年会策划方案

时间:2020-10-28 12:43:41 策划书模板 我要投稿

精选年会策划方案集合九篇

  为了确保工作或事情能高效地开展,就常常需要事先准备方案,方案是在案前得出的方法计划。制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的年会策划方案9篇,欢迎大家分享。

精选年会策划方案集合九篇

年会策划方案 篇1

  一、年会主题:……年度晚宴

  二、年会时间

  **年1月14日下午16:00至22:00

  游戏时间:16:00——18:30

  晚宴时间:18:30——22:00

  三、年会地点

  ********酒店钻石厅

  【年会目的及意义】

  1、对**年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、丰富员工生活 ,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

  四、年会参会人员

  公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人*10桌)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)宴前安排

  16:00全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;

  16:15—16:20大会进行第一项,主持人出场和发言。【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。】

  16:20—16:30大会进行第二项,发布录音视频。

  16:30—16:40大会进行第三项,领导分别致词。

  16:40—18:30大会进行第四项,三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):

  16:40——17:00:游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个

  游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。

  17:00——17:20:游戏2:占领阵地;用具:报纸若干

  游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。

  17:20——17:30:吉他节目

  17:30——17:50:游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  17:50——18:10:游戏4:猪八戒背媳妇;用具:

  游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。

  18:10——18:30:游戏5:3块5;

  游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间。其中男性代表1元钱,女性代表0、5元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2、5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2、5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,。2、5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2、5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。

  其他备用游戏:

  游戏6:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏7:正话反说

  游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。

  (二)晚宴安排

  18:30—22:00会餐正式开始

  18:30晚宴正式开始

  1、晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

  2、领导敬酒。(提示领导。)

  18:30—22:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)

  19:20——19:40:游戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒(中台要玩)游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。)

  20:30——20:40:开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名,特等奖1奖

  其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。

  20:40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;

  领导或主持人致词总结,晚宴结束。

  六、年会准备及相关注意事项(会有详细的版本)

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“*********20xx年度晚宴”(条幅规格:4、9m*2、3m)

  (三)物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好)

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)

  (五)奖项设置:

  特等奖1名

  一等奖1名二等奖3名三等奖10名

  欢乐奖若干(作为游戏奖励)

年会策划方案 篇2

  尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们,我们告别了丰硕的20xx年,迎来了充满希望的20xx年。在过去的一年里,感谢各位辛勤的付出,感谢社会各界对xx助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩,为未来加油!

  xx助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开20xx年年会。

  *活动时间:20xx年1月19日(星期日)上午8:30点—下午14:00点

  *活动报名截止日期:20xx年1月15日

  *活动地点:xx金融大酒店

  *参加对象:慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、xx助学资助学生代表。

  *活动费用:每人100元

  *活动流程:

  1、主持人致开场词---赵主任负责

  2、xx助学团队20xx年度工作总结报告---薛志伟队长

  3、爱心企业董事长致辞

  4、爱心人士代表讲话---xx

  5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)---xx队长负责

  6、优秀义工代表讲话---xx老师

  7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片PPT展示获奖证书)

  8、xx助学团队20xx年度财务情况汇报---xx负责

  9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)---xx关主任负责

  10、与会人员合影留念---媒体记者负责

  11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )

  *活动筹备及分工:

  活动筹备:xx负责

  1、场地、音响及其它设备准备:xx负责

  2、活动通知:xx队长和各地义工分队长负责

  3、现场工作人员:xx

  4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表:赵主任、王队长---负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。

  5、活动主持:赵主任负责安排

  6、活动流程设计:赵主任负责策划

  7、文艺节目准备:各地义工队队长---表演节目单请于1月5日前报给薛队长。

  8、xx助学年度介绍PPT制作:赵主任负责安排制作,前期文字、照片xx负责。

  9、年会MTV拍摄:赵主任负责安排

  10、年度财务收支情况汇报:xx负责、(又:救助xx款项)

