商会年会活动策划方案

日期:2019-11-05

  为了推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力,所以要进行年会活动。以下是小编为大家带来的商会年会活动策划方案,欢迎大家参考。

  【商会年会活动策划方案一】

  一、主题:xx总商会xx商会xxxx年迎新春联谊年会

  二、地点:xx大酒店

  三、时间:xxxx年1月xx日下午17点整。

  四、人员:总商会领导和全体xx商会会员单位。(60人左右)

  五、内容:

  1、商会领导致迎新春祝酒词。

  2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

  3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

  4、灯谜竟猜(纪念奖)。

  六、费用预算

  1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元;

  2、奖池总金额为1万元左右;

  3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

  总费用预算合计:25000元。

  七、游戏规则

  1、各奖项不兼得。

  2、每人发一个号码。

  3、抽到无效号码和重号再重抓。

  4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。

  5、为了节省时间会后到领奖处领奖。

  八、联谊年会运作步骤

  1、秘书长宣读xx总商会xx商会xxxx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

  2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

  3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动;

  5、第二次抽奖:请单位领导上台抽取幸运奖12个;

  6、继续表演节目30分钟;

  7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

  8、继续表演节目30分钟;

  9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;

  10、现场采访获奖者;

  11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、结束(时间在晚9点30分左右)

  【商会年会活动策划方案二】

  一、活动目的:

  (一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

  (二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

  (三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

  (四)加强年会宣传、提高商会知名度;

  二、活动主题:增强凝聚、合作共赢

  三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向

  四、活动内容:

  (一)会长作年度工作报告;

  (二)常务副会长作商会财务工作报告;

  (三)秘书长作秘书处工作述职报告;

  (四)颁发年度优秀工程奖;

  (五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

  (六)表彰年度优秀项目经理奖;

  (七)优秀项目经理代表发言;

  (八)颁布会员证书;

  (九)颁发理事单位证书;

  (十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

  五、同期活动:

  六、活动时间:

  七、活动地点:

  八、邀请嘉宾:

  【商会年会活动策划方案三】

  一、商会晚会时间:20XX年1月11日(周五)。

  二、商会晚会地点:xx大饭店四楼。

  三、会议人数:三十三桌备二桌,330+20人。

  四、参加人员范围(暂统计330人):

  1、福州会员(83)

  2、分会会员代表(58):

  3、商会顾问(25)

  4、福州嘉宾(30)

  5、特邀代表(82)

  6、工作人员(40)

  六、进度计划:

  1、11月拿出初步计划(秘书处)。

  2、12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。

  舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。

  秘书宣传组:会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

  会务接待组:(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

  顾问嘉宾组:顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

  3、1月初(8日前)彩排,1月11日会议。

  七、当天会议计划:

  1、下午会议

  理事扩大会

  2、晚上晚会

  晚宴时间:18:30—21:00

  议程见附件

  八、现场布置

  1、现场设立主桌:就坐范围:商会层面+特邀嘉宾+湖北省驻厦办主任。

  2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。

  3、邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别。

  4、兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。

  5、重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。

  6、场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。

  7、设立司机桌和工作人员座位。

  8、会场设立演出台位,供演出和主持人使用。

  9、会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。

  九、经费使用原则和范围:

  1、立足商会,拓展其它。

  2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

  十、预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:

  1、餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;

  2、礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;

  3、现场布置2万(设赞助单位公示墙);

  4、住宿5000元。(由商会负责,不包括湖北来宾)

  十一、晚会节目(徐利权盛凤仙):

  1、各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目。

  2、节目类型:文艺、书法、才艺表演等。

  十二、注意事项

  1、餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。

  2、赞助鼓励用现金,如果是实物不估价。

  3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“xx企业”提供赞助,什么节目由“xx企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。

  4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。

  5、商会晚会主桌人员名字。

  6、晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。

  7、参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等。

  8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

  9、礼品优先考虑会员企业。

  10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

  12、一个分会一桌。

  13、主持人要提前介入,熟悉流程和环节。

  14、设抽奖环节。