关于年会方案六篇
为了确保事情或工作得以顺利进行，就需要我们事先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编收集整理的年会方案6篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
年会方案 篇1
1年会的意义
年会是幼儿园的重大节日。
2年会的核心
让员工明年在幼儿园拼命做事!经营好员工的动力，实现员工的梦想，进而实现园长的梦想!
3年会的操办原则
怎么让员工有感觉就怎么来
4年会的核心
让员工明年在幼儿园拼命做事!
5年会的功能
1、年会能把园长推向社会，让社会了解自己的幼儿园。
2、年会能把社会、客户、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力
3、年会能把团队打造成超级能量体。
幼儿园都在拼命地挖掘资源和寻找机会，其实真正的资源和机会就在身边。它本身不是资源和机会，但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!它本身不是财富，但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富!
它是谁?
它，就是年会，一场震撼人心的年会!一家好幼儿园，一个好园长，一定会善用年会，把幼儿园托举得更高、更远。
6年会的目的
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;
让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟幼儿园干的希望;
展示幼儿园辉煌，让员工家庭更支持自己在幼儿园干;
所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;
让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态
②拉动家长
a、一定要邀请一些我们的外围家户，也就是家长，来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及幼儿园文化，借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对幼儿园产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度，获得支持。
7年会的前期准备
A、筹划准备：
1、确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。
8年会拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假;
2、幼儿园各部门领导;
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对幼儿园有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化;
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
9年会的会场布置
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅(如：幼儿园文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分
4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。
5、幼儿园优秀员工和元老，幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡)
10年会具体流程
1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)
2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据幼儿园需要可设置如下奖项：
B、最佳状态奖(幼儿园里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(幼儿园里平时默默无闻，但却默默的为幼儿园奉献着，无怨无悔)
D、最佳团队奖(幼儿园所有的部门参选，评选标准由幼儿园商讨决定)
E、最上进员工奖(在幼儿园最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对幼儿园员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里，对幼儿园有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给家长颁奖
7、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