  11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:xx、受助大学生。

  12、年度总结:薛队长

  13、年度优秀义工表彰、颁奖:付队长、爱心企业老总、受助大学生。

  14、张老根雕艺术品慈善拍卖:赵主任、关主任负责。

  15、物品准备---白酒:王队负责;红酒、啤酒:薛队负责;

  ---矿泉水:玉一负责,

  ---水果(海阳黄瓜、草莓):xx负责。

  ---气球、方便袋(装礼品用):xx负责。

  ---透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针:猴哥负责。

  ---横幅、队旗、证书:薛队长负责。

  ---与会人员名单、座号、桌牌:陈队负责。

  16、1月18日下午3点~5点,请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场,做会前准备。

  17、照相宣传:媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。

  *其他要求

  1.保持会场秩序,服从现场工作人员安排

  2.拒绝浪费

  3.准时参加

  4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐

  5.现场工作人员请提前到达布置会场

年会策划方案 篇3

  一、策划方案

  (1) 成立公司年会筹备小组

  本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。

  总负责人:XX、贾某某

  (一)节目组 王某某 于某某

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (二)宣传组 XX、王某某

  任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

  b、现场摄影及DV摄像

  (三)外联及礼仪组 臧主任、XX、XX

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、确定礼仪人员(颁奖用)

  c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

  d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬20xx”

  主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

  (3)场地选择

  主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

  (目前已定 )

  (4)时间确定

  20xx年1月12日

  (5)环节设定

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;

  2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;

  3.其它领导及嘉宾致词;

  4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

  5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;

  (6)会场布置

  会场内:

  1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;

  2、舞台上方悬挂红布横幅:

  文字内容:

  3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  会场外:

  1、酒店入口处挂红布幅;

  2、酒店内放置指示牌;

  文字内容:

  二、年会活动的准备工作

  (1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。

  1.会场总负责:XX

  主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

  2.会场协调、邀请嘉宾:

  主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

  3.音响、灯光、音乐:XX

  主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

  4.物品准备:

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。

  5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:

  (2)嘉宾邀请(名单)

  (3)节目预演时间表

  12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)

  12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)

  01月05日进行第一次彩排

  01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

  (4)制作、购买物品及相关年会用品准备

  1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)

  2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备

  (奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)

  3.抽奖环节的礼品准备

  4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备

  5、员工才艺表演奖品的准备

  (5)奖项及礼品设置

  (6)细节安排

  (A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

  在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

  (B) 活动期间

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (C)获奖感言的审核

  (D)年会各种视频的制作

  三、总结

  (略)

年会策划方案 篇4

  1、交通费用

  (1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  (2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

  2、年会室/厅费用

  (1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。

  (2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

  (3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

  租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

  (4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

  3、餐饮费用

  年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。

  (1)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  (2)、会场茶歇

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

  (3)、联谊酒会/舞会

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

  (4)、酒水及服务费

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  (5)、其他--点心、水果及调制色酒。

  4、视听设备

  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

  设备本身的租赁费用,通常按天计算

  设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

  音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

  5、演员及节目

  通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

  6、杂费

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

  汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

  明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户提供更为专业的会议服务,经过多年的发展 ,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

年会策划方案 篇5

  一、年会主题:……年度晚宴

  二、年会时间

  **年1月14日下午16:00至22:00

  游戏时间:16:00——18:30

  晚宴时间:18:30——22:00

  三、年会地点

  ********酒店钻石厅

  【年会目的及意义】

  1、对**年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、丰富员工生活 ,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  4、让员工充分的展现自我。在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

  四、年会参会人员

  公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人*10桌)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)宴前安排

  16:00全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;

  16:15—16:20大会进行第一项,主持人出场和发言。【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。】

  16:20—16:30大会进行第二项,发布录音视频。

  16:30—16:40大会进行第三项,领导分别致词。

  16:40—18:30大会进行第四项,三——四个游戏和互动环节,具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):

