【热门】活动策划方案模板9篇
为了确保工作或事情有序地进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么应当如何制定方案呢？以下是小编为大家收集的活动策划方案9篇，欢迎大家分享。
活动策划方案 篇1
典礼时间：20xx年9月1日 上午8:00
典礼地点：我校教学楼5楼多功能室
主持人：企业连锁经营与审计131班 XXX
一、准备工作(由学生会各部分工完成)
1、打扫多功能室(劳动部)
2、布置幕布与新学期横幅(宣传部)
3、准备国旗、校旗、麦克风、桌子、台布、嘉宾、签到纸等(团组织、团宣传)
4、邀请院长讲话与致辞
5、邀请教师代表作上一学期的工作汇报
6、邀请新生代表与老生代表发言
7、典礼上要播放的背景音乐、视频、PPT等(文艺部)
8、确定参加典礼人数、安排会场座位以及会场秩序、并通知各班(纪律部)
二、开学典礼程序(活动时间预计1小时左右)
1、各班同学、教职工、学生代表、校领导入座后，主持人宣布典礼开始。
2、由主持人依次介绍本次出席开学典礼的领导。
3、全体肃立奏国歌。
4、热烈欢迎院长致辞
5、新生代表发言
6、老生代表发言
7、由团委书记作上一学期的工作汇报
8、同时大屏幕播放一段视频，内有校园风景、上一学期的各种活动、同学们的社团生活等等
9、为上一学期各方面表现优秀的学生颁发奖状
10、集体合影
11、主持人宣布典礼结束、掌声欢送领导退场、然后各班依次退场
三、开学典礼结束收尾工作：
1、将所借桌椅器材等归还
2、学生会成员清扫多功能厅
3、收集此次典礼资料、整理归档、装订成册
4、锁门离场
四、附录
1、主持人演讲稿
2、学生代表发言稿
3、优秀学生获奖名单
活动策划方案 篇2
一、活动名称：
“特步”时尚行走
二、活动背景
时尚行走是全民健身运动的新方式，也是体现大学生积极磨砺自身意志、培养坚忍毅力、锻炼强健体魄、注重团队协作之宗旨的活动，也与特步的“时尚、动感、青春、活力”相符合，起到宣传作用。
三、活动目的及意义
本届大会通过大学生耐力行走表达快乐、健康、低碳环保的信念，推出多元化的活动环节同时磨砺大学生的毅力，增强团队协作能力，同时采用线上线下合作，使整个活动宣传力度更大，同时增加了特步在大学生中的影响力以及知名度。
四、活动主题
特步，非一般的感觉，行走超有感。
五、活动方式及要求
1、活动时间：**年11月11日（特殊情况顺延一周）
2、活动地点：
1）起点会场：仁和大舞台
2）全程终点：下沙大学城（学源街，学林街，学府街，之江东路，云涛南路）
3、活动对象：时尚、动感、青春、活力的大学生
4、活动组织者：经管分院
5、活动赞助商：特步
6、竞赛规程：
本次采取团队合作，必须为组团参加（至少两人一组，并且以团队全部到达才算完成比赛），可以情侣组合，可以基友搭配，形式多样，自由搭配。
我们赛程分为半程以及全程，大家可以根据自己的体质自行选择。
1）、8公里半程组，限3000人
2）、15公里全程组，限4000人
7、报名方式：1）特步下沙行微信公众平台，微信报名
2）在11月5日、6日下午在二期广场填写报名表报名。
六、前期工作安排
1）探寻比赛路线，规划合理路线
2）完善线上微信平台和微博上的内容与消息，线下宣传海报制作以及张贴，做好全面的前期宣传工作。
3）事先邀请活动期间的各位裁判和嘉宾。
4）置备活动期间所需的各种用品（如水，运动损伤常用药品），并且配备一定数量的医药人员。
5）活动开始前比赛活动现场的布置（如封锁比赛道路，放置指示标志，警告标志等）。人员的组织安排（如安排人员站在赛场的各个路段或路口，以及跟随选手报道赛况的人员）。
七、活动流程
1、在杭州师范大学仁和大舞台搭建舞台，启动开幕仪式，造势。
2、比赛线路：所有人员在比赛起点（杭州师范大学仁和大舞台）集合，待开始信号发出后，开始比赛，进行半程和全程，半程在走完8公里后回仁和大舞台，全程走完15公里回到仁和大舞台，比赛最终选出半程组、全程组各3组优胜组，颁发奖励。
3）闭幕仪式：在杭师仁和大舞台举办闭幕仪式，领导致辞、颁奖（依次颁发半程组、全程组一二三等奖。）。
4）奖品设置：由特步校园活动负责人颁发奖品
一等奖：奖杯、证书和奖金（1000元）
二等奖：奖杯、证书和奖金（500元）
三等奖：奖杯、证书和奖金（200元）
八、注意事项：
