年会策划方案集合八篇
为了确保工作或事情有序地进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢？下面是小编为大家收集的年会策划方案8篇，欢迎阅读与收藏。
年会策划方案 篇1
为了迎接一年一度的春节，让我们的孩子和家长感受节日的喜庆，我班设计了一系列年会方案，目的是让孩子和家长们共同参与，促进亲子交流，让孩子们在幼儿园度过一个愉快而又有意义的年会!!同时向家长征集有趣的、新颖的年会亲子活动方案，请家长们积极参与，请到老师处共同商议、交流。我们相信在我们的共同努力下，年会活动会达到预期的效果。谢谢合作!!
方案如下：
一、音乐游戏表演(分男、女小朋友表演)
1、学做解放军
2、鞋匠舞
3、迷路的小花鸭
4、办家家
5、摘果子
6、大马告诉我
7、头发、肩膀、膝盖、脚
8、找朋友
二、亲子活动
体育游戏：背娃娃取礼物家长分组参加
规则：家长将自己的孩子反背在背上，向目的地跑去，看谁先到，并摘取目的地准备好的礼物。
体育游戏：揪尾巴
规则：幼儿将毛巾放在身后当尾巴，家长去捉小尾巴，捉住后为胜，可换角色游戏。
趣味游戏：袋鼠
规则：家长和孩子一同随音乐模仿袋鼠跳，当“大灰狼”出现时赶快躲起，并开枪射击“大灰狼”，赶跑“大灰狼”欢呼胜利。
三、手共设计活动
家长带着自己的孩子共同做手工(可剪窗花，粘灯笼，折纸等)共同布置节日的环境
年会策划方案 篇2
1晚会流程
(1)年会背景：一年一度的××学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，××学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我show
哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但符合学生的才能特长，更符合大学校园的时代气息。
(3)晚会时间：20xx年11月初
(4)晚会地点：经济信息学院报告厅
(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2商业价值
(1)我们可以为商家特设展台，形象而有效的展示自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会一定会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3晚会预算
场地费1000元
宣传费1000元
舞台布置及现场效果1800元
灯光音响2500元
杂费20xx元
共计8300元
年会策划方案 篇3
一、忘年会目的
忘年会是公司一年一度的“家庭盛会”。通过这次活动，用以激扬士气，增进员工之间的感情;展现全体员工团结协作、和睦相处、积极向上的精神面貌。同时，忘年会也是奏响新一年度工作的序曲。
二、忘年会主基调
热闹 喜庆 积极 向上 团结 进步
三、忘年会形式、时间、地点
本次忘年会整体上仍将延续去年的风格，以热闹、喜气、温暖的氛围为主基调。会场布置以粉色气球为主(可以考虑在会场顶部扎一簇特别大的气球)，彩色气球作为点缀，在会场四周绕上彩带，挂几个大红灯笼、中国结或者编织爆竹等具有中国传统特色的挂饰，使忘年会更加具有“年味儿”。
忘年会主要由两部分组成：第一部分是联欢会。员工准备节目及若干的游戏，至下午18点为止;第二部分是晚宴。晚宴主要包含抽奖和唱歌环节，预计在20：30结束。 时间：**年*月**日(星期二)下午14：30至晚上20：30，共6个小时 地点：待定
四、忘年会参与人员
公司全体员工、工厂嘉宾
五、忘年会流程及安排
1.1月10日上午工作人员需提前进驻会场，进行会场的布置。气球、彩带、灯笼、中国结等物品的张挂，感受会场效果。(桌子的摆放仍然可以沿袭去年忘年会的形式，或者也可以摆成圆形，寓意为大团圆，中间留出较大的空间用来搞活动)
2.其他人员下午一点去会场，全体员工必须参加。14：30准时开始。
3.陈总和工厂的董事长致辞。
4.年会正式开始。按事先排好的节目单进行，中间穿插小游戏，充分调动现场的气氛【参加游戏的人均可获得小礼品一份，优胜者可获得大礼品一份(在价格上体现为稍贵一些的礼品)】。增加**年度优秀员工颁奖(优秀员工证书及奖品)环节。
5.联欢活动进行到下午18点止。
6.晚宴开始时间最晚不得超过18：15。预计结束时间为20：30(1月11日上午休息半天，保证员工在忘年会上玩得开心，喝得畅快)。
六、忘年会准备及相关事项安排
1.会场的预定：当务之急是选择合适的会场。能容纳50人左右，有搞活动的场地。并且需要与酒店完全协商好开始布置会场的时间，要提供的设备及结束时间。
2.忘年会的通知：已口头通知到各个部门，并要求准备节目。1月5日发书面通知《关于**年1月10日举行忘年会的通知》。在1月5日前将各个部门的节目由部门主管统计上报至市场部。
3.忘年会VCR及PPT的制作：由市场部负责。VCR的内容可以包含公司员工工作时的场景、集体活动以及各位员工对**年的祝愿，特别是**年新加入公司的员工，可以说说进入公司以来的感受。PPT主要体现忘年会大纲，以节日氛围浓厚的色彩为主。
4.音乐的准备：以喜庆热闹、积极向上的音乐为主。
5.节目的编排和奖项、奖品的设置：员工准备的节目和游戏相结合。最后由市场部统一安排节目的先后顺序。奖项及奖品由会议负责人共同商定。
6.物品的采购：由市场部和财务部共同进行采购。包括会场布置所需的物品、水果、糕点、晚宴酒水和奖品等。
7.抽奖程序的准备：市场部准备晚宴所需的抽奖程序，并准备好音乐。
8.点歌机的准备、调试：在正式使用点歌机之前，市场部人员熟练操作点歌机。并在忘年会晚宴当天由专人负责点歌机的操作。
9.忘年会主持稿的`撰写：由市场部负责，并注意时间的把握。
10.忘年会现场DV录制和照片拍摄：由市场部负责。忘年会前夕将设备充足电。
11.各项活动的工作安排：忘年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人(最重要的是不要忘记确定忘年会当天现场各项工作的负责人，比如水果、糕点的放置、奖品的分发、音响调控等一定要有专人负责。详细情况见忘年会工作安排表)。
七、参会人员须知
1.全体员工无特殊情况必须参加忘年会，年会进行中有急事需要离开现场的，需报经部门主管批准同意后方可离开。
2.在会场上，希望大家始终保持饱满、高涨的情绪，同时，积极、踊跃地参加活动。
3.晚宴后要提醒员工：不得酒后驾车。
八、忘年会筹备及任务分工
年会策划方案 篇4
一、活动目的：举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题：团结合作，开拓未来
三、年会时间：
20xx年1月12日下午14：00-18：00年终总结大会;
18：00-21：30晚宴
四、年会地点：某大酒店宴会厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员：集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分
1欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
2店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。
4酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13:50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始;
14:00—14:05年会正式开始，主持人致年会开场辞。
14:05—14:20xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25抽奖1，抽3等奖10名
15:25—15:40游戏1
15:40—16:00文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15欢送退休员工
16:15—16:30抽奖2，抽2等奖5名
16:30—16:50游戏2
16:50—17:10文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25抽奖3，抽1等奖3名
17:25—17:45文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55抽奖4，特等奖1名
17:55—18:00文艺节目(收尾节目)，主持人致年会结束辞
