年会策划

时间:2020-09-23 20:01:23 年会策划 我要投稿

关于年会策划汇总7篇

年会策划 篇1

  一、活动主题 昨天 今天 明天

关于年会策划汇总7篇

  二、活动背景

  元旦来临之际,又到了我们一年一度的年会,在这过去的一年里,我们意气

  风发,共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻,我们聚在一起,共同欢庆,为公司的昨日画上完美的句号。为我们的明天扬帆起航。

  三、活动目的

  1. 总结过去一年的工作,为下一年提出计划

  2. 为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖,提升员工积极向上的精神 3. 增进员工间的沟通与团队协作精神 4. 庆祝元旦,加深员工与酒店之间的感情

  四、活动对象

  假日酒店所有领导及员工

  五、活动日期

  20xx年12月24日

  六、活动人数

  400人(会议150人,晚宴共400人)

  七、活动地点

  假日酒店会议厅大堂

  八、活动前期准备

  1、现场规划及装饰(包括布标、指示牌宣传品的设计与制作)。预订、设计、布置会场及用餐场所。(会议场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。)

  2、公关礼仪服务:提供礼仪服务(迎宾、引领)。

  3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。 4、发放邀请函,会议通知。

  5、邀请领导人士,行业代表,演艺人员。 6、用餐安排,车辆代理。

  7、签到准备工作(签到板、心愿墙,签字笔)

  九、活动流程

  (一)、总结大会(16:00-18:00)

  16:00-16:20 与会人员进场签到(1、电子签到;2、签到板上签名并写下自己的新年祝语,或者对酒店的期望) 16:20-16:25 领导及其他参会人员就坐 16:25-16:30 主持人 16:30-16:40 领导致辞

  16:40-17:30 各部门代表总结及下一年规划 17:30-17:40 领导总结及展望未来

  17:40-18:00 会议结束及清场(将会议用具、设备整理好,关闭空调、

  电灯、窗、锁好会议室门。)

  (二)、晚宴(18:10-22:00)

  18:10-18:40 领导及员工签到祝福,进场,入席

  (进场音乐,大屏幕回放过去一年的工作身影)

  18:40-18:45主持人开场白 18:45:18:55领导致辞

  18:55-19:25晚宴开始,领导到各桌敬酒,拉近领导和员工之间的距离。 19:2

  5-19:30主持人为晚宴活动开场致辞 19:30-19:35开场舞蹈(5分钟节目) 19:35-19:45团队游戏(占领阵地) 19:45-19:50三等奖抽奖(10名)

  19:50-20:15节目表演(25分钟节目,两个) 20:15-20:20二等奖抽奖(5名) 20:20-20:40游戏环节(击鼓传花) 20;40-20:50 一等奖抽奖(3名)

  20:50-21:10颁奖活动,代表发言(最佳奖) 21:10-21:20互动游戏(夹气球)

  21:20-21:25 节目表演(一个) 21:25-21:30 特等奖抽奖(1名)

  21:30-21:35 员工节目表演 (一个) 21:35-21:40 集体合影留念

  21:40-21:45 集体合唱(相亲相爱的一家人) 21:45- 22:00 活动结束,清场

  十、活动后期安排

  1、欢送领导

  2会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。

  3、晚宴结束部分员工清理会场,保证酒店设备设施不被损坏。

  九、人员安排表

  假日酒店20xx年会经费预算(预估)

  根据11年年会费用预算预估。

  一、参会人数暂按150人计;另晚宴人员共约40人。 二、会议日期:20xx年12月24日 三、会议地点:假日酒店

  用按实际发生计算

  十、奖项设置: 最佳贡献奖 1名(可适当增加,但不超过3名)

  

年会策划 篇2

  酒店年会策划方案提要:展望虎年,***人继续深化与加强内部改革,根据现有的基础巩固市场,大胆创新,大气派,大手笔,大制作,威虎前进的20,一定属于自信、睿智、奋进、实效的***人酒店年会策划方案