8、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其积极参与投入进来。)
9、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
10、颁布新一年里幼儿园的各项政策(可由副园长颁布，要有书面文件，最好是红头文件)
11、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清)
12、园长做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造幼儿园发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!)
13、主持人宣布大会正式结束;
14、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
年会方案 篇2
我们公司今天特在此举办客户答谢会，是向给予我们长期支持和信赖的嘉宾们表达一份真心的感恩之情，希望通过今天的答谢会，能够让今天到场的每位朋友都有所收获。以下是小编整理的`年会暨客户答谢会方案，快来看看有哪些。
一、活动概述
1、活动介绍
20xx年客户答谢会，通过会议、庆典、晚会、参观、旅游等形式与内容，将XX企业文化及发展 远景与客户进行充分沟通，以使客户真正理解到XX品牌的价值，实现合作共赢。在活动公司审批活动方案后，向客户发送邀请信，通过销售人员的沟通，确认到会 人员，公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮，并按照预先的活动流程进行。
2、活动时间待定
3、活动地点待定（4—5星级酒店，要求能够容纳100人左右的大型会议室、100间标准间、专业演出台、可同时容纳参与人员就餐的餐厅等）
4、参与人数及人员
渠道商、终端用户、转绿合作伙伴、媒体、预计100人，公司职能部门人员30人，总计130人。
二、活动策划
1、活动主题
深度合作、发展共赢
2、活动流程
参观公司—客户答谢晚宴—旅游
3、活动创意设计
各种宣传物料：均以公司LOGO和活动主题相互衔接，对外形象统一，传递理念清晰。
小礼品的使用：鉴于会议时间未年底，天气寒冷，可设计制作一条具有“XX色彩”的围巾赠送给客户。
客户签到墙：在晚会入场式，在门口设置签到墙，与会人员入场发一张彩色纸，根据签到墙的颜色提示将彩色纸贴在背景上，签到后，背景上呈现出一幅紧扣活动主题的像素画。
为了营造效果，拉近客户与公司之间的距离，晚会开始时，可由公司管理人员与客户代表，合唱歌曲。
参观时，在公司大厅内，制作公司里程展示墙，向客户展示公司发展轨迹。
晚会游戏环节，入场嘉宾，没人发一张卡片，在游戏环节，抽取卡片号码参加游戏，游戏获胜者获得礼品，并可抽取会议奖品。
年会方案 篇3
一、活动主题
总过去，展望未来。
二、目的及意义
1、表彰20xx年度优秀员工;
2、对20xx年公司取得的成绩进行总，并制定20xx年公司的总体规划，明确新一年的工作方向和目标;
3、增强公司员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，丰富企业文化和党建工作，提升公司的综合竞争实力。
三、活动内容
1、活动概况：
活动时间：20xx年1月1日，下午14:30---20:00
活动场地：会议厅
参与人员：公司全体员工
2、流程规划：入场—董事长讲话—优秀员工表彰—职工表演与互动游戏—晚宴—
3、流程细化：
13:30-14:30，全体参会员工在公司门口集合，各部门负责人带队乘坐大巴去酒店，到达指定地点后，入场并签到，部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。
14:30-14:50，开场表演：诗歌朗诵(主题与日拓发展有关，内容提倡我司人员自撰)。14:50-15:00，主持人开场。
15:00-15:20，董事长、副董事长讲话(总过去，展望未来)。
15:20-15:30，员工表演(团队合唱形式为佳，歌曲主旨应与本次年会相关)。
15:30-16:20，20xx年度优秀员工表彰，分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。
16:20-16:30，优秀员工代表发言
16:30-16:40，副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。
16:40-16:50，公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05，互动游戏一
主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传，最后获胜的团队(本游戏每个团队有8人)为本次年会三等奖得主，并颁发奖品。
17:05-17:20，互动游戏二
主持人引领大家进行第二个游戏“一块五毛”，最后获胜的团队(本游戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主，并颁发奖品。