18:00—18:15全体员工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“20xx年XX年会”
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
年会策划方案 篇5
一、整体情况
1 、晚会主题名称：20xx新年狂欢夜
2 、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3 、时间：待定
4 、地点：新余高专多媒体报告厅
5 、主办单位：新余高专校团委
6 、承办单位：新余高专思进学社
7、 工作人员
顾问：待定 统筹组：新余高专思进学社
8 、项目组：
(1)第一项目组：节目组 组长：待定 组员：文艺部成员及各部和各学院任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象体育及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切体育道具;
(2)第二项目组：宣传组 组长：待定组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组 组长：待定 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：待定 组员：主体育团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：待定组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：待定
组员：其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10 、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定)：
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定(待定)，地点多媒体 报告厅。 ②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11 、晚会当日流程：详见 晚会当日工作流程(附录1)
12 、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面 总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单(略)
年会策划方案 篇6
一、年会背景及目的
“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题
专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日（周六）14：00-20：30（为时半天）。
（一）成员会议
时间：14：00—15：00
地点：大活小剧场
（二）周年庆典联欢会
时间：15：00—17：00
地点：大活小剧场
（三）晚宴
时间：18：00-20：30
地点：二食三楼
四、年会参会人员
学院领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
（一）成员大会议程安排
13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。（播放入场背景音乐）。
14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎。（欢迎礼毕）请汪元平书记致开幕辞。
14：11-14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言。就协理事长做本学期工作总结。
14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）。
14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备。
15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目。
17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》。
（二）年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进（具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）。
（三）晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排。
（四）横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝***就协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：***就业发展协会，12米。红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：***发展协会，12米。
（五）年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会。
（六）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点。
（七）物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表。
（八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
（九）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
（十）各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人。各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表。
（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
（一）协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
（二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
年会策划方案 篇7
一、 明确会议主题
会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
二， 充实会议内容
1、会议内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。
2、 会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3、 会议时间
经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。
三、 增强会议效果
会前工作主要为：
(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为：
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户
会后的工作主要为：
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向
订货会开完要善于总结
现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。
四、 召开订货会的细节问题
1、精心设计定货会的政策
2、会前开票和会中开票相结合
3、找一个好的会议主持人
4、专车接送乡镇大户经销商
5、一定要设置抽奖和礼品环节
6、设置餐桌就餐人员姓名
年会策划方案 篇8
尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们，我们告别了丰硕的20xx年，迎来了充满希望的20xx年。在过去的一年里，感谢各位辛勤的付出，感谢社会各界对扬帆助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩，为未来加油!
