年会策划

时间:2020-09-26 13:44:51 年会策划 我要投稿

有关年会策划八篇

年会策划 篇1

  第一节 方案制定

有关年会策划八篇

  一、公司年会目的:

  为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!

  二、公司年会主题:辞旧迎新春,情缘xx群

  三、时间:20xx.xx.27(周五)晚6点10点。

  四、地点:待定

  五、参加人员:所有参加报名的群友

  六、组织形式:由xx户外统一组织。

  七、人员分工:

  1、总统筹:黄xx

  职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

  2、总协调:李斌

  职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、

  顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并

  合理安排整个公司年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节

  目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。

  3、主持:婚庆公司

  职责:负责整个公司年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

  4、经费管理:待定

  职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。

  5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头

  职责:负责选定公司年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。

  6、活动宣传:XXX

  职责:负责整个公司年会的宣传工作,比如公司年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。

  7、摄影、摄像:建议群友自助

  8、采购员:待定

  职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。

  八:公司年会内容:

  1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。

  2、晚宴

  3、娱乐表演,穿插小游戏活动。

  九:晚宴方案:每桌XX人

  1、标准:XX-XX元/桌

  2、酒类:白,啤。

  3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

  十:费用预算:

  1、奖品费用:

  2、道具费用:

  3、菜品、小食品、酒水及水果费用:

  第二部分:公司年会流程

  第一环节 现场准备

  一、舞台布置

  当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)

  二、音响、灯光调试:

  当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。

  三、来宾签到:

  6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。

  四、座位引导及人员统计:

  人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人

  员安排就序,公司年会于6点准时开始。

  第二环节:公司年会

  一、辞旧迎新春,情缘xx群公司年会6点准时开始,主持人开场白。

  二、群主致辞。

  三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。

  四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。

  五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。

  第三环节:会后

  一、10点主持人宣布公司年会结束。

  二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。

  三、后勤负责人员清理现场。

  1、 将清点的剩余物品统一集中处理。

  2、 将租借的东西归还。

  3、 最后检查现场是否有遗落的物品。

年会策划 篇2

  一、年会主题:

  北京大龙建设集团七分公司20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00--17:30

  晚宴时间:18:00--21:30

  三、年会地点

  西国贸酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工(41人)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00-15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30-15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45-16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00-17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00-21:00娱乐时段:

  文艺节目(2-3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2-3个节目);

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2-3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:"北京大龙七分公司20xx年度年终总结会"(条幅规格:)

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  七、年会筹办任务

  任务与分工责任人

  会务前期、中期协调工作

  会议阶段主持人

  晚宴阶段主持人

  物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

  会场布置

  条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

  现场拍照

年会策划 篇3

  甲:新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。灯光音响租赁伴随着冬日里温暖的阳光,满怀着喜悦的心情,20xx年元旦如约而至 乙:新年拉近了我们成长的距离

  甲:新年染红了我们快乐的生活

  乙:新年让我们截取下了四季的片段

  甲:新年给了我们人生的禅想

  乙:在这一刻,我们已经感受到了春的气息

  甲:今天,我们相聚在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好时光

  乙:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化冰雪 甲:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的激情

  乙:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄 甲:今天,我们欢聚一堂、载歌载舞

  乙:今天,我们激情满怀、心潮澎湃

  甲:今天,我们送去我们的祝福

  乙:带着祝愿、带着嘱托

  甲:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悦

  乙:看,阳光灿烂,那是新年绚丽的色彩

  甲:听,金钟朗朗,这是新年动人的旋律

  合:在诗与画流动的佳节里我欲邀同来一起庆贺快乐的节日.XX年元旦联欢会现在开始。

年会策划 篇4

  主办单位 :华夏木结构产业交流联谊会

  协办单位 :青岛阿立郎晟科技有限公司

  会议主题:聚会、行业探讨、技术交流、产品推介,美食、在木结构同业圈获得设计师技术交流/木屋公司同设计师材料商交流会,并度过一个愉快的周末。

  一、聚会安排:

  1、聚会时间拟定于20xx年1月5日至1月7日。

  2、聚会地点: 青岛

  3、参加人员:木结构行业人士均可报名,可带家属。

  4、聚会经费:材料商20xx元,木屋公司暂定/人,设计师暂定/人可带家属,实行AA制(小孩不计),费用包括住宿的费用,餐饮 娱乐的费用、购买物资的费用、购置礼品等各项活动费用。(注:材料商可以在聚会进行期间,为大家解说自己所做的材料优劣势和交换名片)

  5、为了保证这次联盟聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:

  二、组委会人员:

  策划组:会长(殷总)副会长(任总)

  联络组:宣传主任(黄总)宣传副主任(周生)

  财务组:秘书长(黄总媳妇)

  活动组:暂定。

  筹备组:(黄总 周生 殷总 任总)

  接待组:周主任(黄总厂子)

  三、具体人员工作安排:

  策划宣传: 殷总 任总负责整体统筹安排、活动策划方案的撰写。

  筹备前期:根据地区再进行安排,负责活动场地的选定与活动道具,设备的租赁。

  联络关系:所有联盟成员或参加聚会成员均有义务 ,邀请同行参加聚会活动。

  财务收支:西贝(黄总媳妇)监管把控活动经费收支、领批、采购、统计、公布等。

  现场统筹:由活动组、筹备组负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等,主要由任总负责。

  后期的制作:黄总负责聚会横幅的设计、纪念卡的制作、聚会背景板的制作、场地布置,与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。

  接待安排:由接待组负责当天的接待工作。

  四、聚会要求:

  1、安全:为了安全起见,选择自己有把握的交通途径,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、7下午结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。

  2、健康:随着年龄的增长,大家对"酒精"的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。难得见一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同仁都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是结构联盟自主举办的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的`职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎各位同仁提出修改意见。

  4、我们要把尽量多的同仁联系起来、参加,希望大家相互转告。

  活动安排

  1月5日

  13:00以前聚会报到(中午在报到酒店安排工作简餐)

  14:00----17:00 桑拿板 挂板厂家考察

  17:30----19:30自我介绍?会餐

  20:00-00:00指定地点卡拉OK或者温泉

  1月6日

  07:30叫早

  08:00下榻酒店自助早餐

  08:30(华夏木结构产业交流联谊会20xx年(青岛)年会)

  》联谊茶话会

  内容

  1、资深人士演讲(待定)

  2、设计师发言(暂定)

  3、木结构公司负责人发言交流(尽量每个都要发言)

  4、材料商发言推介(资料可以派发,请准备好环保袋,发言要简易)

  5、大家集体合影、或分别自行组合留影

  12:30中餐。

  13:30-17:30 自主交流

  18:00-21:00 告别晚宴

  21:00-23:00 卡拉ok或自主活动

  7日:返程

  附:联盟聚会经费初步预算:

  活动场地费:1000元

  5日午餐:600元/4桌(不提供酒水)

  晚餐:20xx元/4桌(含酒水)

  KTV:20xx元/2间

  6日午餐:1200元/4桌(含适量酒水)

  6日晚餐:20xx元/4桌

  住宿费:200元。人/2晚

  旅游费:100元/人(预估)

  纪念册:100元/本

  人均会务支出为1200元(不含活动场地费的分摊),建议报名时成人每人预收1200元,小孩免费,但不占床位。往返交通费自理,会务安排之外的活动自理。预收活动费多退少补。

  聚会人员注意事项:一。

  (1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。

  (2)。参加活动的时候请看好自己的贵重物品。

  (3)。请不要随便借钱给别人。一旦出了事由自己承担。

  (4)。女孩子注意。不要听取别人的花言巧语。出了事活动组织者概不负责!