1、参赛者未在规定的时间以内完成对应的距离，须立即停止毅行，退出活动。自行下撤，或者乘坐收容车回到指定下撤点。
2、必须采用徒步的方式，不得借用任何外力的帮助。
3、参赛者必须行走、停留在指定线路上，指定线路之外，组委会不承担任何责任。
4、比赛以团体为一组，如其中一人因故不能继续参加毅行大会，则其他人自动放弃参赛资格，抵达终点将不能获取相应奖励物资。
5、请自觉遵守本次大会相关规定，听从现场指挥安排、不得恣意扰乱公众秩序，破坏大会现场流程，如有故意滋事者，将交由现场安保处理，严重者将交由公安部门处理。
九、经费预算
1）前期的宣传经费500
2）工作人员工资1000
3）水，医药用品500
4）号码牌，指示牌等杂物500
5）场地及音响等多媒体的租赁3000
6）奖品2600
总计8100
十、可预见的困难及注意问题及细节
1）提前清理赛道，需要交警和保安的帮助
2）选手比赛过程中，可能会出现一些交通事故，引起受伤，因此需要安排医药人员随时待命。
活动策划方案 篇3
活动目的：
宣传《权益保护法》，增强消费者的维权意识，维护消费者权益。
活动时间：
年3月15日
活动地点：
**区**广场
活动对象：
消费者
活动组织者：
**学院政治法律系
**区消费者维权中心
活动形式：
现场接受市民咨询，发放《消费者权益保护法》法律宣传资料。
活动分工：
1.组织部负责组织策划工作。
2.外联部配合主席团搞好场地的布置安排及合作人的联系
3.秘书处负责活动的总结工作
4.宣传部负责活动的宣传工作，做好展板和海报的宣传，让全院同学都能够及时了解“消费者维权”的性质并积极参与其中。
活动策划方案 篇4
一·活动背景
图书漂流，起源于上世纪六七十年代的欧洲，读书人将自己读完的书贴上特定的标签后，随意放在公共场所，捡获这本书的人可取走阅读，读完后再将其放会公共场所，再将其漂出手，让下一位爱书人阅读，继续一段漂流书香。这种共享方式，让“知识因传播而美丽”。
二·活动目的
1． 让同学们在图书漂流中增长知识，开拓眼界。
2． 给同学们提供一个交流的平台，让美的思想在燕大穿梭。
3． 图书漂流体现了人与人之间的信任，友爱。它是一种品质的提升。
三·活动时间
每周一至周五，中午9:30—12:10；下午4：30—6：10
四·活动地点
三舍门口·图书馆前·西区（具体地方待定）
五．值班人员安排
1.每日两班，每班次派2-3人。
2.每周值班人员固定但尽量复值班（注意避开课时）。
3.监查处严格监督值班人员值班。
六．活动流程
1.宣传：在青协专栏张贴海报；委托各班青协委员通知各班级。
2.图书收集及整理：派青协工作人员设固定地点收集图书，让各班青协委员组织并发动各班捐赠书籍;青协工作人员将收集来的书进行整理，登记，并在图书内放置“漂流卡”以便阅读者交流思想。
3.首漂及推广：*日起将在各设定地点开始图书漂流活动，阅读爱好者只需登记便可取书；青协工作人员在书架旁以海报形式张贴图书漂流规则，流程等事项并放置意见簿，签名笔以收集意见。
七·活动细则及要求
1.阅读者要爱惜图书，让知识漂流地更久远。
2.每人限取2本及以内，保证更多爱书者获取知识。
3.漂书内放有“漂流卡”，它是思想传递与交流的桥梁，因此我们严禁不健康的思想的出现。
4.望阅读者阅读完所取书册后及时回漂。
八·其他后续活动 1.每本书的发放都要做好登记。 借书需要持相关证件，学生证，ID卡或者身份证 2.每个活动周都要统计书籍数量，思想感言，并做好图书修复工作。
3.学期末收回漂流书籍。
九·细节要求
1．来源问题可与院领导或图书馆协商。
可以举办一个捐书活动，参加活动的同学把自己觉得不错的，已经看过的书捐献出来，等价交换一些特权，比如可以一次多借2本书或者什么的。。。
2．若发现图书未及时归还或损的应及时发现并与最后借书人交流。
3．图书的选择要严格，防止出现不良书籍或反动书籍。
4．禁止在图书空白处作笔记或涂鸦。交流卡用完可及时与工作人员调换。
活动策划方案 篇5
一、读书活动领导小组成员
组长：田校长 黄校长
副组长：肖荣华 高飞 郭红梅 龚爱华 罗彧莓
组员： 各年级长 各班主任老师
二、活动目的
启动书香班级、书香校园工程，以活动为载体，以评选“读书小博士”、“书香班级”为主线，引导学生与好书为友，与经典对话，与博览同行，开阔视野，陶冶情操，积淀文学底蕴，提高文学修养。在学校掀起浓郁的读书氛围，让书香飘满校园。