  ***国际酒店

  20年春节联欢晚会策划案。虎喻啸。母起锚

  ———***酒店20春节联欢晚会

  惊喜的20,辉煌与伟大的20,在顺应全球金融危机渐缓复苏的历史机遇过程中,自信而果断、挺难而进,以坚毅、顽强、团结、激进精神奋进的***人,顺利的进入了...市场。

  展望虎年,***人继续深化与加强内部改革,根据现有的基础巩固市场,大胆创新,大气派,大手笔,大制作,威虎前进的20,一定属于自信、睿智、奋进、实效的***人! 此时此刻,就让我们全体***人激情释放,欢欣鼓舞吧!

  晚会核心内容:

  1、总结..年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;

  2、应20年整体形势作年度发展战略规划与动员;

  3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;

  4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。

  一、聚意

  展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰

  二、聚情

  激情释怀信心憧憬

  三、聚时

  20年月日(农历腊月日;星期)20:30

  四、聚地

  ***酒店二楼大厅

  五、聚会

  (一)会前

  各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。

  (二)会中

  1、安排公司各层领导及各部同仁就座

  2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放

  3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)

  4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)

  5、酒店总经理致新年贺辞

  6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册

  7、节目穿插(已在征集中)

  8、抽取三等幸运奖获奖号码

  9、年终优秀团队表彰

  (获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)

  10、节目穿插

  11、抽取二幸运奖获奖号码

  12、节目穿插

  13、抽取特等幸运奖获奖号码

  14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)

  (评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:1000元;二等奖2名奖金:800元;三等奖3名奖金:各500元)

  由..董、...总现场颁奖并与获奖团队及演员合影

  15、现场摇奖(即摇即奖)

  1、(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)

  、(由礼仪小姐手抬摇奖机上台,节目穿插过程中进行现场摇奖):

  3、奖品:(摇奖人员共分三级:总经理级;经理级;员工代表级);

  4、三等奖(20名):品牌洗发水、沐浴露1套;

  5、二等奖(5名):洗浴浴资券卡1张;(可享受10次;有效期3个月;限本人)

  6、一等奖(2名):500元KTV普包欢唱卡1张;(有效期3个月)

  7、特等奖(1名):标配房房券2张。(有效期1个月)

  16、(...董)致祝酒词

  17、进餐(共庆、共祝福)

  (三)会后

  1、舞会(自由联欢)

  2、结束

  ※节目征集硬性指标,已下通知(各部门3个以上;要求多样化,歌曲每部门只报一个)

  六、准备工作

  序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期

  七、费用预算

  序号费用名称金额(元)备注

  八、附件

  1、晚会流程及串词(已完成)

  2、总经理新年致词讲稿(已完成)

  3、晚会座次明细表(已完成)

  4、物料采购明细表(已完成)

  5、评奖和抽奖人员名单(已完成)

  6、节目安排表(已完成)

  7、年度团体表彰明细表(已完成)

年会策划 篇3

  一、年会总体策划

  活动目的:

  1、增强公司内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识,丰富企业文化工作,提升公司综合竞争优势。

  2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

  年会主题:<<总结20xx,展望20xx>> 年会时间:20xx年1月23日下午1点到5点

  董事长致辞、总经理讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、20xx年工作启动仪式

  年会地点:公司行政会议室

  参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴

  年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  1. 年会策划负责:王×× 组员:孙某某、黄某某、魏某某

  主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

  2. 会场总负责:李××

  主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作 组员:张某某、朱某某

  3. 艺术工作负责:茅××

  主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员:市场部部工作人员

  4. 保障审核工作负责:高××、唐××

  主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员:财务室、人事部工作人员

  5. 主持工作负责:魏××

  主要工作:会场主持工作,把控会场流程

  二、年会流程

  1、年会短片

  2、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及年会流程

  3、董事长致辞,做年度工作总结和下年度工作安排(目标、愿景及寄语)