  二、与黄、赌、毒保持距离

  这个本来不用多讲,但有一点是网友聚会容易犯的,那就是。与陌生人永远是有危险的,此外,网友间收入差距很大,会成为聚会活动不愉快的因素。

  三、组织者没有责任照顾你

  聚会活动一般有组织者或召集人,但他们不是经营者,是AA制的参与者。对你的个人安全、舒适感、满意度等方面没有义务。由于他们多出一份劳动与心血,你应该感谢并尽量给他们帮助与支持。

  作为聚会的一份子,每个人都有义务共同出力,如果你参加聚会想什么劳动都不付出,等待组织者为你安排好一切,那么你会被大家所排斥

  四、AA制原则

  本次聚会,不要掏钱买大单,也不要逼着某个人请客,掏钱买 大单是不必要的,有可能也是不情愿的。网友活动在中国与外国的通例就是AA制,这是对别人的尊重也是对自己的尊重。如果你不愿意出AA制的钱,建议不要参加活动。

年会策划 篇5

  一、大赛主题

  第五届中国国际网络文化博览会暨首届大学生××杯COSPALY DV大赛

  二、大赛组委会名单:

  主办单位:

  第五届中国国际网络文化博览会组委会

  承办单位:

  杭州御天恒信网络科技有限公司——— 一毫米

  冠名单位:

  协办单位:

  媒体支持:

  电视台:

  电台:

  杂志:

  报纸:

  网站:

  大赛组委会:

  组长:任佳荣

  成员:陈璇、赵晓雷、金铁锋、卢福挺

  评选委员会:

  公司代表1名:

  冠名方代表1名:

  国家文化部领导(或组委会代表)1名:

  COSPLAY专家1名:

  艺术指导专家1名:

  三、大赛目的

  首先:以创新网络文化为中心,以繁荣动漫文化,弘扬网络艺术为宗旨。

  其次:以弘扬中国动漫文化,发掘优秀COSPLAY作品,为全国大学生提供展示自己创作能力的平台。建立我们网站的知名度,吸引访问量。

  最后:在社会上树立“一毫米”创意设计人才网上家园的良好口碑。

  四、大赛时间

  20xx年8月15日 —— 20xx年10月25日

  五、大赛特色

  (一)赛事新颖独特。COSPLAY DV大赛的特点在于充分运用了网络这一特殊载体,实现了DV拍摄作品通过网络海选与线下决赛的结合。

  (二)大赛时间长:COSPLAY DV大赛活动历时3—4个月的时间。

  (三)关注度高、范围明确:大赛活动不仅面向全国,更是面向全国大学生团队,通过大赛吸引中国大学生的全面关注。

  (四)参赛条件宽松。参加COSPLAY DV大赛活动没有男女年龄限制、没有民族种族和地域之分。

  (五)赛事内容丰富。COSPLAY DV大赛活动包含了作品征集、海选评审、网上参评、决赛直播、颁奖等内容.

  (六)传统媒体与网络媒介优势整合。本届大赛活动除了动用全国著名互联网的强大加盟外,还有全国知名的电视、电台、报纸、杂志积极参与。

  (七)政府提供强力支撑。COSPLAY DV大赛是为了配合文化部、科技部、信息产业部、新闻出版总署、国务院新闻办、广电总局、共青团中央、北京市人民政府联合主办的中国最高规格、最大规模、最具影响力的国际数字内容产业盛会——第五届中国国际网络文化博览会(网博会)的成功举办,而举行的一次主题活动,目的是为了弘扬中国传统文化,繁荣现代网络文化,努力营造一个积极向上、绿色和谐的网络文化氛围,同时为了推进中国创意产业的发展,集合更多优秀的创意作品和创意人才。

  六、大赛赛制

  我们于20xx-7-2成立大赛筹备委员会。全面负责大赛的策划、招商和商务活动。将在20xx-8-14日成立大赛管理委员会。由公司主要领导负责。执行大赛的所有事务。筹备委员会和管理委员会的事务定期通报大赛组委会。

  1. 大赛赛程

  大赛时间:20xx年8月15号——20xx年10月25号

  1、比赛报名时间 20xx年8月15号——20xx年9月15号

  2、网上海选时间 20xx年9月15号——20xx年10月15号

  3、决赛时间 20xx年10月25号

年会策划 篇6

  一、年会总体策划

  活动目的:

  1、增强公司内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识,丰富企业文化工作,提升公司综合竞争优势。

  2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

  年会主题:<<总结20xx,展望20xx>> 年会时间:20xx年1月23日下午1点到5点

  董事长致辞、总经理讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、20xx年工作启动仪式

  年会地点:公司行政会议室

  参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴

  年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  1. 年会策划负责:王×× 组员:孙某某、黄某某、魏某某