三、活动口号“好读书、读好书、读经典、颂名篇”
四、活动安排
周 次
活 动 安 排
负 责 人
第三周
1. 星期一升旗仪式举行“书海泛舟”读书活动启动仪式，黄校长致辞，队委宣读倡议书。
大队部
2. 各班经营好图书角，设立图书管理员，制定借书制度，
周五队员献书，星级书屋评选。
各班主任
3. 各级下发《课外阅读推荐书目》
级长
4. 每天中午1：50-2：10为集体阅读时间，语文老师到班指导。
行政巡堂
队委检查
5. 语文老师指导每个学生写好《读书手册》（高年级）、《读书卡》（低年级），为评选“读书小博士”做准备。
级长和班任
第四周
1. 值周老师和大队委继续检查“午读”情况。
2. 开展学生与家长互动的“亲子读书活动”
语文组
第六周
继续开展好“午读”
行政巡堂
第七周
如何开展好“读书指导课”讲座或示范课
学校教研室
第八周
读书竞赛活动（一）
一二年级讲故事比赛（每生不超5分钟，主题可以是读书故事、童话、寓言、感恩故事等）
三四年级朗诵比赛（诗歌、散文、小说等，主题不限）
五六年级演讲比赛（主题可为与读书、感恩、生命教育等有关）
各班初赛。采用学生主动报名、班任推荐相结合。各班评选表彰一二三等奖，一等奖2名参加年级决赛。
大队部
班主任
第九周
1. 《我喜欢的一本书》班会讨论发言，给班上的同学介绍一本好书。
语文老师
2. 开展好午读。
行政巡堂
第十一周
1.《我喜欢的一本书》征文比赛活动
语文科组
2. 《我喜欢的一本书》征文评选、板报展览、表彰活动。
语文科组
美术组
第十二周
讲故事、朗诵、演讲年级决赛活动
大队部
年级长
第十四周
读书竞赛活动（二）
各级利用级会时间，开展读书知识竞赛活动。竞赛题目出自《各级推荐书目》书中内容。
级长
第十六周
读书小博士评选 书香班级评选
大队部
活动策划方案 篇6
活动目的：
介于很多家庭都是独生子女从小比较溺爱，造成很多学生对家务等必备生存技能比较欠缺。为了进一步提高学生动手能力和宣健康饮食文化，改善饮食环境，包括：卫生情况，饮食环境，服务态度，营养搭配等。举行一次校园厨艺大赛活动。
活动名称：
校园厨艺技能大赛
活动主办方和参与对象：
主办单位：xxx校园餐厅
参与对象：初中三年级全体学生
活动方案具体实施：
1.切黄瓜，第一天中午在食堂门口进行
材料:黄瓜10根，菜刀10把，菜板10个。（菜刀、菜板向食堂借用）
比赛方式:分小组进行比赛、事先准备好黄瓜、菜刀、菜板。在30秒之内所切片数最多、最均匀者为胜。
人员安排 :计时人员1名，准备人员1名。
2．切土豆丝，第一天中午在食堂门口进行。
材料：土豆若干，刀10把，菜板10个，盘子10个 。（盘子向食堂借用）
比赛方式：比赛分小组进行，每组一个土豆，切丝前要求组队成员自行削皮，然后切丝。
用时少、切丝均匀、切丝的细度综合评分（评分由其他群众）。
人员安排 :计时人员1名，准备人员1名。
3. 削水果，第二天中午在食堂门口进行。
材料:苹果10个，小刀10把。
比赛方式:分小组进行比赛，事先将苹果、小刀分给每个小组。水果皮不断（断则视为失败）且用时最少为胜（销的皮不能太宽太厚）。
人员安排：计时员一名
4．蒙眼辨物，第二天中午在食堂门口进行。
材料：蒜苗头若干，韭菜头若干，葱头若干，小白菜若干，莴笋叶若干，生菜若干，折耳根若干，计时器1个，纸箱5个。（纸箱向超市索要。）
比赛方式：分组进行比赛，事先准备5个纸箱，放一些不容易识别的蔬菜、水果等由参赛人员辨认，由每组分别进行，辨出所有物品且用时最短者为胜。
人员安排：计时员一名
5．水果拼盘
材料：苹果20个，菠萝10个，橙子20个，小番茄若干，香蕉10根，拼盘10个 。
（注：拼盘向食堂借用）
比赛方式：在20分钟内完成拼盘，然后阐述各组作品的营养价值、造型创意。由评委评选出优胜作品。
人员安排：计时员一名
活动经费预算：
活动所需物料：
苹果、橙子、菠萝、小番茄、香蕉、黄瓜、土豆、蒜苗、韭菜、葱头小白菜、小刀、计时器、桌子等等
预算：
水果、蔬菜费用预算：xxx元
其他物料费用预算：xxx元
颁奖礼品预算：xxx元
颁奖流程：
1．宣布切黄瓜获奖队，请xxx领导颁发证书及奖品，并与获奖队代表照相。
2．宣布切土豆丝获奖队，请xxx领导颁发证书及奖品，并与获奖队代表照相。
3．宣布削水果获奖队，请xxx领导颁发证书及奖品，并与获奖队代表照相。
