  三、更好地协调酒店关系

  以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。

  四、确定方案环节

  首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。

  工作表的内容要包括以下几个方面:

  1、 邀请的贵宾及确认其成行;

  2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

  3、 文书工作、会议资料的准备;

  4、 房间分配表;

  5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

  6、 交通安排;

  7、 各项工作的负责人及联络方式;

  8、 支付各项定金的时间表;

  9、 表演者的邀请及确认;

  10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;

  11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。

  在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。

  一般而言,酒店的各项预定都有保证人数的要求,在预计人数的5-10%以内,酒店是可以灵活处理的。 总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。

企业年会策划 篇6

  活动策划就是对一场活动的主题构思、流程设计、内容填充、现场执行和相关执行细节的统一安排。常规情况下,一个活动类项目分为:项目立项、项目策划、项目执行和项目结案等四个阶段。但是,由于服务方和被服务方的合同关系、活动的形式不同,公关服务公司所参与的内容也就出现了比较大的差别:

  一、客户的签约公关公司会对客户的日常经营和发展以及期间所面临的各种问题进行跟踪,依据自身在公关传播领域的专业知识,适时提出有益于客户的各种公关传播方案和活动策划方案;

  二、如果一个企业没有固定的签约公关公司,那么它的公关和活动需求就只能根据临时需要启动,这些需求有的是常规公关传播服务,有的是临时性的或一次性的活动策划及执行服务,而且这些活动之间基本没有连续性和必然联系。

  这就衍生除了针对客户或市场中各种形式的活动策划服务和会议执行服务。我们定义活动策划服务为“全案服务”,即包括客户需求沟通、项目立案、项目策划、项目执行和项目结案等几个步骤和工作内容;而会议服务我们则定义为“单项服务”。

  以上是对活动策划的基本定义和大致服务结构的介绍,具体到具体全案项目的服务,我们认为,对于一个具备强大执行能力的团队来说,一个项目最重要的部分应该集中在两点的创意和形式的创新上,一旦它们得到确定,活动流程的设计和后续的跟进服务便水到渠成。我们认为:活动创意是整个项目能否得到客户接受我们服务的基础,它不仅仅需要能够满足客户开展此项活动的基本要求,还需要通过充分的亮点创意,为整个活动起到画龙点睛的作用,有效增加现场氛围,使整个活动在达到客户基本要求的同时,形成诉求的延伸,丰富活动精神和意识方面的内容。

  创意的形成分为:活动主题、体现内容、活动形式等理念方面和统一的主视觉设计、适合的音乐选择、贴近性的视频选择、编辑及体现等视觉方面两个主要内容。创意的设计有贴合性、新颖性、严谨性、可实施性等四个原则,同时我们认为,创意有以下几个主要步骤,即:

  1)客户初期沟通:了解客户活动的性质、活动规模、基本需要、所要达到的活动诉求等基本要求;

  2)基本信息了解:通过对客户活动基本要求的了解,进一步对包括客户深度沟通、客户基本信息了解、所在行业了解、行业内类似活动信息以及客户已经举办过的类似活动等信息作搜集整理;

  3)信息整理分析:对通过沟通和搜集所取得的所有信息进行综合整理,理出有用信息,并召集团队所有人员进行内部讨论,对客户的需求作深度延伸;

  4)确定方案结构:通过对客户所有需求的拆解分析,确定活动方案的方向,以此为基础确定活动主题、活动内容的规划,理出活动氛围营造的曲线图——满足贴合性要求;

  5)亮点创意策划:通过活动曲线图的规划,结合客户活动性质,形成对活动体现方式的初步构想,集思广益确定亮点,即活动高潮部分的体现形式或方向,确定各环节组成——满足新颖性要求;

  6)形成策划方案:整合已经确定的各环节组成或体现形式,最终进行将包括理念、视觉、亮点体现形式在内的所有元素呈现在方案中,形成最终的策划方案;

  7)执行方案预估:召集包括策划、执行、供应商管理和行政部门在内的所有组成人员的全体会议,对各环节进行内部推演,以此体现严谨性和可实施性要求。

企业年会策划 篇7

  一、主题:

  1、“家”:我们一家人,共赢新未来

  2、“赢”:缘聚xx、共赢天下(或未来)

  二、时间地点:

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚会主要内容:

  1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

  2、组织室外趣味活动

  3、安排晚会宴及颁奖

  4、安排住宿

  四、筹备小组及人员分工

  领导小组:xxx

  执行领导成员:xx

  总协调:xx

  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

  五、聚会主要流程

  (一)前期准备

  1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

  5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

  (二)中期开展

  1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

  3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

  (三)后期总结

  1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

  2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

  3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

  六、附录:

  1、准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。

  2、详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。

  3、宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。

  4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。

  5、年终聚会应急方案,年终聚会应急方案。

  6、年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。

  7、其他事项安排,其他事项安排。

企业年会策划 篇8

  方案概述:

  xx年年会本着“放松、开心、好玩、难忘”的办会理念,要求各节目选报部门深入把握办会宗旨,突出“始终欢畅,始终释放”的团队精神,在选报节目时做到形势新,内涵丰,参与多,关爱深,充分调动员工积极性,综合发挥员工特长,力争将本次年会打造成“员工挚爱的杰出年会”!

