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年会策划方案

时间:2020-05-12 13:06:10 年会策划 我要投稿

实用的年会策划方案模板集合6篇

年会策划方案 篇1

  XXX小型企业年会策划方案为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办XXXX年度总结表彰暨XXXX年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

实用的年会策划方案模板集合6篇

  一、年会主题

  Xxxxxx

  二、年会目的

  1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

  2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(______年______月______日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

  四、年会概况

  活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

  参会人员:公司高管、员工,约xx人。

  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

  五、年会工作项目组成员及分工

  组长:______

  副组长:______

  主持人:__________________________________________

  六、节目参与形式

  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。

  节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

  报名联系人:______联系方式:______邮箱:______

  七、年会筹备阶段

  节目编排

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

  1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。

  整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

  2、排练地点:________________________;

  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  与会公司领导的安排:

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

  2、领导及其家属座位的安排;

  3、迎接及引导入座。

  与会嘉宾的邀请与安排

  1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

  2、嘉宾胸花的准备;

  3、嘉宾的迎接与引导入座。

  会场布置与酒店协调

  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

  2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  与会人员的安全返回

  1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

  2、员工,公司包车。

  可能出现问题及解决方案

  1、路上堵车

  ◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

  2、公司领导或嘉宾迟到

  ◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、音响设备故障

  ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  4、出现醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  八、年会流程

  年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。

  抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

  领导致辞

  1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

  2、公司领导及嘉宾入席;

  3、开场舞蹈;

  4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

  5、董事长致辞。

  优秀员工表彰

  1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

  2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

  3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

  4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

  5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

  6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

  节目表演

  1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

  2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

  3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

  4、主持人宣布节目评选结果;

  5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

  6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

  幸运大抽奖

  1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

  2、共设立四个奖项。

  奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;

  3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公

  司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。

  兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

  4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

  5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;

  6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

  年会聚餐

  1、地点:与节目表演场所在同一地点。

  时间:______开始;

  2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

  3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

  4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

  5、______祝酒词结束后聚餐开始。

  全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。

  聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。

  员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

  聚餐结束,整个年会结束。

  九、注意事项

  1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

  2、提前采购年会所需的物品;

  3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

  4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

  5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

  6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

  十、费用预算

年会策划方案 篇2

  20xx年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

  二、年会时间:

  (1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

  (2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(20xx年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00

  三、年会地点:

  (待定)

  四、年会目的:

  (1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约200人左右。

  六、年会节目要求:XXX

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1. 参会人员入场

  2. 主持人宣布年会开始

  3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

  4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

  5. 优秀员工发言

  6. 联欢会节目表演

  7. 互动小游戏

  8. 闭幕词

  注意事项:XXXXX

年会策划方案 篇3

  第一部分:年会筹备

  第一节 方案制定

  一、年会目的:

  为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!

  二、年会主题:辞旧迎新春,情缘xx群

  三、时间:20xx.12.27(周五)晚6点10点。

  四、地点:待定

  五、参加人员:所有参加报名的群友

  六、组织形式:由xx户外统一组织。

  七、人员分工:

  1、总统筹:黄xx

  职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

  2、总协调:李斌

  职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、

  顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并

  合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节

  目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。

  3、主持:婚庆公司

  职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

  4、经费管理:待定

  职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。

  5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头

  职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。

  6、活动宣传:XXX

  职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。

  7、摄影、摄像:建议群友自助

  8、采购员:待定

  职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。

  八:年会内容:

  1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。

  2、晚宴

  3、娱乐表演,穿插小游戏活动。

  九:晚宴方案:每桌XX人

  1、标准:XX-XX元/桌

  2、酒类:白,啤。

  3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

  十:费用预算:

  1、奖品费用:

  2、道具费用:

  3、菜品、小食品、酒水及水果费用:

  第二部分:年会流程

  第一环节 现场准备

  一、舞台布置

  当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)

  二、音响、灯光调试:

  当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。

  三、来宾签到:

  6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。

  四、座位引导及人员统计:

