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公司年会策划

时间:2020-06-03 20:00:31 年会策划 我要投稿

公司年会策划汇总八篇

公司年会策划 篇1

  首先需要建立一个年会工作小组。

公司年会策划汇总八篇

  顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年,积极采纳管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;

  组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等;

  副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;

  设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计)

  采购组(含场地、交通、礼品、各类物料等)

  线上营销组(营销创意、文案等)

  沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员)

  会议组(确定会议内容,分享人员、顺序、分享主题、时间等)

  节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓)

  根据会议组织的复杂程度,可以再细分。

  这里着重提下协调沟通组,如果公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。

  列一份年会项目准备表。

  从员工定机票、火车票开始,到落地接机、接车,直到送员工安全返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。

  大家可以根据自己的项目思路也整理一张,项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细节处显亮点。

  和年会项目准备表相配套的有很多子表,例如你需要准备

  物料采购表:避免物料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末计划;

  人员清单:确定参加年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;

  机票/高铁票情况:用于确定各区域员工抵离时间,安排好接送;

  房间分配表:用于住宿登记;

  各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;

  费用清单:用于核对预算和实际费用

  节目单:确定年会节目和彩排;

  表单越细,分工越明确,各环节衔接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。

  年会执行流程:

  1. 预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;

  2. 将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;

  3. 根据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会议,安排好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避免出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;如果签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避免误领、少领、多领的情况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;

  4. 对年会礼品进行采购,例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现实用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更容易上镜;

  5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证使用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LED vendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LED vendor的话,那就要熬夜调试了;

  6. 做好线上预热工作,这是考验年会小组创意能力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会,提高员工对年会的期待感,这也是展示公司良好形象的方式;

  7. 组织好白天的会议,例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡顺序的放置,制作席卡;午餐时间可以安排合影;

  8. 白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的情况下,可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个10-20分钟左右的休息时间,休息期间可以准备些茶点,准备一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场;

  9. 组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区别于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;

  10. 若涉及优秀员工颁奖,相应的名单需要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工准备一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得奖励的原因;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平时合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现;

  11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节振奋人心,除了加码礼品采购金额外,也可以使用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之前摇晃抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;

  12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;

  13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚,毕竟辛苦一年,大家有很多话要说,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排较早服务,以免影响整体行程;

  14. 根据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;

  15. 做些简单的活动应急预案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识,并可以做一些基本的急救措施,酒店周围最近的一家医院等;

  16. 其他年会执行过程中的细节有很多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时提供,每天议程结束,将第二天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数,

  整个执行过程中,不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求,由此引起的变化务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会策划阶段,将项目准备表整理的越细的原因了。

公司年会策划 篇2

  年会的具体安排:

  年会时间:1月22日下午3点到21点

  年会地点:公司会议室

  年会人员:公司全体人员(不可缺席)

  年会内容:简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)

  年会经费预算:

  经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。(本着清晰明了)

  俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的!

  开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考

  首先的一个小重点:许愿签到墙

  这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的整理好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。

  其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:

  会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。

  再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。

  我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的.,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。

  再次就是会议室空间布置,总的而言就是要留下一个主席台,场中要有一个大的空间方便大家活动,再就是酒水吃点要做的充分哦。

  准备工作都准备好了,就等正点。

  我们公司年会准时下午3点开始:

  1.BOSS宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。

  2.各部门经理做一个总结,为下一年的工作做部署。

  3.先进个人做一个演讲

  4.表彰先进个人、先进部门

  5.聚餐活动開始

  大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间),接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。

  大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的,因此一些必要的活动还是要有的,这下前面的布置就起到了作用。

  下面就是我们的游戏环节:

  1. 成语接龙:

  道具:酒水、若干人

  规则:主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推,谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料)

  2:猜动物

  人数:多人

  用具:纸片

  方法:用事先准备好的纸片,在上面写好各种动物,然后让每个人分别抽取一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定,一:表演者没能够表演出自己角色,罚酒。二:表演者生动的表演出了自己的角色,但回答者没有才出来,回答者罚酒。

  3:报拍7

  人数:无限制(够大)

  用具:没有

  方法:多人参与,从1-99报数,但有人数到7的倍数(包括7)的时候,不许报数,还要拍下一个人得后脑勺,下一个人继续报数。如果报错或是拍错认,嘿嘿,就得罚酒。

  虽然是个很小的游戏,很简单的算术,但是没有人可以避免犯错。所以说:“人数是越多越好”。

公司年会策划 篇3

  一年一度的盛大的公司年会即将到来,一份完美的公司年会策划方案总是必不可少的。而如何部署公司年会策划方案,是一个需要悉心学习和探讨的问题。下面就为您精心呈现经典的公司年会策划方案及其流程,以期为圆满打造公司年会盛典提供可借鉴的思路。

