有关年会策划4篇

日期:2020-03-22

年会策划 篇1

  一、年会筹备小组

  总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤

  成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

  二、年会内容

  ◆活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会

  ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  ◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  ◆活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  ◆活动日期:20xx年2月10日 16:00-20:00

  ◆活动地点:XXXX酒店

  ◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

  ◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  ◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

  ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  ◆总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

  ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  ◆现场摄影、DV摄像、照相;

  ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  ◆负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  ◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  ◆负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

  ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;

  ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  ◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  ◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  ◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  ◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  ◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  ◆年会照片的收集及保存;

  ◆年会总结。

  人力资源部部

  20xx年11月8日

  附表一:年会基本流程.

年会策划 篇2

  一、年会主题:

  20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  西国贸酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员:公司全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)

  用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;

  用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;

  用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

年会策划 篇3

  一、实习目的:

  1、通过参与寒假实习,更多的与社会接触,增加自己的社会阅历和经验,为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。

  2、想通过本次寒假实习工作,了解当前会展业发展状况以及未来的发展前景,为以后进入这个行业作好充分的准备。

  3、在实习的过程中,学习更多课堂上无法学到的知识,通过亲自动手,强化自己的实操能力。

  4、培养自己的吃苦耐劳的精神,加强自己的综合素质,锻炼自己的社会适应能力。

  二、实习内容:

  1、安装拱形门、氢气球、灯笼。

  元旦前夕,为了营造节日的气氛,应房地产公司要求,在元月1日之前安装好节日宣传道具。我与另外两名同事于12月31日晚上8点开始安装,共花时5个小时,在安装的过程中,也会遇到种种困难,比如:在安装氢气球的时候风力很大,并且安装的位置还要自己到处寻找。

  2、调试音响。

  由于房地产公司要举办一次交谊舞会,于是我和另外一名同事被派到现场调试音响,刚开始以为调试音响很难,但在同事的指点之下,我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。并且通过一天的学习,我已经基本上掌握了调试音响的方法。

  3、搭建舞台背景。

  就搭建舞台背景而言,在学校里面也曾实习过,但在这十几天的时间里,共搭建并拆卸舞台背景多次,并且,面积都比较大,而且搭建的方法也各不相同,但用的原理基本一样。

  4、安装玻璃走秀台。

  应一家婚庆公司的要求,让本公司安装玻璃走秀台,走秀台共由13块玻璃组成,每块玻璃重40kg。安装走秀台很简单,主要是搬运玻璃要爬两层的楼梯,这是很费力的一件事。但最终还是克服种种困难,圆满完成任务。

  三、实习结果:

  本次寒假实习共历时13天,虽然时间不长,但对会展行业要用到的基本工具有了一个大致的了解,同时,通过自己亲身参与本专业的社会实习工作,对会展行业有了一个全新的认识。我觉得会展行业的确是一个“新兴产业”,同时也是一个“撒钱产业”,其中暗藏着很多的商机,它和一般的行业的很大的不同之处就在于它具有很强的灵活性,并不是所有的工作都是按步就搬,而是随时都在变,因此,它对从事这个行业的人群来说就要求有很高的行业素质。这次本专业的社会实习让我对会展行业充满了憧憬,也对会展行业未来的发展充满了信心。

  四、实习总结或体会:

  通过参与本次寒假实习,我从中学到了很多做人、做事的学问,更重要的是我学到了很多自己的专业知识。我想从如下几个方面谈一下自己的总结和体会。

  1、实习操作能力太差;说实话,我的两位同事都是没读多少书的,他们做事的方法和技巧都比我强很多,虽然说自己是一名大学生,但我觉得自己的实操能力的确是比较差,因此,我认为我们在学校就应该举办与会展专业有关的活动,只有自己亲手去尝试了才知道怎么做,所以说实习出真理嘛!

  2、商机遍地都是,但吃苦耐劳的精神不可少。我在这10几天的实习过程中主要是从事搭建以及拆卸方面,因此,我觉得这个行业有很大的商机,但工作也是比较辛苦的,就拿我做的事情来说吧,一般的做事的时间都不固定,如果说工程量大的话,有的时候会连续工作十几个小时,也可能更长。

  3、会展行业的发展前景非常乐观。随着时代的快速发展,人们再不仅仅是满足物质上的需求,而更加注重精神上的追求,因此就会举办各种各样的活动。在实习的十几天的时间里,我看到了许多的会议、展览相关的活动,并且自己也亲自参与其中的策划与执行,本次实习,让我对会展行业的发展更加充满了信心。

年会策划 篇4

  一、整体情况

  1.年会主题:责任〃精益〃创新——梦想从星辰起步

  2.年会目的:XX年第二学年即将结束,为展现星辰集团日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增强凝聚力,集团决定举办一场年会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出,并且对在个比赛中获奖的金牌员工予以表彰。

  3.年会时间:XX年12月24日晚18:00

  4.年会地点:演艺大厅

  5.年会主办单位:宁波城市职业技术学院财金学院

  6.年会形式:文艺汇演穿插颁奖

  7.参与对象:各分公司员工和获奖人员

  8.活动流程:

  (1)入口签到

  (2)员工进场

  (3)领导及嘉宾入场

  (4)主持人就位

  (5)开场:各分公司入场,介绍每个分公司的名称、口号并展示公司旗臶

  (6)播放开场视频

  (7)领导讲话致开幕词

  (8)各分公司进行文艺表演

  (9)穿插颁发奖状(各项比赛一等奖得主代表该比赛全部获奖者领奖)