17:20-17:30，互动游戏三
国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2名，并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏“快乐呼啦圈”，最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名，并颁发奖品。
17:30-17:40，互动游戏四
主持人引领大家开始最后一个游戏“谁是短信王”，由此游戏产生年会的特等奖共计1名，并颁发奖品。
17:40-17:50，员工歌曲演唱(独唱为佳)。
17:50-18:00，会场整理，准备享受晚宴。
18:00-19:50，晚宴时间。
19:50-20:00，晚宴，安排车辆将员工送回家!
四、筹办任务分配：
五、年会费用预算：
要求：
1、注重礼节礼貌，当领导进入会场时全体起立并鼓掌;
2、各部门领导教育员工要听从现场指挥;
3、宴会时饮酒要适量，严禁酗酒和酒后闹事。
年会方案 篇4
一年的辛苦和付出给我们带来了丰硕的成果。借元旦之际让我们抛开一切事务来放松一下心情，洗去一身的疲惫!展示自我、张扬个性。
一、指导思想：为丰富全校教职工课余文化生活，展示教职工的精神风貌，以崭新的姿态迎接新的一年。同时为答谢全体教职工这一年来对学校所做的贡献，学校决定在20xx年元旦前夕举行教职工“庆元旦，迎新年”系列活动。本次活动以“快乐”为主线，以放松心情，增进感情，鼓舞士气，营造团结和谐的精神氛围为宗旨。从而丰富教师的课余文化生活，激励教师间团结、奋进、求实、创新，以更饱满的激情投入到新一年的教育工作中去，为我校的教育教学开创更加灿烂、辉煌的明天!具体活动方案如下：
二、活动时间：20xx年12月30日下午第三节课
三、活动地点：多媒体教室
四、参加对象：全体教职工
五、活动形式：游戏竞赛等
六、准备：气球、各种小礼物
七、活动流程：
1、领导讲话。
2、活动安排：
活动一：倒着说(每个办公室各选一名代表)
规则：先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者表演节目。
活动二：官兵捉贼
用具：分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸
人数：4个人(以办公室为单位开展)
方法：将四张纸折叠起来，参加游戏的四个人分别抽出一张，抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字，猜错的要罚，有猜到“官”字的人决定如何惩罚，由抽到“兵”字的人执行
阿里云
活动三：游戏、拍三令
用具：无
人数：无限制(全员参与)
方法：多人参加，从1-99报数，但有人数到含有“3”的数字或“3”的倍数时，不许报数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则被惩罚(表演节目)活动方案。
活动四：踩气球游戏
用具：气球
人数;不限(每个办公室各选一名代表)
方法：把气球拴在脚上，去踩别人的气球保护自己的。限制时间，谁最后自己的气球没有被踩破就是胜利。
结束活动：大合唱《今儿真高兴》。
活动时间：12月30日上午 8：30-11:00
活动内容：
活动一：亲子包水饺
以班级为单位，每位幼儿邀请一位家长(尽可能是爸爸或妈妈)来园参与活动，与家长一起包水饺庆祝新年，感受新年的到来。
活动二：亲子新年会
1.幼儿表演类：以班级为单位的幼儿集体表演(可以表演本学期幼儿学过的童谣、歌曲等)。
2.亲子游戏类：以级部为单位，每班根据游戏人数要求派出家长幼儿代表进行游戏。
(1)围围接力赛
预备：帽子、围巾、手套。
规则：5-10个家庭一组同时进行，幼儿再出发点处戴好自己的帽子、围巾、手套，然后快速跑到对面的家优点，帮家长围好围巾(要求围巾要绕一圈)，速度最快者获胜。
(2)喂娃娃
规则：5-10个家庭一组同时进行，家长抱着孩子在出发点处将碗里的豆子舀起，家长抱着孩子跑到对面，孩子将勺子里的豆子倒在终点处的碗里，在规定时间内，终点处碗里豆子最多的家庭获胜。
(3)占圈
规则：21名家长手抱自己的孩子围着圆圈走，当音乐停止时家长抱着孩子站到圈中，没有占到圈的家庭离开，然后顺次减少圈，最后占到圈的家庭为成功者。
(4)抓尾巴
规则：10名家长手抱自己的孩子走，当音乐停止时，能保护好自己尾巴的家长为成功者。
(5) 叠报纸
规则：音乐响起时家长和幼儿站在报纸上根据主持人的要求模仿相应动物的动作，音乐停止时，家长和幼儿一起将报纸对折后再次站到报纸上，反复操纵数次，最后看哪个家庭能在报纸上坚持的时间最长。
3.亲子祝愿类：
(1)打扮自己。请幼儿带来各式帽子或打扮的道具。
(2)欢乐舞。家长幼儿集体跳欢乐舞。
(3)写新年心愿
阿里云
为每个孩子预备一张爱心彩纸，写上新年心愿，张贴在祝愿墙上活动方案。
年会方案 篇5
一、年会的意义
年会是幼儿园的重大节日，促进幼儿园园所的成长，加强园长、老师与家长的沟通。
二、年会的核心
让员工在幼儿园做事有动力，实现员工的梦想，顺便实现园长的梦想!
