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公司年会策划

时间:2020-05-17 16:01:16 年会策划 我要投稿

公司年会策划合集8篇

公司年会策划 篇1

  水果蹲

公司年会策划合集8篇

  道具:8个胸牌、别针、双面胶,背景音乐

  人员:每队派4名队员

  规则:8位参赛队员每人一个胸牌,每人代表一种水果或蔬菜。倾斜着面对面站两排,由一名队员开始,一边蹲下一边喊:“

  蹲完**蹲”,说**蹲的时候不能指着代表**的队员,要指着代表另一种水果的队员。喊口号时,喊的下一位队员与手指的一致的话淘汰!该蹲下的队员没蹲下的淘汰!不该蹲下的队蹲下了淘汰!

公司年会策划 篇2

  一、活动背景:

  20xx年春节即将到来,为了更好的总结20xx年来公司的工作,为了同事们之间增进友谊、员工之间增强凝聚力,公司决定于20xx年1月20日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  二、年会主题:

  追求完美,创造卓越

  三、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX公司的竞争力;

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订20xx年度营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  四、参加人员:

  客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  五、年会时间:

  20xx年2月10日下午14点30分至22点00分

  会议时间:14:30——18:00

  晚宴时间:18:30——22:00

  六、年会地点:

  XX登酒店宴会厅

  七、主办单位:

  XX公司

  八、年终大会议程安排

  1、总结大会

  13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30 大会第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会第三项,副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  2、晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福新的一年大家越来越好。

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导和员工相互敬酒,同事间交流沟通。

  19:00—21:00 娱乐时段:见以下详细安排。

  九、活动内容:

  1、文艺节目(6—8个节目)

  要求:年会节目要求:

  1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上的艺术性舞蹈;

  (2)具有时代气息的创意性舞蹈。

  (3)潮流个性的街舞。

  2、游戏:

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  3、抽奖

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人在年会开始前先拿一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

  十、菜单设计

  精美江南八冷碟

  松茸虫草花辽参

  百花粒粒靓虾球

  皇家庄园烤牛排

  私房兰度炒澳带

  京味传统烧羊肉

  农家白菜炖豆腐

  蒜子支竹野猪肉

  金丝酥皮鹅肝卷

  清蒸深海加吉鱼

  橄榄油炒盖菜丝

  特色香河牛肉饼

  菠萝什锦炒香米

  枣香杞子炖雪莲

  精美时令水果盘

  十一、年会准备及相关注意事项:

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室提前向各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 制作年会现场的横幅,营造热烈、欢喜的气氛

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌、笔、纸、员工席位卡、会场布置所需用品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作

  十二、年会筹办任务

  1、会场总负责: 主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3、会议阶段主持人:主持公司会议

  4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛

  5、会场布置

公司年会策划 篇3

  一、年会主题: 增加公司于员工之间的凝聚力

  二、年会地点:办公区大会议室

  三、年会时间安排:

  (1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  五、参会人员:

  六、年会节目要求:

  1、歌曲类:

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  一、年会主题: 增加公司于员工之间的凝聚力

  二、年会地点:办公区大会议室

  三、年会时间安排:

  (1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  五、参会人员:

  六、年会节目要求:

  1、歌曲类:

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  一、年会主题: 增加公司于员工之间的凝聚力

  二、年会地点:办公区大会议室

  三、年会时间安排:

  (1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  五、参会人员:

  六、年会节目要求:

  1、歌曲类:

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1、参会人员入场

  2、主持人宣布年会开始

  3、总经理董事长 讲话

  对年终做总结

  表彰员工

  4、表彰

  各部门负责人做度工作总结与计划。

  对优秀员工予以表彰

  为优秀员工发奖

  优秀员工发言

  5、联欢会节目表演

  6、互动小游戏

  7、闭幕词

公司年会策划 篇4

  一、 活动概述

  活动背景:

