年会方案

日期:2020-08-27

有关年会方案合集七篇

  为有力保证事情或工作开展的水平质量,时常需要预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么应当如何制定方案呢?下面是小编帮大家整理的年会方案7篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

有关年会方案合集七篇

年会方案 篇1

  1、交通费用

  (1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.

  (2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.

  2、年会室/厅费用

  (1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.

  (2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.

  (3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

  租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.

  (4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.

  3、餐饮费用

  年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的.

  (1)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式.如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用.

  (2)、会场茶歇

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.

  (3)、联谊酒会/舞会

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.

  (4)、酒水及服务费

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.

  (5)、其他--点心、水果及调制色酒.

  4、视听设备

  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

  设备本身的租赁费用,通常按天计算

  设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

  音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

  5、演员及节目

  通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外.

  6、杂费

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

  汇兑等等.杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

  明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户提供更为专业的会议服务,经过多年的发展 ,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

年会方案 篇2

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力;

  2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场的业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:******

  三、年会时间:xx年 月 日下午 点到 点

  领导致辞、表彰优秀的员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:XX酒店X楼XX厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  1.会场总负责:×××

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3.人员分工、布场撤场安排***;

  4.嘉宾接待、签到:×××

  5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:×××

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  文字内容:

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

  备注

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  2.分公司领导上台致辞;

  3.嘉宾致辞;

  4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖;

  演出内容:

  xx年会节目单

  策划主线:增强员工的`内部凝聚力,提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。

年会方案 篇3

  为活跃晚会氛围,现场设抽奖活动,希望英唐全体员工能在激动人心的抽奖活动中感受到幸运之神降临的美好时刻;具体活动细则如下。

  一、抽奖宗旨:

  1、本次抽奖采取“机会均等、永不落空”制;

  2、相关领导、嘉宾及员工(优秀员工)抽取;

  3、本次抽奖现场抽取“特等奖”至“三等奖”共8名。

  二、抽奖条件:

  1、凡庆典当天到场参加晚会活动的英唐员工均可凭抽奖卷参加抽奖;

  2、抽奖从最低奖项开始抽起;

  3、中奖奖票抽中后不再投入抽奖箱中;

  4、凡持有抽奖券的人员,请将兑奖正券在庆典晚会开始前投入抽奖箱中。

  三、奖项设置:

  奖项奖金额度数量奖品小计

  特等奖10001*1000

  一等奖8001*800

  二等奖5002*1000

  三等奖20xx*800

  小计83600

  四、具体流程:

  1、庆典前一天(10月18日)公司将抽奖券发至每名员工手中,保留抽奖券发放登记资料以备查;

  2、庆典活动当天在会场入口处设置抽奖箱,入场人员将抽奖卷副卷按虚线撕下保留,将抽奖卷投入抽奖箱;

  3、庆典晚会中由现场嘉宾进行幸运抽奖,依次按晚会流程安排顺序从三等奖开始至特等奖;

  4、员工凭副卷兑奖现场*;

  5、抽奖活动中中奖员工合影。

  补充说明:

  (一)关于抽奖券:

  1、抽奖券分为正券和副券,正券和副券上印有同样的号码及员工姓名,且盖有公司行政部的有效公章;

  2、正券投入抽奖箱内,副券持有者保存以做兑奖用。

  3、在兑奖时,必须持有效副券前来兑奖;奖券丢失者均不予以兑奖。抽奖卷投入抽奖箱方有资沿此虚线将正卷副卷妥善保存,凭此兑奖格参加抽奖,与副卷撕开。

  (二)关于兑奖:

  1、此次抽奖实施现场开奖,兑奖、领奖制;

  2、所有的奖品必须由本人持兑奖副券到领奖台登记领取,一律不得代领。

  3、抽到奖而未及时上台兑奖者将取消兑奖资格,奖项继续保留至下一次抽奖。

年会方案 篇4

  一、活动主题:爱连你我 亲如一家

  二、活动时间:年 月 日晚17:00--20:00

  三、活动地点:舞蹈房

  四、活动目的:

  通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;

  提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;

  通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;

  表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

  五、活动负责人

  谭文静 刘雪琴 王雅婷 韩景友 党灵秀

  六、参加人员:幼儿园全体教职工(预计70人)

  七、活动主持人: 王雅婷

  八、节目负责人 王雅婷 音乐: 党灵秀

  九、节目要求

  各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  十、前期准备:

  1月14号之前完成:礼品购买清单----------------谭文静

  1月15号之前完成:礼品购买---------------------谭勇

  1月15号之前完成:年会PPT、及串词-------------王雅婷

  1月17号之前完成:横幅张贴---------------------韩景友

  1月17号之前完成:桌椅摆放---------------韩景友

  1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛)-----------------------------谭文静 王雅婷

  1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作--------------------------------------------刘宝江

  1月18号之前完成:抽奖箱准备-------------------王春玲

  1月18号之前完成:游戏道具准备-------------刘霞 王春玲

  十一、时间安排

  场地准备3:30--5:30: 入场4:30--5:00:

  十二、会场人员安排

  背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛--------党灵秀 来宾签到、写名字放入抽奖箱-------------------刘雪琴 王春玲 照相人员-------------------------------------韩景友 刘雪琴 游戏节目中礼品的派发-------------------------李苗 游戏道具准备----------------------------------刘霞、王春玲

  活动预算:

  (一)横幅制作(1条):

  (二)对联一副:

  (三)瓜果、饮料及糕点:

  (四)礼品:

  (五)游戏道具:

  合计:

年会方案 篇5

  一、活动主题:爱连你我 亲如一家

  二、活动时间:年 月 日晚17:00--20:00

  三、活动地点:舞蹈房

  四、活动目的:

  通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;

  提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;

  通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;

  表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

  五、活动负责人

  谭文静 刘雪琴 王雅婷 韩景友 党灵秀

  六、参加人员:幼儿园全体教职工(预计70人)

  七、活动主持人: 王雅婷

  八、节目负责人 王雅婷 音乐: 党灵秀

  九、节目要求

  各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  十、前期准备:

  1月14号之前完成:礼品购买清单----------------谭文静

  1月15号之前完成:礼品购买---------------------谭勇

  1月15号之前完成:年会PPT、及串词-------------王雅婷

  1月17号之前完成:横幅张贴---------------------韩景友

  1月17号之前完成:桌椅摆放---------------韩景友

  1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛)-----------------------------谭文静 王雅婷

  1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作--------------------------------------------刘宝江

  1月18号之前完成:抽奖箱准备-------------------王春玲

  1月18号之前完成:游戏道具准备-------------刘霞 王春玲

  十一、时间安排

  场地准备3:30--5:30: 入场4:30--5:00:

  十二、会场人员安排

  背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛--------党灵秀 来宾签到、写名字放入抽奖箱-------------------刘雪琴 王春玲 照相人员-------------------------------------韩景友 刘雪琴 游戏节目中礼品的派发-------------------------李苗 游戏道具准备----------------------------------刘霞、王春玲

  活动预算:

  (一)横幅制作(1条): (二)对联一副: (三)瓜果、饮料及糕点: (四)礼品: (五)游戏道具:

  合计:

年会方案 篇6

  方案名称流行欧美年会晚会

  适用范围

  300~500人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

  参考活动流程

  来宾签到

  暖场环节

  开场环节

  领导致辞

  节目表演(穿插互动环节)

  晚会结束、恭送来宾

  活动可创意环节

  环节一:签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)

  环节二:开场环节、创意节目表演(二者选其一)

  环节三:创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)

  策划套餐

  整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)

  部分物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的,包含主背景、海报、签到板)

  会场布置

  以简洁、高贵深色系为主画面格调,设计配以线条来装扮现场,形成简约而不简单的效果,展现企业大方自信的精神风采。

  外围布置(15m彩虹门、一张横幅装饰)

  签到处布置(签到板创意设计,体现企业文化、主题活动)引导牌(通道气球装扮指引、3个易拉宝指引)

  入口处装饰(气球拱门、入口红色庆典地毯铺设72平米、4个玫瑰花柱)

  场地装饰(气球、彩带、鲜花、装饰、桌面台花装饰。)

  场地搭建

  主舞台背景(简约特装造型舞台led屏45平米)、舞台铺蓝色庆典地毯120平米、舞台侧背景(彩幕2幅,高5米x宽3米x2幅,30平米)

  礼仪服务

  礼仪(6个净身高166-170cm平均年龄21专业礼仪)

  主持人(男女各两名专业主持人)

  演员节目

  可提供节目编排(13个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及2个特色节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务

  摄影摄像

  专业摄影师1名,摄相师1名,全程跟拍,含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张,跟拍照片光碟1套

  舞台灯光设备

  54支par灯、8支屏闪灯、8台探照灯、2支观众灯、2台追光灯、1个灯控台、流动灯架、配备2名专业灯光师

  舞台音响设备

  6只远程线性阵列音箱、4只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台dvd机、1个调音台、4个功放、2支中置音箱、6个无线话筒、4个话筒支架、配备2名专业音响师

  舞台视频设备

  led屏45平米彩幕30平米

  舞美效果

  烟雾机、泡泡机(提供活动高潮或结尾时各使用一次)

  注:不含晚宴费用、不含场地租赁费

  活动前期准备

  1、确定主题、活动形式、活动方案的确定

  2、人员安排

  3、节目编排、设备准备、设计制作

  4、活动物料的准备

  5、现场彩排

  活动风险预估

  1.音响、麦克风等设备出现故障

  预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。

  2、现场人员混乱,流程不畅

  预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

  3.现场突发事件及安全问题

  安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。

年会方案 篇7

  一、活动背景:

  **品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,**是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。

  二、年会主题:

  追求完美,创造卓越(**公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)

  三、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升**的竞争力;

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  四、参加人员:

  客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  五、公司年会策划方案之年会时间:

  20xx年xx月xx日下午14点30分至22点00分

  会议时间:14:30——18:00

  晚宴时间:18:30——22:00

  六、年会地点:

  **益田喜来登酒店宴会厅

  七、主办单位:

  xxx

  八、年终大会议程安排

  1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始

  14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  2、晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段:

  九、活动内容:

  1、文艺节目(6—8个节目)

  要求:年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞。

  3、游戏:

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

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