三、年会的三大功能
1、年会能把园长推向社会，让社会了解自己的幼儿园。
2、年会能把社会、家长、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力。
3、年会能把团队打造成超级能量体。
四、年会的目的
1、拉动员工
为了减少员工流失，用活动来留住员工，展示幼儿园辉煌，让员工能感受到家庭般的温暖，所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉。激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
2、拉动家长
一定要邀请一些家长，来参加年会，在年会的现场要感恩家长，展示幼儿园的团队及幼儿园文化，增进幼儿园与家长间的感情。
3、拉动其他力量
邀请合作伙伴，向他们展示幼儿园的规划及团队，以此来增加他们对幼儿园的信心及依赖度。
五、年会的前期准备
(一)筹划准备
1、确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选节目单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐
(二)前期执行
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演节目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
(三)成立年会项目实施小组
1、迎宾接待礼仪组;(负责合作伙伴及客人的接待、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
注：围绕流程进行采购(所需物资如：地毯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，条幅等)
六、年会拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假;
2、幼儿园各部门领导;
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对幼儿园有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母，提倡孝文化;
七、年会的会场布置
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅(如：幼儿园文化的展示，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。
4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。
5、幼儿园优秀员工和元老，幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。
八、年会的具体流程
1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、家长、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，场内必须放非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引领)
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据幼儿园需要可设置如下奖项：
(1)无私奉献奖(幼儿园里默默的为幼儿园奉献着的老师)
(2)最佳团队奖(幼儿园所有的部门参选，评选标准由幼儿园商讨决定)
(3)最上进员工奖(在幼儿园最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)
(4)天使奖(此奖的人选应该是对幼儿园员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)
(5)最大贡献奖(在过去的一年里，对幼儿园有着某一方面的巨大贡献)
7、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、礼仪等。
8、相关领导致辞、发言。
9、颁布新一年里幼儿园的各项政策(可由副园长颁布，要有书面文件，最好是红头文件)
10、园长做总结激励性发言(话不用太多，重在激励，塑造幼儿园发展方向和发展前景)
11、主持人宣布大会正式结束。
12、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
九、年会重点注意事项
1、主持人要在每个版块之前明确本版块给幼儿园带来什么。
2、会务必须严谨对待每一个环节，物资，人员的调配;
3、颁奖此过程乃重中之重，是大会的核心部分，获奖的人都有一到三分钟的获奖感言。
4、感恩文化
(1)感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力。
(2)感谢家长的配合，共同帮助孩子成长。
(3)感谢幼儿园这个平台，让员工心定。
十、幼儿园年会好比春节联欢晚会——必不可少
幼儿园年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它就感觉不到一年的工作意义，所以它至关重要，不可缺少!
年会可以对幼儿园一年的工作进行总结，奖励先进，激发后进，树立榜样;造场造势，激扬士气，振奋精神;集中体现幼儿园实力、人文关怀;增进家长联谊，感恩答谢;它也是创造潜在利润的最好形式之一!
幼儿园年会活动方案，每一年的年末，每个公司都会举行一次年会，用作对一年辛苦工作的员工的奖励和总结，幼儿园也会如此，幼儿园的年会比较特殊，他们也是让家长们了解幼儿在幼儿园的学习成果的一次聚会。
年会方案 篇6
第一部分：年会筹备
第一节 方案制定
一、年会目的：
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘！
二、年会主题：“辞旧迎新春，情缘xx群”
三、时间：20xx.12.27（周五）晚6点——10点。
四、地点：待定
五、参加人员：所有参加报名的群友
六、组织形式：由xx户外统一组织。
七、人员分工：
1、总统筹：黄xx
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调：李斌
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、
顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并
合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节
目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。
3、主持：婚庆公司
职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理：待定
职责：选出二人担当财务（会计、出纳）管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头
职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。
6、活动宣传：XXX
职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像：建议群友自助
8、采购员：待定
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。
八：年会内容：
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演，穿插小游戏活动。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、标准：XX-XX元/桌
2、酒类：白，啤。
3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十：费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、菜品、小食品、酒水及水果费用：
第二部分：年会流程
第一环节 现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5点前完成）
二、音响、灯光调试：
当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐（5点前完成）。５点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。
三、来宾签到：
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计：
人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人
员安排就序，年会于6点准时开始。
第二环节：年会
一、“辞旧迎新春，情缘xx群”年会6点准时开始，主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间（10点以前），采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。
第三环节：会后
一、10点主持人宣布年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、 将清点的剩余物品统一集中处理。
2、 将租借的东西归还。
3、 最后检查现场是否有遗落的物品。