  ①我爱秀——秘书专业知识”竞赛

  ②“我爱理——档案整理”大赛

  ③“我懂办——办文办会”大赛

  ④“我讲课——教学技能”大赛

  ⑤“我很快——速录技能展示”大赛

  ⑥会计信息化技能大赛

  ⑦会计教学技能竞赛 ⑧沙盘大赛

  ⑨股票模拟交易技能竞赛

  (10)神秘嘉宾亮相

  (11)由神秘嘉宾抽取年终大奖

  (12)集团各分公司大合唱《真心英雄》闭幕

  二、项目组职责

  1.第一项目组:节目组 组长:方xx 电话:xxxxxx 组员:文娱部成员 任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  d、确定并邀请神秘嘉宾。

  完成时间:XX年12月12日前 2.第二项目组:宣传组 组长:赖xx 电话:xxxxxx 组员:宣传部成员 任务:

  a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传,包括喷绘海报的设计;

  b、宣传方式 海报宣传(10张) 横幅宣传(2条) 网络宣传(不限贴数) ①贴吧宣传 ②微信公众账号推送 ③微博发布实时动态

  卡片宣传(将宣传卡片分区域发出)

  通知各分公司负责人开会

  c、节目单及宣传单的制作;

  d、制作开场视频;

  e、现场摄影及通讯。

  完成时间:XX年12月7日前 3.第三项目组:办公室 组长:吴xx 电话:xxxxxx 组员:学生会办公室成员 任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时进行邀请;

  b、组织各分公司学习演唱《真心英雄》;

  c、采购年终大奖; d、联系领奖人员。

  完成时间:XX年12月1日前 4.第四项目组:舞台组 组长: 钟xx 电话:xxxxxx 组员:文娱部成员 任务:

  a、负责会场安排,舞台的设计及布臵;

  b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。

  完成时间:XX年12月23日前 5.第五项目组:后勤组 组长:郑x 电话:xxxxxx

  组员:文娱部成员主负责,体育部成员,纪检部成员以及生活部成员配合 任务:

  a、晚会期间,现场秩序的维持; b、晚会期间的突发事件的处理;

  c、负责晚会前及晚会后会场的清理;

  d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理;

  e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师;

  f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台;

  g、舞台道具的摆放,根据演员所需。 完成时间:XX年12月10日前

  三、筹备日程

  颁奖典礼进程安排分为以下几个环节:

  1. 节目征集截止(XX年12月1日)

  2. 节目预审(XX年12月9日,地点4-304教室)

  3. 节目复审(XX年12月20日,地点4-304教室)

  4. 彩排(XX年12月23日,地点演艺大厅)

  5.正式演出(12月24日,地点演艺大厅)注:(晚会时间不超过3小时。)

  5. 活动选报

  a.要求:各班至少申报1个节目,内容自定,形式不限,内容健康有新意。

  b.各班应积极准备节目,班主任要全程给予指导,统筹收集节目,进行策划及再加工。

  6.演出五项注意

  (1)要注重艺术性

  (2)要充分展示我集团成员的才艺;

  (3)要力求节目立意高、质量好、效果佳;

  (4)要注重细节,要充分考虑必须与可能性;

  (5)要落实责任,实行项目负责制。

  四、注意事项

  1.活动开始前再次确定各项事宜(特别是电教设备)是否已经布臵完毕;

  2.按照活动流程进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作,特别是交流环节);

  3.现场必须要有负责采集照片和新闻素材的工作人员;

  4.由安排的工作人员做好活动参与人员的离场工作和清洁工作;

  5.工作人员于活动结束后收集参与人员对此次活动的看法和评价;

  6.结合活动现场的情况和活动之后的评价及看法,写出此次活动的总结报告;

  7.活动前如有工作人员不能参加,需要及时请假;

  8.活动时需要保证照相机有电,能进行拍摄。音响设备及会场布臵完毕;

  9.清理干净现场,不要留下任何垃圾;

  10.工作人员在维持秩序时态度要谦和,要清楚讲明事件,请求合作,不得强制要求,并且时刻记得自己是工作人员本着服务同学的心态;

  11.要求工作人员一切行动必须服从组织安排。

  五、安全预案

  活动成立突发事件应急处理领导小组,统一领导活动突发事件的应急处理工作,安全事故应急领导小组履行下列主要职责:

  1. 指挥安全负责人立即到达规定岗位,采取相应的应对措施。

  2. 安排安全负责人开展相关的排危抢险或者实施求教工作。

  3. 根据需要对参加活动人员进行疏散,并根据事件性质,报请上级 部门迅速依法采取紧急措施。

  4. 根据需要对事件现场采取控制措施。

  5. 对突发事件的应急处理程序进行督察指导。

  6. 突发事件发生后,应急处理领导小组应根据“生命第一”的原则, 决定是否启动突发事件应急预案,并在第一时间内向活动主负责 人报告。

  7.伤害事故应急预案

  (1)如发生学生身体受到意外伤害时,应及时送伤者到医院诊治。

  (2)注意事故现场保护,调查事故发生的原因,并做好有关材料。

  (3)妥善处理事故。

  六、经费预算

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