扬帆助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开20xx年年会。
活动时间：20xx年1月19日(星期日)上午8:30点-下午14:00点
活动报名截止日期：20xx年1月15日
活动地点：烟台金融大酒店
(地址：烟台芝罘区胜利路68号、中国人民银行大厦、原烟台五中对面、基督教堂南)
X参加对象：慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、扬帆助学资助学生代表。
活动费用：每人100元
活动流程：
1、主持人致开场词---赵主任负责
2、扬帆助学团队20xx年度工作总结报告---薛志伟队长
3、爱心企业董事长致辞
4、爱心人士代表讲话---张老(张克征)
5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)---付学长负责
6、优秀义工代表讲话---隋彩萍老师
7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片PPT展示获奖证书)
8、扬帆助学团队20xx年度财务情况汇报---月夜清荷负责
9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)---赵主任、关主任负责
10、与会人员合影留念---媒体记者负责
11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )
活动筹备及分工：
活动筹备：付队长、李总、猴哥负责
1、场地、音响及其它设备准备：赵主任、李总负责
2、活动通知：薛志伟队长和各地义工分队长负责
3、现场工作人员：陈队长、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然
4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表：赵主任、王队长---负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。
5、活动主持：赵主任负责安排
6、活动流程设计：赵主任负责策划
7、文艺节目准备：各地义工队队长---表演节目单请于1月5日前报给薛队长。
8、扬帆助学年度介绍PPT制作：赵主任负责安排制作，前期文字、照片薛队长、悠然负责。
9、年会MTV拍摄：赵主任负责安排
10、年度财务收支情况汇报：月夜清荷负责、(又：救助于嘉伟款项)
11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导：月夜清荷 、胖胖、洁洁 、波萝、受助大学生。
12、年度总结：薛队长
13、年度优秀义工表彰、颁奖：付队长、爱心企业老总、受助大学生。
14、张老根雕艺术品慈善拍卖：赵主任、关主任负责。
15、物品准备---白酒：王队负责;红酒、啤酒：薛队负责;
---矿泉水：玉一负责，
---水果(海阳黄瓜、草莓)：草莓哥负责。
---气球、方便袋(装礼品用)：蕾蕾负责。
---透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针：猴哥负责。
---横幅、队旗、证书：薛队长负责。
---与会人员名单、座号、桌牌：陈队负责。
16、1月18日下午3点~5点，请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场，做会前准备。
17、照相宣传：媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。
X其他要求
1.保持会场秩序，服从现场工作人员安排
2.拒绝浪费
3.准时参加
4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐
5.现场工作人员请提前到达布置会场
X温馨提示：
1、扬帆助学义工团队的发展离不开你、我、他，欢迎大家积极报名参加年会。
2、慈善义工是城市文明的名片，相信每一个人都能做到有素质、有品位，
用自己的言行举止来维护公益人的形象。
3、因为活动时间较长，请大家来之前，一定做好妥善安排。
4、自驾人员请务必做到喝酒不开车，开车不喝酒。
5、请大家文明出行，注意交通安全，高高兴兴到会，平平安安回家。
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