4．宣布蒙眼辨物获奖队，请xxx领导颁发证书及奖品，并与获奖队代表照相。
5．宣布水果拼盘获奖队，请xxx领导颁发证书及奖品，并与获奖队代表照相。
6．请所有参赛人员上台合照。
7.请学校食堂经理总结本次活动并宣布活动正式落幕。
【注意事项】
1.卫生：水果拼盘在制作过程中的卫生，例如切水果前的刀具，盘子的清洗消毒，菜制作前对菜品的清洗，选手清洗双手，穿戴围腰，比赛现场赛前的卫生处理。
2. 安全：刀具的使用，比赛由于使用了菜刀水果刀等工具所以应该以安全为主，对于参加切土豆丝和削水果皮等使用刀具的选手，工作人员在赛前应该着重提醒选手注意安全，并在比赛进行过程中密切关注，且在赛前应该做好应急工作，购买好创可贴等用品。
3. 现场的管理：由于比赛场地是在食堂所以现场人员的管理须给予相当的重视，每一个工作人员须划分各自的管理区域。
4. 原料及配料应杜绝浪费。
活动策划方案 篇7
活动说明：为了庆祝XX婚纱影楼开业X周年，特此举办“XX婚纱影楼6元风暴活动策划方案”，做为影楼店庆酬宾的活动方案出击，非常震撼，扩大了影楼的影响力和宣传度。
活动细则：本活动必须是在活动期间，定单为XXXX元以下的套系客户，具体金额根据影楼实际操作。
活动内容：
1、原套系加1元，加拍价值360元主题照片一组，服装任意选择。
2、原套系加1元，赠送价值120元Q卡相册一本，照片同于最大相册。
3、原套系加1元，赠送价值360元化妆精华素一瓶。
4、原套系加1元，赠送价值380元24寸高档相框精致照片一幅。
5、原套系加1元，赠送价值580元名牌精品量身订制衬衣一件。
6、原套系加1元，赠送价值880元全新高档定制婚纱一件。
活动时间：
活动网站：
活动门店地址：
活动策划方案 篇8
一．前言
为了适应社会的新潮流给在校大学生实践的机会及减少资源浪费实现资源的循环利用，节约有效资源服务全校师生满足学生的不同需要起到整合校园个人资源目的，向全校师生倡导一种正确的、节约的消费理念和习惯，
二，市场分析
1， 同电视、报刊等传统传媒相比在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好的宣传，
2， 我校校本部在校生达8000多人“学联社”下属社团会员近1000名，消费群体数量庞大消费地域高度集中针对性强产品品牌更易深入人心，生作为现代青年都喜欢追求时尚追赶潮流若商家能在这方面多做宣传那么营销效果可想而知，
3， 我们非常重视与贵公司的合作，我“学社联”将以此为契机与贵公司展开合作，今后学校团委有类似大型活动(如校运会校园社团文化节、社员招新、欢庆歌舞晚会等)举办我们将与贵公司共同合作使商家在学校的品牌知名度不断加深影响力进一步扩大，届时无论是对商家还是对学校来说都会是一个“双赢”的结果，
4， 便捷的活动申请：商家在校内做宣传或促销活动一定要经过一系列的申请而通过和我们“学社联”合作贵公司可以更方便快捷的获得校方批准并且得到我会各部门的大力协作配合，
5， 高效廉价的宣传：学校建有强大的宣传网可以在短时间内达到较好的宣传效果有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三，活动介绍
活动目的：让学生熟悉市场经营全过程培养学生的创业和市场经济意识认识市场规律和规则增强学生关注经济社会发展、关注市场的意识同时切实地为学生日后走出校园提供经验，
主办单位：xx省高级技工学校学生社团联合会
活动时间：xxxx年11月下旬
活动地点：2号篮球场
活动进程(计划)
四，宣传计划
(1)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单委派学生在校散发宣传单(该项目可独立由商家自己提供)，
(2)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司logo(商家自行设计也可)， (3)横幅宣传 在活动现尝学校过道可悬挂带有商家名称的横幅，
(4)工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装(如t恤帽子等)(可??
(5)纪念品宣传 纪念品由公司赞助、提供或印有图案，
(6)促销(或咨询活动) 贵公司可以在学校内人口流动频繁的.路段开展促销咨询等营销活动，
(7)校刊 可在我校校刊上刊登贵公司的宣传广告，(赞助费另外计算)