  4、总经理讲话,宣布20xx年年会正式开始

  5、公司各部门经理述职报告

  6、优秀员工表彰颁奖

  7、庆贺员工生日

  8、文艺节目、互动游戏、穿插抽奖

  9、20xx年工作启动仪式

  10、年会结束、合影部分、离场

  三、流程说明

  1、年会短片

  内容说明:短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑

  操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

  作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。

  2、优秀员工表彰

  内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。

  操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

  作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。

  3、庆贺员工生日

  内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日

  操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。

  4、20xx年工作启动仪式

  内容说明:公司高层领导上台,董事长启动20xx年幸福希望之球

  操作步骤:主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。

  四、计划实施时间

  1、策划组:20xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;

  2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成 ;

  3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;

  4、保障审核工作组:

  1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;

  2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

年会策划 篇4

  撰稿人:XX

  一、活动目的

  1、增强各部门员工的内部凝聚力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;

  2、对20xx年工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品知识和销售技能培训,明确20xx年工作方向和目标;

  3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题

  同一梦想、共创辉煌

  主题解释:XX1999年成立至今,从安贝品牌的诞生,到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大,所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。03年的非典、08年的金融危机,济海在掌舵人的带领下,遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今天,安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的獒粮产品,更是锦上添花;今天,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我,在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌! 三、年会时间

  20xx年 1 月 8 日上午9 点—— 1 月9 日下午6点 四、年会地点

  温都水城 五、年会组织

  由公司人力资源部策划,各部门分工执行

  六、前期准备

  通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);

  公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);

  外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,XX统一安排订票 七、会议流程及分工

  8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》

  8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员 工作人员:XX

  XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅

  XX负责在酒店大厅办理行李托管填单

  8:40——9:00 所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品

  工作人员:XX负责会前音乐播放;

  XX

  念品 负责向进入的每一位人员提供白板笔:“请先在此签名留念”,XX负责给每人发放一份纪

  XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;

  各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见《会议及培训期间座位图》) 9:00——9:10主持人做会议开场致辞,邀请XX致辞(音乐配合)

  9:10——9:13 付总致辞

  主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况

  9:15——9:30 XX

  9:30——9:45 XX

  9:45——9:55 XX

  9:55——10:05 XX

  10:05——10:15 XX

  10:15——10:25 工厂

  各部门发言人准备好PPT,提前导入会场工作电脑中,同时备份在U盘上,随身携带。 10:25 ——11:00 销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言时间为5分钟

  11:00——11:10 中场休息

  11:10——11:30 X总发言

  11:30——12:10颁发证书和奖品(音乐配合)

  颁发程序:

  第一组:团队开拓奖、进步奖

  开奖及颁奖嘉宾:XX

  获奖者:

  礼仪:XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书,下同)

  获奖者现场感言

  第二组:团队协作奖、市场开拓奖

  开奖及颁奖嘉宾:XX

  获奖者现场感言

  第三组:2010年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖

  开奖及颁奖嘉宾:XX

  获奖者现场感言

  12:10——12:15主持人总结,通知下午开始培训时间

  12:15——12:20 集体合影

  12:20——13:40 由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息

  就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX,男生组XX)手中,由小组组长再发到组员手中

  组长职责:

  确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中,准备各组书面的房间分配详细表,按表发放,逐一核对,着重叮嘱门卡的重要性,确保不会遗失

  通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号

  1:40入场

  1:45——1:50 主持人介绍下午培训整体安排

  1:50——3:20 XX

  3:20——4:00 X老师

  4:00——4:10 主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐

  4:10——4:50 业务员提问(所有提问者有鼓励奖)

  工作人员:XX(话筒、奖品传递)