  1,热烈庆祝我公司成为跨进中国百强企业唯一家民营企业,今后我们要更好的为国人们建造我们中国人自己的房子。

  2.庆祝我公司在XX年取得的优异的业绩让员工感受我公司的文化理念和管理理念,展望XX年的工作。

  活动时间

  XX年1月25日 星期五 下午14:00—22:00

  活动地点

  辽美国际商务酒店 视觉宴会厅

  参会人数

  公司223名全体职工,20位特别嘉宾

  年会基调

  和谐、欢快、大气

  二、活动主题

  同心同行,共创未来

  三、活动口号

  集体的努力,大家的荣誉

  四、活动流程时间安排

  1、14:00准时进入会场,14:30分会议准时开始。

  2、14:00开场舞,主持人宣布大会的开始,致《开幕词》。

  3、15:00—15:30首先请总经理做陈述报告,总要概括我公司去年所取得的业绩。

  4、15:30—16:30请各部门负责人做年终陈述。

  5、16:30—17:00由副总经历宣读XX年优秀员工名单,优秀员工上台领奖。优秀员工发表获奖感言。

  6、17:00—18:25联欢文艺汇演,首先由领导表演,员工代表表演员工自己准备的节目。

  17:25—17:30所有演员上台齐唱《相亲相爱一家人》

  7、18:00—19:00互动游戏

  三七令

  用具:无

  人数:无限制

  方法:多人参加,从1-99报数,但有人数到含有“3、7”的数字或“3、7”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则罚酒。

  兴奋点:没有人会不出错,虽然是很简单的算术。

  开火车

  用具:无

  人数:两人以上,多多益善

  方法:在开始之前,每个人说出一个地名,代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后,假设你来自北京,而另一个人来自上海,你就要说:“开呀开呀开火车,北京的火车就要开。”大家一起问:“往哪开?”你说:“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说:“上海的`火车就要开。”然后大家一起问:“往哪开?”再由这个人选择另外的游戏对象,说:“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑,没有反应过来就输了。

  兴奋点:可以增进人与人的感情,而且可以利用让他或她“开火车”的机会传情达意、眉目传情。

  踏板运水接力(共48人)

  1、队员:每队男女各6人共计12人,分三个小组进行接力,每小组须配置2男2女;

  2、比赛流程:

  1)预备:每组第一位队员踏板一对放第一小组队员右侧;每组4位协作队员各端水一盆;

  2)裁判宣布”开始”,各队第一组队员迅速将双脚分别伸入踏板脚套中,右手端协作队员递过来的水盆,左手搭前一位队员的左肩(最前面一位队员除外)前行;

  3)到达终点,将水盆中的水倒入本队的水桶后,按原方式原路返回;

  4)返回起点,队员双脚离开踏板,水盆交协作队员打水;

  5)下一组开始;

  3、规则:

  1)比赛时间10分钟,以运送水的多少决出名次;

  2)打水可以由协作队员进行,但协作队员必须是队员,非 队员不能提供任何协助;

  3)终点倒水除本人或本小组其它队员协助外,其它人员不能提供任何协助;

  4)倒水时可以双脚离开踏板;

  5)终点踏板掉头时,可以用手协助掉头,但位置应与掉头前大体相当;

  6)2男2女一组,男女队员前后踏板位置不作限制;

  7)中途倒地可以重新套上踏板端起水继续前进;

  8)某队如果第三组完成后仍有时间,可由12个队员中的任 意四位队员(仍需2男2女)继续,直至10分钟时间结束裁判鸣锣收兵;

  4、奖励:奖励第一名,其它队获鼓励奖

  5、道具:踏板4副;大塑料桶9个(其中4个空桶放终点,4个装满水的放起点,1个装满水的在起点处备用);小塑料盆16个;中塑料桶一个(加水备用);秒表一个,鼓一个;锣一面;

  游戏纪念奖;高级太空杯,记事本,床上用品

  8、19:00—19:30欢乐大抽奖,凡是在公司就职满三个月的员工均可参加欢乐大抽奖活动

  (奖品分别是: 特等奖:一名,价值4800元电脑一台;

  一等奖:两名,价值2900元电视机一台;

  二等奖:五名,价值1000元微波炉一台;

  三等奖:十名,价值100元小洗衣机一台;

  纪念奖:五十名,现金五十元)

  9、19:30主持人宣布此次大会结束。

  10、19:30—20:00自由活动时间。

  11、20:00—22:00

  首先由董事长讲话,展望XX年工作,激励员工在XX年能做的更好,大家新年快乐。

  用餐期间公司领导及员工到个桌敬酒,同事之间交流沟通,增进彼此之间的距离。

  五、 及相关注意事项

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于XX年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“中海地产XX年度年终总结打会”

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  (五) 公司员工表演的节目事先自己部门准备,表演所需服装、道具、化妆,均可到专业剧团租借,费用公司掏付。

  (六) 公司员工自己准备的节目由各部门自行组织时间排练。

公司年会策划 篇5

  一、年会主题:

  "XX公司XXXX年度总结、表彰暨XXXX年迎新会"

  二、年会时间

  XX年XX月XX日下午14:00 至 18:00

  会议时间:14:30--18:30

  晚宴时间:19:00--21:00

  组织离开:21:00--21:30

  三、年会地点

  新世界宾馆8楼会议室

  四、年会目的及意义

  1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定论文联盟年公司总体规划,包括20xx新年度计划、方向、目标等;

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、年会参会人员

  公司领导及全体员工

  六、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一) 年终大会议程安排

  14:20 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;

  14:30-14:40 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

  14:40-16:00 大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

  16:00-16:10大会进行第三项,各分公司各部门员工新年贺词。

  16:10-18:25 联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏【节目-表彰(颁奖-代表发言,合影留念)-游戏】。

  18:25-18:30 大会进行第五项,所有演员上台,齐唱【相亲相爱一家人】。

  18:30 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场,一同前往晚宴地方。

  (二) 晚宴安排

  用餐地点:

  19:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  19:30-21:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  21:00-21:30 组织离开。

  七、 年会准备及相关注意事项

  (一) 年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

  (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:"XX公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会"

  (三) 物品的采购准备:游戏奖品:小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。 (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 六、 年会筹办任务 任务与分工 责任人 完成截止日期 总策划 会议阶段主持人 晚宴阶段主持人 物料准备 会场布置 条幅、证书、鲜花预定 现场拍照 音响等设备安装、调试、音控 主持稿、背景音乐 新年贺词、总经理演讲稿?会场预订、晚宴预订。

公司年会策划 篇6

  一、活动目的及意义 :

  1、调动员工的积极性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。

  2、回顾昨天、感受今天、展望明天。

  3、表彰优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题

  20xx收获颇丰,20xx继往开来、继续战斗,载着这份成就迈向更辉煌的明天。

  三、年会时间:

  20xx年1月10日(星期五)

  会议时间:9:30——11:30

  户外活动时间:14:30——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  四、年会地点

  国家森林公园

  五、年会参会人员:

  公司全体员工(70人左右)

  六、年会流程与安排:

  本次年会的流程与安排包括以下三部分:

  (一) 年终大会议程安排

  9:00—9:30 全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  9:30—10:00 大会进行第一项,各部门分管经理分别做年终报告。

  10:00—10:15 大会进行第二项,员工畅所欲言,对公司未来发展的期许及展望,提出个人意见和建议。

  10:15—10:30 大会进行第三项,副经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  10:30—11:00 大会进行第三项,总经理、副董事长发言。

  11:00-11:30 大会进行第四项,董事长发言。

  (二)户外活动安排:

  活动1:拔河比赛

  用具:拔河用绳子

  参赛队伍:开投公司、水城河公司

  游戏规则:

  1、比赛前确定参赛人员名单,公司各选20人参加比赛,要求10名女同事、10名男同事;

  2、比赛分为三局:第一局各队分别派10名男同事参赛,第二局各队分别派10名男同事参赛,第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。

  3、由各队队长代表本队抽签,决定拔河场地:第一局男同事抽签决定场地,第二局场地交换,第三局抽签决定场地;

  4、比赛三局定胜负,每局胜负判定:当中心红绳被拉到距中心线1米胜负色线时,比赛结束;

  5、比赛不限制时间,一直到能判断胜负为止。

  6、如遇特殊情况,每局比赛结束后可向主裁判员提出换人,每场最多可换两人,所换人员必须为本组人员。

  活动2:50米趣味接力赛

  用具:拔河用绳子

  参赛队伍:开投公司、水城河公司

  游戏规则:

  1、两个公司分为两个参赛队,每个参赛队各10名队员分成五组。(两两一组搭配,男女不限)

  2、两个人并排站,将靠近对方的一只脚与对方的脚系在一起,两个人利用剩下的三只脚快走到50米终点,经过50米时将下一轮选手手

  中的气球扎爆,下一轮选手方可出发。

  3、以最后一组到达终点的时间来判定获胜组。

  活动3:爬山

  活动人数:公司全体员工分为5个小队

  活动规则:

  1、各队一起出发,爬到指定地点。

  2、爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组每人获得精美小礼物一份,最慢的一组要接受处罚性的节目演出。

  3、爬山过程中可以开展娱乐性活动,无固定时间。(如:接歌、拉歌、成语接龙等)。

  4、到达爬山目的地全体员工合影留念。

  (三)年会晚宴安排

  18:00—19:00娱乐时段:

  游戏1:筷子运钥匙链

  用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:

  6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏2:呼啦圈传区别针

  用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:

  3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏3:七拼八凑

  用具:托盘

  游戏规则:

  主持人要求大家分组做,分成4-5组,而且一定要有男有女。每组先选出一名接收者,手持托盘。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放在托盘中。最先收集齐物品的小组获胜。主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢慢加快。

  游戏4:空中定格

  用具:数码摄像机、三角架

  游戏规则:

  根据人数适当分为几组,人越多越好。每组必须在指定的时间内完成一项任务:需要利用数码相机拍摄一张全组人脚全部离地的照片,每组由有连续3次拍摄的机会,最终由评委选出最有创意的照片获胜。

  游戏5幸运抽奖活动

  用具:抽奖箱、卡片70张(按人数准备)将每个人手机号码登记到卡片上,(每人限登记一个手机号码)放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至三等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  19:00—20:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

公司年会策划 篇7

  年末公司举办年会活动,是为了展示公司日新月异的发展,也是为了为员工们塑造一个喜庆、热闹的活动氛围,增加员工之间的友谊与凝聚力。可是,如此年会活动举办之时,其策划方案又该怎么做呢,一起来看看下面知识的介绍如何。

  一、年会活动主题:

  公司年会活动的举办,目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力,同时为企业口碑起到良好的宣传效应。

  二、年会活动目的

  之所以举办年会活动,其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流,也是为了经过一次创意的年会活动,让员工看到企业的实力,增加员工对公司奋斗工作的信心。

  三、年会时间安排:

  年会什么时间举办,每一个时间段的项目安排,都要在制作年会活动策划方案的时候,将每一个细节都规划清楚,才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。

  四、年会节目要求:

  公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容,才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下,公司年会节目包含了歌曲类的节目,以及舞蹈类的节目,曲艺类的节目等等。究竟怎么表演,建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。

公司年会策划 篇8

  首先需要建立一个年会工作小组。

  顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年,积极采纳管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;

  组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等;

  副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;

  设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计)

  采购组(含场地、交通、礼品、各类物料等)

  线上营销组(营销创意、文案等)

  沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员)

  会议组(确定会议内容,分享人员、顺序、分享主题、时间等)

  节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓)

  根据会议组织的复杂程度,可以再细分。

  这里着重提下协调沟通组,如果公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。

  列一份年会项目准备表。

  从员工定机票、火车票开始,到落地接机、接车,直到送员工安全返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。

  大家可以根据自己的项目思路也整理一张,项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细节处显亮点。

  和年会项目准备表相配套的有很多子表,例如你需要准备

  物料采购表:避免物料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末计划;

  人员清单:确定参加年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;

  机票/高铁票情况:用于确定各区域员工抵离时间,安排好接送;

  房间分配表:用于住宿登记;

  各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;

  费用清单:用于核对预算和实际费用

  节目单:确定年会节目和彩排;

  表单越细,分工越明确,各环节衔接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。

  年会执行流程:

  1. 预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;

  2. 将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;

  3. 根据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会议,安排好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避免出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;如果签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避免误领、少领、多领的情况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;

  4. 对年会礼品进行采购,例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现实用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更容易上镜;

  5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证使用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LED vendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LED vendor的话,那就要熬夜调试了;

  6. 做好线上预热工作,这是考验年会小组创意能力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会,提高员工对年会的期待感,这也是展示公司良好形象的方式;

  7. 组织好白天的会议,例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡顺序的放置,制作席卡;午餐时间可以安排合影;

  8. 白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的情况下,可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个10-20分钟左右的休息时间,休息期间可以准备些茶点,准备一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场;

  9. 组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区别于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;

  10. 若涉及优秀员工颁奖,相应的名单需要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工准备一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得奖励的原因;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平时合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现;

  11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节振奋人心,除了加码礼品采购金额外,也可以使用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之前摇晃抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;

  12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;

  13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚,毕竟辛苦一年,大家有很多话要说,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排较早服务,以免影响整体行程;

  14. 根据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;

  15. 做些简单的活动应急预案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识,并可以做一些基本的急救措施,酒店周围最近的一家医院等;

  16. 其他年会执行过程中的细节有很多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时提供,每天议程结束,将第二天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数,

  整个执行过程中,不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求,由此引起的变化务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会策划阶段,将项目准备表整理的越细的原因了。

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