  16:40——17:00:游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个

  游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。

  17:00——17:20:游戏2:占领阵地;用具:报纸若干

  游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。

  17:20——17:30:吉他节目

  17:30——17:50:游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  17:50——18:10:游戏4:猪八戒背媳妇;用具:

  游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜,其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。

  18:10——18:30:游戏5:3块5;

  游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间。其中男性代表1元钱,女性代表0、5元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2、5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2、5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,2、5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2、5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。

  其他备用游戏:

  游戏6:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏7:正话反说

  游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。

  (二)晚宴安排

  18:30—22:00会餐正式开始

  18:30晚宴正式开始

  1、晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

  2、领导敬酒。(提示领导。)

  18:30—22:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)

  19:20——19:40:游戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒(中台要玩)游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行,主持人过渡,之后可以各桌进行。)

  20:30——20:40:开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名,特等奖1奖

  其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。

  20:40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;

  领导或主持人致词总结,晚宴结束。

  六、年会准备及相关注意事项(会有详细的版本)

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“*********20xx年度晚宴”(条幅规格:4、9m*2、3m)

  (三)物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好)

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机。做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)

  (五)奖项设置:

  特等奖1名

  一等奖1名二等奖3名三等奖10名

  欢乐奖若干(作为游戏奖励)

年会策划方案 篇6

  一、年会背景及目的

  “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。

  为了总结回顾**年度各项工作,对**年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

  二、年会主题:专心成长超越自我

  三、年会时间、地点

  年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。

  (一)成员会议

  时间:14:00—15:00

  地点:大活小剧场

  (二)周年庆典联欢会

  时间:15:00—17:00

  地点:大活小剧场

  (三)晚宴

  时间:18:00-20:30

  地点:二食三楼

  四、年会参会人员

  学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

  (一)成员大会议程安排

  13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

  14:00—14:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元平书记致开幕辞;

  14:11-14:30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;

  14:30—14:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);

  14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

  15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;

  17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好***年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

  (二)年会宣传与就协VCR摄制:广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

  (三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

  (四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝***就协**年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:***就业发展协会,12米;

  红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:***发展协会,12米;

  (五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;

  (六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;

  (七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

  (八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

  (九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史 资料在公司内部局域网上共享。

  (十)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的`调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;

  (十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

  七、参会人员须知

  (一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

  (二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

  八、年会经费预算

年会策划方案 篇7

  时间:20xx年1月27日

  地点:曲靖xxx有限企业

  参加人数:xxx有限企业全员

  参加部门:企业内所有

  所需时间总计:全天

  一、活动目的

  1、增强员工的凝聚力,点燃全企业员工新一年的工作热情

  2、对20xx年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

  二、表彰工作优秀的企业员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性调动起来。

  三、年会主题

  扬帆起航 辉煌20xx

  四、年会安排

  1、年会形式

  领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴

  2、年会人员安排及职责

  1) 会场总负责:孙雪、陈蓉、宰秋萱

  主要工作:总体协调,人员调配

  2) 策划、现场协调:孙雪 、 陈蓉 、 宰秋萱

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

  3) 人员分工、布场及撤场安排:孙雪 陈蓉 宰秋萱

  3、主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;

  4) 活动主持:孙雪 陈蓉

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  五、会场布置

  1、会议主会场

  A:内容:本企业的年会主题

  B:彩带、气球等点缀会场

  C:座位环绕排放,围绕主席台。

  六、年会流程

  1、主持人开场白,邀请领导致辞(费总、庞总、关秀秀);

  2、20xx年月度优秀员工发获奖感言

  3、部门负责人作工作总结及下年计划

  依次由办公室主任(孙雪)、销售部经理(刘海强)、市场部经理(周璐刚)、推广部经理(杨羽翔)、业务部经理(费文政)及分企业经理(费德华)做年终总结及下年计划 、并准备各部门第一个节目表演(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分企业)节目穿插在部门经理总结之后

  部门第一个节目文艺汇演(穿插进行);