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力;

  2、对XXXX年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:******

  三、年会时间:年月日下午点到点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:XX酒店X楼XX

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责:×××主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:×××;人员分工、布场撤场安排×××;嘉宾接待、签到:×××;音响、灯光:×××;物品准备:×××

  七、会场布置

  会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌;

  企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。

公司年会策划 篇4

  水果蹲

  道具:8个胸牌、别针、双面胶,背景音乐

  人员:每队派4名队员

  规则:8位参赛队员每人一个胸牌,每人代表一种水果或蔬菜。倾斜着面对面站两排,由一名队员开始,一边蹲下一边喊:“

  蹲完**蹲”,说**蹲的时候不能指着代表**的队员,要指着代表另一种水果的队员。喊口号时,喊的下一位队员与手指的一致的话淘汰!该蹲下的队员没蹲下的淘汰!不该蹲下的队蹲下了淘汰!

公司年会策划 篇5

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升企业竞争力。

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:

  __________________________________________。

  三、年会时间:

  ______年_____月_____日下午_____点到_____点。

  四、年会地点:

  xx酒店xx楼。

  五、年会组织形式:

  由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:

  邀请业界领导、公司工作人员。

  七、会场布置:

  1、会场内:

  舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化。

  2、会场外:

  充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌。

  企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。

公司年会策划 篇6

  所有人身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,到郊外度假村举办一次悠闲的年会。保龄球、沙狐球、篮球、羽毛球、健身、乒乓球、网球。在餐台前小酌,一派轻松自在的场面。年会晚宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!

  特色:会议+娱乐+晚宴+焰火

  拓展年会

  作为激扬士气,部署战略,制定目标,展示团队风采,奏响新一年度工作的序曲,传统的会议方式采取一人发言众人聆听的单项沟通方式,其弊端是形式单调缺乏互动性和参与性,会议拓展即变单向宣讲式为共同参与体验式互动会议,把拓展训练项目运用到会议中可有效的让参会人员积极参与到会议主题中,帮助企业和组织不仅达到熔炼团队的培训目标,而且能最大限度地提升年会的会议效果,使之成为让参与者终生难忘的盛事。

  特色:年会+拓展+激情盛宴+感恩互动晚会

  烧烤年会

  烤肉飘香、红酒诱人,围坐在炭火旁大快朵颐。推杯换盏间约定新年目标,你言我语中留下深厚友谊。员工小节目为本来火热的气氛增添了更多激情,年会在红红火火中结束,给公司来年的业务带来了吉祥之照。

  特色:烧烤+会议+湖边美景+年会晚宴

  温泉年会

  在寒气袭人的冬季,泡个温泉浴,洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!

  特色:温泉+烧烤晚宴、年会狂欢、湖边美景。

公司年会策划 篇7

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力;

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:

  三、年会时间:

  第一部分:20xx年1月 日下午13:30—18:00

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目

  第二部分:20xx年1月 日下午18:30—17:30

  团体聚餐

  四、年会地点:

  XX酒店X楼XX厅(或分公司培训教室 酒店聚餐)

  五、年会组织形式:

  由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:

  分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员;

  七、员工工作安排:

  1.会场总负责:×××

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  人员分工、布场撤场安排;

  4.嘉宾接待、签到:×××

  5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:×××

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  八、会场布置:

  会场内:

  方案一:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  方案二:

  1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”;

  2、舞台上方悬挂红布幅:

  文字内容:

  3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  文字内容:

  九、年会流程:

  1、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目+公司聚餐;

  2、整个年会分两部分:

  第一部分:

  13:30—13:40

  主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  13:40—13:50

  分公司领导上台致辞;

  13:50—14:00

  嘉宾致辞;

  14;00—14:30

  表彰优秀员工;

  14:30—18:00

  员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖;

  第二部分:公司聚餐

  1、时间:20xx年1月 日下午18:30—17:30

  2、形式:中式围桌;

  3、流程:

  18:30—18:40

  主持人开场白,邀请领导上台祝酒;

  13:40—13:50

  分公司领导上台致酒,全体起立,共同祝愿公司未来大展鸿图!;

  13:50—14:00

  自由进餐;

  附件1:20xx年迎春年会物品准备(建议)

  附件2、20xx年迎春年会人员协作细则

  附件3:20xx年迎春年会整体预算(按实际填写)

  附件4:问答题、游戏项目(供参考)

  附件1:

  20xx年迎春联欢年会物品准备(建议)

  类 别

  名 称

  内 容

  份数

  员工激励奖

  幸运抽奖奖品

  特等奖

  一等奖

  二等奖

  三等奖

  幸运奖

  问答题奖

  抢答奖

  游戏奖

  参与奖

  嘉宾纪念品

  参加纪念品

  C店经理

  参加纪念品

  会场物品

  (或由场地方提供部门项目)

  会场宣传物料

公司年会策划 篇8

  一、活动主题

  携手同心 共创x

  ——x x 公司XX年度年会庆典

  二、基本内容

  1、活动主题:

  携手同心,共创XX

  2、活动时间:

  待定

  3、活动地点:

  待定

  4、参加人员:

  (1)公司全体员工

  (2)公司各大股东

  (3)外请部分领导嘉宾

  (4)部分新闻媒体(根据情况邀请相关电台、电视台、网站、报刊等进行活动报道)

  三、年会庆典程序

  (一) 14:00----15:00 工作人员就位

  1、年会庆典工作组对庆典仪式准备工作做全面检查,确保全部礼仪用品布置到位,数量完整,全部接待礼仪人员到岗就位,全部礼仪器材完好无故障。

  2、庆典宣传工作组检查全部宣传点,确保宣传物品完整、内容准确。

  3、庆典接待工作组检查保安、医疗人员到位情况,清空预留车位,检查嘉宾休息处茶点齐备,服务人员准备就绪。

  4、晚会工作组检查演出条件完备,灯光音响调试完毕,演职人员就位,道具齐全,宴会厅及舞台装饰完整。

  5、接待工作组检查引导人员、礼仪小姐就位,酒店服务人员准备就绪,桌号、嘉宾卡完整,餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齐全,背景音乐播放。

  (二) 17:00----17:30 营造年会庆典气氛

  楼内外轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》营造现场气氛。

  军乐队、锣鼓队轮番奏乐。

  嘉宾签到、佩戴胸花、领取纪念品、休息处休息。

  (三) 17:30----17:40 请出嘉宾准备开始

  剪彩嘉宾舞台就座,请出休息处嘉宾,准备庆典开始。

  (四) 17:40----18:30 进入年会庆典仪式

  1、主持人开场白。

  2、公司领导致辞。

  3、宣读主要嘉宾名单。

  4、请两位嘉宾致祝词。

  5、请嘉宾上台,为欢迎新年喷礼花。

  (五) 18:30----20:30 年会庆典晚会正式开始

  (详细流程请见“四”)

  (六) 20:30 年会庆典晚会结束

  庆典晚会圆满结束,各位嘉宾陆续退场。

  四、年会庆典晚会

  1、祥和篇章

  开始进场 电声小提琴演奏世界名曲做背景音乐

  2、喜庆篇章

  宴会开始 公司总负责人致欢迎词及宣布开始

  3、参与篇章

  晚会开始 表演节目表(根据情况决定是否需要请专业演出团队,并合理穿插抽奖、表演环节)

  (1)舞蹈

  (2)独唱

  (3)大型时装秀表演

  (4)小品

  (5)舞蹈

  (6)游戏

  (7)抽取三等奖(邀请中高层代表颁奖)

  (8)乐器演奏

  (9)组合演唱

  (10)相声

  (11)游戏

  (12)抽取二等奖(邀请高层领导颁奖)

  (13)模仿秀

  (14)舞蹈

  4、狂欢篇章

  激情dj与狂欢disco音乐

  抽取一等奖(邀请特邀嘉宾颁奖)

  五、各工作组具体工作内容

  1、布置庆典环境及礼仪用品

  (1)音响设施:

  灯光音响、话筒

  (2)西式花篮:

  根据情况可摆放玫瑰、百合、菊花等

  (3)胸花:

  泰国兰x朵

  (4)艺术盆插鲜花:

  共x盆(最前排桌子上摆放)

  (5)演讲台盆插花:

  1盆

  (6)签到台:

  一处,上辅红色丝绒,签到薄(高档)、笔两套

  (7)题字台:

  一处,准备笔墨一套,宣纸 x 张

  (8)电子烟火:

  舞台前布置一组(约4-8个喷放点)

  (9)摄影、摄像:

  各1人

  (10)其他准备用品:

  礼品、礼品袋、工作人员胸牌、礼仪小姐服装及绶带

  2、应重点注意的环节:

  (1)嘉宾签到后及时引导,年会庆典前嘉宾就位的及时引导等。

  (2)年会庆典时背景音乐的选择与播放。

  (3)现场应配一名专业电工做应急准备。

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