(备注：如若需要另外的宣传方式校方与赞助方可协商解决)
五，活动经费预算
宣传横幅、海报、宣传单(宣传方面的经费由赞助商提供)，
赞助物资：可采用赞助金或赞助金与赞助物品相结合的形式，
赞助金：1500―XX元
赞助金加实物：待定，
如赞助商对以上内容有更好的想法或建议校方与赞助商可协商解决
一、 通过校园赞助宣传活动保持现有顾客
大量的数据表明吸引一个新顾客所耗费的成本大概相当于保持一个现有顾客的5倍，确保现有顾客对贵公司的忠诚度是非常主要的，另一方面保持在顾客对公司的忠诚度不仅要在产品质量和售后服务上制定一些战略性策略更主要的是需要在宣传广告上保持新鲜度增加贵公司的知名度，对于我校的情况公司可以通过校园赞助宣传活动来保持现有顾客对贵公司的忠诚度，
二、通过校园赞助宣传活动挖掘潜在顾客
就我校为研究对象是一个小型的“市场”，随着夏季的到来学生对饮料的需求量会逐渐增大，贵公司的宣传做的够大贵公司的产品在我校是非常受学生欢迎的，但仍有许多学生是选择其他替代饮料，对于我校贵公司可以采用一种“市场渗透战略“，通过校园赞助宣传活动挖掘潜在顾客，
三、通过校园宣传赞助活动来提高贵店品牌的知名度
贵公司在我校做宣传赞助活动，一方面使我校的校园生活得到大力的支持从而使我校的校园活动开展得更加顺利另一方面活动开展得顺利丰富了我校学生的校园生活这会让贵公司给我校学生留下一个深刻的美好形象贵公司品牌深植人心，作为对贵公司的一种感谢的回馈方式我校提供场地和人力为公司品牌做宣传活动更重要的是活动得到贵公司的支持而开展的更加丰富顺利给学生留下好评所潜在的宣传价值是学生会说贵公司的好话以一传十十传百呈指数爆炸的宣传模式定会为贵公司带来可观的经济效益这是一种最直接最有效的宣传弥补了广告宣传存在区域性和局限性的不足，学生流动量比较大到不同的地方依旧会把好话传递到位让贵公司的知名度和企业形象在每个地方都得到宣传，
我校团委将借此合作成功与贵公司保持着良好的合作伙伴关系并希望长期合作帮助贵公司在我校最大利益的实现，我们将在以后的工作中为贵公司提供更大支持，预祝我们合作愉快!
活动策划方案 篇9
一、活动定位：为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。
二、活动主题：
如家尽享真情-----“20xx年度客户答谢会”
三、活动目的：
1维系宾客关系，培养忠诚客户。
2树立公司品牌形象，提高公司知名度。
3向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。
四、邀请对象：
公司新老重要客户名单由销售部整理汇总后报企划部备案
五、邀请人数：
六、出席人员：
公司领导：全体人员。
七、协助部门：
公司各部门
八、活动负责：
总协调：销售部
协调跟进：康乐部、销售部、企划部。
物资采购：财务部，采购部，企划部。
宴会总指挥：餐饮部经理
总策划督导：企划部郭升亮
实施协助：客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理
接待人员：酒店领导销售部全体人员
摄影、摄像：外聘。
场地布置：
1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。
2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”。
3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上签到台摆放在宴宾楼大厅。
4、悬挂好晚会横幅，内容为“如家，尽享真情-----20xx年度客户答谢会”。企划部制作背景5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个，提供予总办并摆放于接送车辆车头上。
6、采购准备好朵胸花以21日销售部提供的人数为准，由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。
7、康乐部负责摆台：康乐部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方案
8、安保部负责预留停车位。
九、活动行程：