  4、企业基层员工做工作总结及下年计划

  依次是办公室(陈蓉、宰秋萱)→销售部(胡雄、庞清、陆大伟)→推广部(保天雄、孔德俊、孔德林)→业务部(龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同)、准备部门第二个个节目(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→部→富源分企业)节目安排在人员总结之后

  5、部门第二个节目汇演(穿插)

  6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35 礼品发放人(宰秋萱)

  特等奖数字是(11号) 礼品:

  一等奖数字是(1号、4号、7号、10号、13号)礼品:

  二等奖数字是(2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号) 礼品:

  三等奖数字是(3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号) 礼品:

  7、评选年终总结最佳部门领导人、最佳员工、优秀节目(由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀)做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分)人(吴青)

  8、个人才艺展示

  9、、观看幻灯片(企业一周年成长经历) 人:( )

  10、总经理、副总经理作年终发言

  七、企业员工大合影 照相负责人( )

  八、美食烹饪

  目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

  要求:全体员工分工合作

  物品采购:总负责人(孙雪 陈蓉 宰秋萱)

  1、电磁炉4台( )火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把( )电饭煲3个( )碗40个( )火盆2个( )

  2、米10斤、一次性筷子40双、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤

  3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件( )

  4、生羊肉15斤( )负责主厨人( )

  备注:

  5、企业女士:洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料

  6、企业男士:桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿,并把炉子的火点着

  7、晚餐过后:男士撤场(把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福来源借来的东西还回去)女士负责:洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好)

  九、会餐环节

  总经理和副总经理向全体员工敬酒,致新年贺词!大家举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝企业明天更加美好(背景音乐)

  十、活动结束

年会策划方案 篇8

  一、活动梗概

  活动主题:xx动起来!

  活动背景:安利中国,世界直销行业排名第一,安利中国计划举办安利年会,历届安利年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工们没有了参与的积极性、有些员工们甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工们的热情度,让员工们感受不到公司归属感。

  活动目的:

  1、感谢全体员工们一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。

  2、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工们对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。

  3、调动全体员工们的积极性,增进员工们之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

  二、策划思路

  1、一开始就动起来

  2、员工们动起来

  3、老板们动起来

  4、大家动起来

  活动关键词:安利,年会,动漫,动起来,游戏,晚会

  活动时间:20xx年3月8日

  活动地点:xx花园酒店

  活动人数:公司高层及员工们共计1200多人

  活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣

  组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。

  三、活动时间安排

  20xx年1月14日收到安利公司发出的标书

  20xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同

  20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门

  20xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

  四、活动前期准备

  活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

  五、活动内容与流程

  1、动漫区拍照签到模式

  2、嘉宾与动漫人物留影

  3、灌篮高手真人版表演

  4、安利老板和领导登场

  5、员工们自编热力四射舞蹈

  6、领导们布菜给各餐桌

  7、全员参与紧张刺激游戏

  8、安利领导百变大咖秀

  9、员工们节目COSEPLAY

  10、奖品丰富的抽奖仪式

  11、全体人员共进晚餐

  12、谢幕全体合影留念

  六、活动风险评估

  1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

  预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。

  2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

  预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

  活动临时应急方案

  1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。

  2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。

  七、活动亮点

  亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

  亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣

  亮点三:领导放下身段百变,让员工们感到领导的亲和一面

  亮点四:安利老板与老板娘投入模仿,员工们看到他们可爱的一面

  亮点五:员工们参与模仿秀,增进员工们的交流沟通

  亮点六:员工们进行3D模仿秀,提升员工们之间的团体协作能

  亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌

  八、活动效果

  丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工们过上一个难忘的新年晚会,使员工们在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工们之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。

年会策划方案 篇9

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力;

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:

  三、年会时间:20xx年XX月XX日下午XX点到XX点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:XX酒店X楼XX厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  1.会场总负责:XXX

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:XXX

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3.人员分工、布场撤场安排***;

  4.嘉宾接待、签到:XXX

  5.音响、灯光:XXX,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:XXX

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  文字内容:

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

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