  主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

  2. 会场总负责:李××

  主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作 组员:张某某、朱某某

  3. 艺术工作负责:茅××

  主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员:市场部部工作人员

  4. 保障审核工作负责:高××、唐××

  主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员:财务室、人事部工作人员

  5. 主持工作负责:魏××

  主要工作:会场主持工作,把控会场流程

  二、年会流程

  1、年会短片

  2、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及年会流程

  3、董事长致辞,做年度工作总结和下年度工作安排(目标、愿景及寄语)

  4、总经理讲话,宣布20xx年年会正式开始

  5、公司各部门经理述职报告

  6、优秀员工表彰颁奖

  7、庆贺员工生日

  8、文艺节目、互动游戏、穿插抽奖

  9、20xx年工作启动仪式

  10、年会结束、合影部分、离场

  三、流程说明

  1、年会短片

  内容说明:短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑

  操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

  作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。

  2、优秀员工表彰

  内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。

  操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

  作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。

  3、庆贺员工生日

  内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日

  操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。

  4、20xx年工作启动仪式

  内容说明:公司高层领导上台,董事长启动20xx年幸福希望之球

  操作步骤:主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。

  四、计划实施时间

  1、策划组:20xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;

  2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成 ;

  3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;

  4、保障审核工作组:

  1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;

  2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

年会策划 篇7

  一、策划方案

  (1) 成立公司年会筹备小组

  本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。

  总负责人:寇*、贾**

  (一)节目组 王* 于**

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (二)宣传组 贾**、王*、刘**

  任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

  b、现场摄影及dv摄像

  (三)外联及礼仪组 臧**、寇*、贾**

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、确定礼仪人员(颁奖用)

  c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

  d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (2)主题选定

  主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种"辛苦一年,该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

  (3)场地选择

  主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

  (目前已定 )

  (4)时间确定

  XX年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

  (5)环节设定

  1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;

  2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;

  3、其它领导及嘉宾致词;

  4、XX年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

  5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;

  (6)会场布置

  会场内:

  1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;

  2、舞台上方悬挂红布横幅:

  文字内容:

  3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  会场外:

  1、酒店入口处挂红布幅;

  2、酒店内放置指示牌;

  文字内容:

  二、年会活动的准备工作

  (1)人员分工--依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。

  1、会场总负责:寇*

  主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

  2、会场协调、邀请嘉宾:贾**

  主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

  3、音响、灯光、音乐:贾**

  主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

  4、物品准备:王*、于**、王*

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。

  5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:王*

  (2)嘉宾邀请(名单)

  (3)节目预演时间表

  12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)

  12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)

  01月05日进行第一次彩排

  01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

  (4)制作、购买物品及相关年会用品准备

  1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)

  2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备

  (奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)

  3、抽奖环节的礼品准备

  4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备

  5、员工才艺表演奖品的准备

  (5)奖项及礼品设置

  (6)细节安排

  (a)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

  在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

  (b) 活动期间

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (c)获奖感言的审核

  (d)年会各种视频的制作

年会策划 篇8

  一、跟其它活动策划方案一样,年会策划方案也要先确定客户办这场活动的目的是什么?例如:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;

  2、对XX年全年销售工作进行总结并进行分析,整理成册。

  3、制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  4、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,提升全体员工在未来工作中的积极性。

  二、做公司年会策划方案跟写文章一样需要一个主题,例如

  1、同心同行,展望未来

  2、携手共进,唱响今宵

  三、然后就是年会的时间,地点,场地,人物构架

  四、年会的形式是怎么样?这里就不详细列举了,形式是千变万化,关键是要有想像力,创造力

  五、年会流程是怎么样的?这个就是整场年会的核心部分了,安排的好不好直接影响到场场活动的进程,例如在酒店宴会厅里举办一场活动

  整场年会分为三个篇章:回顾篇-现代篇-未来篇

  六、舞美设计及现场布置

  这一步也十分关键,需要根据实际场地情况,做最恰当的布置,给来宾能体会到一种视觉的享受

  七、年会执行

  这一块是公司年会策划方案里最终环节,也是检验上海年会策划公司能力的最重要的环节。成功的年会活动除了前期富有创意的策划,还需要有扎实的现场执行能力。

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