3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留影。
餐饮部或康乐部
在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈
4：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始
4：05公司领导致辞：
4：10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。
4：40客户代表致辞2位。
4:45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。
5：00～5：10主持人宣布答谢会结束，宴会开始。可由销售人员陪同赴宴
总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。
(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。
摄影、摄像留影。)
6：00～6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。
二抽奖环节奖品设置讨论后确定
一等奖1名价值元
二等奖3名价值元
三等奖10名价值元
十、跟进部门：
总办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。
销售部：19日开始将邀请信息或邀请函发送出去各销售人员；
20日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门主管负责，准备好欢迎辞和演讲稿。
24日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台4张凳子，签到接待由康乐部主管和销售部主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流。
签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。决不允许把客人晾在一边
活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。
回访客户。
安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。
前台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。
康乐部：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，
康乐部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份收集信息制作通讯录。
会场布置
餐饮部：必须在24日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。
工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部经理协调。
财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。
采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。
企划部：在19日前制作准备好所有客人的邀请函内附活动流程，并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。
制作通讯录。
十一、活动经费：
餐饮费用：交流区酒水饮料等元/位，计元
正餐按元/人成本计算，总计元
礼品费用：初定产品元/人，免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张，成本控制约元/人计元
奖品成本：初步拟订为元/人。
其他杂费：相关制作费用等按人民币元计算。
活动预算总费用：人民币元。
该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！
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