  4:50——5:10 XX

  5:10——5:30 Xx

  5:30——5:40 填写培训调查表

  工作人员:XX,负责发放、收取调查表

  5:40——5:50 请付总做年会闭幕词

  5:50——6:00 XX做年会总结,结束语

  6:00——8:00 由各桌桌长带领,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图) 桌长职责:保证桌员吃的满意,相互介绍认识,桌与桌之间的联谊

  7:00——7:50 联欢会场布置

  负责人:XX

  工作人员:办公室全体成员(除桌长、XX外)

  分工安排:

  8:00——10:00 联欢会

  主持人:XX

  节目顺序及细则:详见《联欢会节目说明单》

  联欢结束后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出

  7:30——8:30早餐

  住宿组长负责:

  7:15带领组员到餐厅用早餐(7:30开始)

  8:40——9:30 大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机)

  公司拍照人员:XXX

  组织协调人员:XXX

  9:30——9:40 住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品,其它行李在酒店大厅寄存,然后带领组员在酒店大厅集合

  9:50——5:30 水空间娱乐

  11:30——1:30 水空间自助

  水空间组长负责(参见《水空间分组》):

  确保组员安全;

  向组员介绍水上娱乐内容,最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目,到下午3点左右进行温泉,最后做桑拿,然后退场洗浴;

  11:20集合组员,顺序到二楼用餐;

  5:15结束娱乐,集合本组组员,顺序到浴室洗浴;

  5:45在水空间大集合本组组员,全体聚齐后回酒店取行李;

  6:00按来时座位出发回公司(不回公司员工提前申报)

  会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责

  结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管)

  6:30——8:30 回龙观餐厅聚餐

  选址及定餐:X经理

年会策划 篇5

  一、活动目的:

  举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。

  二、年会主题:

  团结合作,开拓未来

  三、年会时间:

  20xx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;

  18:00-21:30晚宴

  四、年会地点:某大酒店宴会厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参与人员:集团精英以及销售人员

  活动分为4大部分

  1 欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场

  2 店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

  3 表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。

  4 酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

  七、20xx年企业年会流程与安排

  13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。

  14:05—14:20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。

  14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)

  14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。

  14:50—15:10 文艺节目(2-3个节目)

  15:10—15:25 抽奖1,抽3等奖10名

  15:25—15:40 游戏1

  15:40—16:00 文艺节目(2-3个节目)

  16:00—16:15 欢送退休员工

  16:15—16:30 抽奖2,抽2等奖5名

  16:30—16:50 游戏2

  16:50—17:10 文艺节目(2-3个节目)

  17:10—17:25 抽奖3,抽1等奖3名

  17:25—17:45 文艺节目(2-3个节目)

  17:45—17:55 抽奖4,特等奖1名

  17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞

  18:00—18:15 全体员工合影留念

  18:15—21:30 晚宴

  21:30 晚宴结束

  年会准备及相关注意事项

  (一) 年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“20xx年xx年会”

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

年会策划 篇6

  辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

  二、年会时间:(时间待定)

  (1)年会策划及准备期( 年 月 日至 月 日):

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

  (2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日):

  本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期( 年 月 日):

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间: 年 月 日

  (5)年会地点:(待定) 四、年会目的:

  (1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的.认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:(待定)公司全体人员,约 人左右。 参会人员:

  六、年会设置奖项:(待定)

  七、年会预算

  八、年会分工及时间进度

  九、年会流程

  行政人事部 20xx-8-26

年会策划 篇7

  一、年会筹备小组

  总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤

  成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

  二、年会内容

  ◆活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会

  ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  ◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  ◆活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  ◆活动日期:20xx年2月10日 XX:00-20:00

  ◆活动地点:XXXX酒店

  ◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

  ◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  ◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

  ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  ◆总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

  ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  ◆现场摄影、DV摄像、照相;

  ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  ◆负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  ◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  ◆负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

  ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;

  ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  ◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  ◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  ◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  ◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  ◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  ◆年会照片的收集及保存;

  ◆年会总结。

  人力资源部部

  20xx年11月8日

  附表一:年会基本流程

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