  主持人遴选:

  本次晚会共须4名主持人(2男、2女)

  由各部门推选的方式报大会筹备处,由筹备组组长、副组长会同总经理室最终确定晚会主持人。

  节目要求:

  为力求年会选送的节目综合性、表现力、多元素等混搭式风格,今年年会共安排10个节目,其中8个节目参加评选,2个节目不参加评选,具体见下表:

  注意事项:

  1、参评节目统一按照筹备处节目选送要求的相关规定和评选标准选报节目,并由指定负责人参加前期的筹备处会议。

  2、整场晚会原则上控制在2小时以内(不包括之前的表彰和年夜饭),8个参评节目中歌曲类不得超过2个;舞蹈类不得超过2个;朗诵类不得超过1个;其他艺术表现形式或创新表现形式可自由选择(以上报的时间先后顺序为准)。

  3、每个参评节目的参与人数不得少于4人(必须是本酒店在职员工)。

  4、如有增加节目报选,须提前与筹备工作组商量,若通过审核可参加演出但不参加评选(产生的道具服装租赁费用自理)。

  5、节目的出场顺序除开场和结束次序已经确定外,剩余8个参评节目由各筹备小组成员统一抽签决定。

  开场节目: Winning Ways真人秀(各部门若干员工参与)

  结 束 曲:管理层大合唱(歌曲待定)

  6、未尽事宜将在后面的筹备处会议中完善。

企业年会策划 篇9

  一、宴会现场设计

  (一)领导入场

  小提琴表演

  宴会门口小提琴表演,在享受美酒的同时并等待入场,使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神,与工作在同一战线的同行交流,在随意交流中等待晚宴入场。小提琴四重奏古典音乐,营造高贵大气的氛围。

  备注:小提琴演奏贯穿全场

  (二)现场表演一:花式调酒

  在PUB文化大行其道的今天,它逐渐成为人群追捧的焦点。在晚宴中邀请技艺精湛的高级花式调酒师,将让人瞠目结舌、眼花缭乱的高超调酒技术带到现场演绎,让嘉宾体会真正的花式调酒的魅力,为晚宴增姿添彩!

  (三)领导祝酒辞

  香槟塔

  节目表演结束后,华赛领导发表祝酒词,并邀请其他领导或与会者上台共同开启香宾,倒入预先准备好的酒杯香宾塔内;

  由服务生将酒杯分送到主要领导桌; 全场举杯,晚宴正式开始。

  (四)现场表演二:变脸&服装秀

  在优雅的音乐背景中,六位身穿旗袍的“华赛佳人”或“华赛帅锅”手托着蜡烛从白雾中走出;音乐突变,变脸大师随即上场,为与会来宾表演最具中国古文化特色的国粹。

  备注:服装秀对于华赛员工来讲比较容易操作,学习容易,现场简单。

  (五)抽奖环节一:二、三等奖抽出

  抽奖方式:

  1、指定现场追光灯在现场转换;

  2、指定领导或宴会现场人员喊停;

  3、追光灯最后定格所照射人员为三等奖换得者。

  (六)抽奖环节二:一等奖抽出

  抽奖方式:

  1、结合上午论坛参与者短信手机号码;

  2、大屏幕滚动手机号码;

  3、领导或现场嘉宾喊停;

  4、所显示号码为一等奖获得者。

  (七)晚宴结束

  小提琴协奏曲

  当现场灯火逐渐暗场,之前的小提琴四重奏的演奏者在台上瞬间褪去黑色的长裙,露出性感但又得体的橙色(同华赛logo颜色的)紧身服,拉起低音的乐章。

  现场来宾顿时鸦雀无声,欣赏着面前动感的音乐和舞姿;5分钟后现场烟雾四溢,演奏者消失。

  二、活动流程

  18:30-19:00 嘉宾入场 大屏幕播放入场嘉宾

  18:30-19:00 音乐show 小提琴舒缓音乐伴奏

  19:00-19:05 调酒师表演 花式调酒

  19:05-19:10 致开场辞 领导上台讲话

  19:10-19:15 倒香槟塔 服务员分主要领导,举杯庆贺

  19:25-19:30 抽取三等奖

  19:30-19:40 晚宴现场

  19:40-19:45 变脸&服装秀

  19:45-19:50 抽取二等奖

  19:50-20:10 晚宴现场

  20:10-20:15 抽取一等奖

  20:15-20:20 小提琴表演 四重奏

  20:30 致结束辞 晚宴结束

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