  人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人

  员安排就序,年会于6点准时开始。

  第二环节:年会

  一、辞旧迎新春,情缘xx群年会6点准时开始,主持人开场白。

  二、群主致辞。

  三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。

  四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。

  五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。

  第三环节:会后

  一、10点主持人宣布年会结束。

  二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。

  三、后勤负责人员清理现场。

  1、 将清点的剩余物品统一集中处理。

  2、 将租借的东西归还。

  3、 最后检查现场是否有遗落的物品。

  六、活动注意事项

  1、贵重物品的摆放

  2、户外人员的安全保障

  3、收尾工作安排

年会策划方案 篇4

  XX年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,公司在XX年里面顺利的达成了科比特发展阶段的三年计划,正大步向五年目标跨入,为增进友谊、增强凝聚力,公司决定于XX年1月18日举办XX年度总结表彰暨XX年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  激扬实年,筑梦远航

  二、年会时间:

  (1)年会倒计时期(XX年1月15日):

  本阶段主要完成会务人员、主持人(周军、刘云云)、节目单等全过程确定。

  (2)年会正式演出时间:XX年1月18日13:00至21:00

  三、年会地点:

  (长沙国际企业中心)

  四、年会目的:

  (1)对XX年公司发展成绩总结,以及制定XX年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约140人左右。

  六、年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活、工作的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  七、年会进行流程

  1. 参会人员入场

  2、年会开场视频播放

  3. 主持人宣布年会开始

  4. 常务副总经理致辞,总经理、董事长讲话;对年度工作总结

  5. 表彰:对优秀员工予以表彰、为优秀员工、优秀主管、优秀部门发奖

  6. 优秀员工发言

  7. 年会节目表演

  8. 互动小游戏(抽奖)

  9. 闭幕词

  10.会餐

  抽奖奖项设置:特等奖 ipad air 1名

  一等奖 马年金币 3名

  二等奖 天王表一块 7名

  四等奖 床上用品四件套 15名

  五等奖 新年大礼包 15名

  纪念奖 保温水杯 140名

  年会节目汇演奖项设置

  一等奖 现金XX元

  二等奖 现金1500元

  三等奖 现金1000元

  四等奖 现金800元

  五等奖 现金500元

年会策划方案 篇5

  一、年会主题:

  加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。

  二、年会地点

  **大酒店会议厅,**大酒店宴会厅;

  三、年会时间安排

  1、年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;

  2、年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;

  3、年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);

  4、年会正式演出时间:年月日晚19:00至22:00 ;

  四、年会节目准备和要求

  年会节目准备,是找专业的演员还是员工自发表演节目,根据具体情况来执行,前提前做好相应准备工作;

  1、歌曲类;

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲;

  2、舞蹈类;

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  五、资源需要及项目预算

  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  六、活动负责人及主要参与者

  策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

年会策划方案 篇6

  一、年会主题

  2、在这一年里,企业内部出现了一些大量敢于立异、乐于贡献、并获得突出事迹的员工。该企业文化提倡的价值观是:勤恳、求实、立异、成长、杰出。

  3、成长才是硬事理,对企业对员工来讲都是一样。要成长,就要勇于面临挑衅、冲破通例,敢于立异,对于与成长不相适的企业管理及流程应进行大胆地革故鼎新和标新立异,从而提升企业外部竟争力与内部合作力。一年来,企业经过不断地优化和鼎新立异,获得了一些突破性地变革和成长;同时,要求员工要长于进修,向市场进修、向合作伙伴进修、向客户进修,向自己身旁的同事进修,提高个人职业技能和综合素质,如此才能跟着企业的成长而成长。

  基于上述三方面的斟酌,年会主题确定为:20xx鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会。

  二、年会形式及操纵流程

  按照年会主题,计划出全部年会的活动形式。一般来讲年会形式可以包含如下几个方面:

  1、 回首与预测。这个通常为企业领导发言,即对曩昔和将来市场形势的

  阐发及回首,同时,对一年来企业所获得的成绩进行总结,并对存在的问题进行阐发,末了向企业全体员工预测下一年或近期方针与筹划。

  2、 带领高朋致辞。一般来讲,企业年会每年会邀请相关主管部门的领导或几个高朋,年会上须邀请他们致辞,让员工感觉到来自企业的关怀和重视,并以此发生一种骄傲感。

  3、 良好员工表扬。这是年会的重头戏,必须要策划好。可以按如下流程进行:

  1)分类表扬。如:企业评比出良好员工、良好贩卖员、金牌贩卖奖等,在表扬时一个种别一个种别地分进别行表扬。

  2)分类颁奖。针对分类表扬种别,邀请部分领导和高朋颁奖。

  以上两道流程的详细操纵可以如下进行(别忘了布景音乐,以营建颁奖氛围):

  A 指定颁奖领导或高朋上台,宣读表扬名单;

  B 受表扬员工分类逐别一上台,由指定领导或高朋颁奖;

  C 颁奖领导或高朋与受表扬员工合影纪念;

  D 台前释放礼炮(得放室内放的彩纸礼炮)。

  3)良好员工代表讲话。这个不消多说,选择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表上台讲话,抒发获奖感言及获奖心情,分享他们的心得,鼓励更多的员工向他们进修。

  4、 吃团聚饭。会餐,在此没必要多言,总的准则是吃好、吃得高兴,多备些茶水和瓜果点心之类的,由于这是一个特别时刻。敬酒是这个关键的一项紧张形式,员工们一定会在这类场所下借此以酒相敬,抒发本人对企业、企业领导、本人的下属、部属和同事的感激之情和友谊。

  5、 抽奖送大礼。这是最激动人心的关键时刻。一般奖项可分品级,如特等奖、一等奖、二等奖。奖品可分为部门现金(红包),部门物品,如彩电、冰箱、手机、MP3和其它日经常用品等。详细操纵流程:

  1)分类分时间段抽奖。

  A 奖品分类抽,一般从小奖项抽到大奖项,特等奖最后抽取,以便让员工对整个晚会的昂扬感情。

  B 奖品分时间段抽取。按照晚会的时间长短,放置好每一个奖项的抽取时间。

  2)指定抽奖领导或高朋。确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按划定时间段和领导或高朋的级别指定领导或高朋抽取。详细操纵以下:

  A 指定领导或高朋上台,为员工抽取三等奖;

  B 中奖的员工上台,支付中奖礼物或现金(红包);

  C 抽奖领导或高朋与中奖员工合影纪念;

  D 台前释放礼炮(得放室内放的彩纸礼炮)。

  二等、一等和特等奖的操纵流程同上。

  3)获奖员工颁发感言。这个关键是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的,让他们把得到大奖的兴奋分享给晚会现场的每个人。

  6、 员工合影纪念。这个关键是员工自发的举动,不少员工平常很少在一块儿交换,特别是分公司与总部的员工更是如此。现在大家相聚在一块儿,又是这么一个令人冲动的时刻,相互间互相合影纪念是很是有需要的。

  三、年会形式

  年会形式按主题内容来确定,可以整体进行,也可以分别进行。所谓整体进行,是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行,但要考虑时间的合理安排,这样做可能会需要很长的时间。

  分别进行,是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行,这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰,涉及到工作,大家会一起探讨和分享,气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖,则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结,并设计好了来年的计划,接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了,而且还有机会获得大奖。

  四、年会实施

  一个好的策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:

  1、 年会场地选择与布置。

  年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。

  场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。

  2、 聚餐菜谱与酒水安排。

  菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的`人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

  3、 抽奖奖品选择与采购。

  抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。

  奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。

  4、 晚会节目组织与筛选。

  节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。

  节目出来以后,须组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。

  为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。

  如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。

  5、 领导与嘉宾确定与邀请。

  一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。

  邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,最好把年会相关的信息告知对方。

  6、 主持人确定与培训。

  年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。主持人选择的标准:端庄大方、富有激情,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象。

  主持人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。

  最后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。

  7、 年会项目人员确定与培训。

  一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员:

  1)年会方案总策划与监制;

  2)年会总执行;

  3)年会项目实施小组:

  A 迎宾接待礼仪组;

  B 物品采购配送组;

  C 表彰组;

  D 聚餐组;

  E 晚会组;

  F 抽奖组;

  G 宣传报道组。

  项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。

  8、 参会人员迎送住宿饮食安排。

  一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。

  9、 年会费用预算。

  这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。

  五、年会总结

  年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。

  另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时,要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。

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