大学圣诞晚会策划方案
为了确保事情或工作有序有效开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编为大家整理的大学圣诞晚会策划方案，希望对大家有所帮助。
大学圣诞晚会策划方案1
一、活动名称：wo与你携手共迎圣诞
二、活动主题：wo与你携手共迎圣诞—圣诞节晚会
三、活动目的：
a、携手联通俱乐部，共同培养团队精神
b、面向全校，加强学校校内凝聚力
c、提供相互交流与认识的平台
d、提供自我展示的舞台
四、策划主办单位：共青团广东海洋大学委员会
五、承办单位：联通新势力俱乐部广东海洋大学疯狂英语联盟
赞助单位：安居论坛
六、活动时间地点：
地点：
时间：xx年12月24日晚上19：30分至22：00分（将做具体延长）
七、活动对象：
八、活动形式：文娱表演
九、活动内容：
1）活动前期准备
1、前期宣传（12月19日至12月24日，联通俱乐部负责，cea协助）
a、一饭门口悬挂横幅
b、以短信方式报名
c、在海浪bbs发贴宣传
d、在一三饭堂张贴海报
2、场地准备（12月20日至12月24日，联俱负责，cea协助）
场地等相关申请（cea）
晚会舞台背景布置（联俱负责，cea协助）
音响、灯光设备等晚会设备的准备与调试（联俱负责，cea协助）
晚会入口布置。在晚会场地入口摆设圣诞树（橙黄色），即许愿树。（联俱负责）
到场人员的位置安排。内部提供好易贴，即便条贴，晚会参与者经过晚会入口取得好易贴，进入晚会现场后根据取得的好易贴的颜色找到同色标志牌，进行自觉分组。
3、主持人（cea负责）
4、节目排练与跟进（cea负责、联俱协助）
5、工作人员的相关工作安排（大型晚会，偶尔会有突发的小插曲，为了维护现场秩序，工作人员需要多名。cea负责成立一个4人机动小组，应付突发状况。）
2）活动流程
1、19：40—19：45：舞蹈《成人礼》（03：30分）。由劲舞拉开舞蹈帷幕，劲舞最易带动全场气氛，掀起观众欣赏热潮。（节目必须提前做好准备，所需资料（音乐等）必须提前收集。）（cea教学部负责）
2、19：47—19：55主持人开场白。（cea文娱部、联俱负责）
3、19：57—20：05（可延长）“magicalshow”魔术表演。（魔术应多样化，注意与观众的互动，可以在现场任挑观众进行表演，具体情况做具体反应。忌冷场，内部人员事先做好协商工作，主持人应该在一旁协助，如果冷场，主持人可以先做示范。）（邀请表演嘉宾口才协会演艺部）
ps：圣诞老人派发食物
4、20：07—20：15《帝女花》话剧。（cea教学部）
5、20：17—20：27街舞表演。街舞对观众有广泛性与普遍性的吸引力，最能带动全场气氛，把全场气氛提到顶端。（联俱）
6、20：28—20：35生存大挑战颁奖仪式。（联俱）
7、20：37—20：50cea选美（cea负责）
8、20：52—21：10match情侣配对游戏。主持人请出3名女孩、3名男孩（在分组中选，记得要普及），接着分别问他们的配偶条件（例如身高、发型、脸型等要求）。在座的观众如果听到的条件符合自己的，就站起来。（忌冷场，所以主持人要随机应变，可以在观众席上任选）。然后所有参与者配对，配对完毕后，配对者的手交叉在一起，比赛快剖橘子皮。最快完成的可以选择礼物。最慢的一对要上演一出深情戏。参与者都有礼物。（优帕饰演者送礼物）
ps：圣诞老人派发食物
9、21：10—21：20抽奖环节
10、挪圣诞树。将晚会入口摆设的圣诞树挪到晚会现场中央，该环节由圣诞老人、优帕饰演者（主要）、以及四名机动小组成员（协助）负责。注意：如果现场混乱，应由机动小组组织观众自觉为圣诞树挪出摆放位置，圣诞树应小心挪动，如不慎倒落，机动小组立即协助）（联俱、cea共同负责）
11、21：20—21：30交谊舞表演，同时作为带动观众互动的压轴节目。（注意互动细节：可以在观众席上邀请观众与舞者一起跳舞，台下也可以共舞，以交谊舞为基础，可以适当调节音乐，例如：先放一些流水式音乐，由国标舞者带动全场一起跳舞，可以一对一对互邀互跳。）主持人可以在现场走动，观看舞蹈，带动观众共舞，同时注意跳得好的若干组，可以颁发礼物。（cea外联部）
12、21：30—21：40全体唱圣诞歌曲《we wish you achristmas》。（形式：将圣诞树置于场地中间，所有人围成若干个圆圈，圣诞老人和优帕共舞，围绕圣诞树。带动全部观众一起狂欢。所有人为晚会歌唱，也为自己歌唱，晚会拉下帷幕。）
13、21：40主持人宣布晚会结束。（cea文娱部、联俱负责）
3）后期工作
a、志愿者留下来清理晚会场地。内部工作人员必须预先定下场地清理人员。
b、将此次活动成果汇总交到海大青年、校报记者站、校广播站报道。
c、在海浪上发帖总结活动成果、对协会内部博客进行更新宣传。
d、协会对内部成员进行活动总结。
e、把活动成果汇报到校团委相关机构并备案。
本场晚会所需物资：横幅晚会现场布置所需物品音响灯光（闪灯）麦克风通讯费玫瑰花巧克力彩带好易贴气球签字笔食品橘子圣诞树圣诞服优帕吉祥物颜色牌。
大学圣诞晚会策划方案2
主办单位：xx
承办单位：xx
一.活动主题：圣诞节联欢晚会
二.活动时间：20xx年12月24日（19：30—22：00）
三.活动地点：演艺中心
四.活动对象：广东外语外贸大学公开学院工商经济系学生及邀请院协会、社团朋友等
五.活动目的：
圣诞节是基督徒纪念耶稣的诞生的节曰，是一个西方的节曰，但是近年来，他却为越来越多的中国人，特别是年轻人所接受，并且渐渐被赋予了许多中国式的特色和内容。为了丰富同学们的课余生活，了解和体验到圣诞节的气氛，结交新朋友，促进沟通，增进彼此感情，并且度过一个愉快而又有意义的圣诞节，我们工商经济系团学策划研究了此次活动。
六.活动主办单位：广东外语外贸大学公开学院工商经济系团学
活动承办单位：工商经济系团学文娱部
七．活动流程：
1、开场舞蹈。
2、主持人致开场词。
3、领导致辞。
4、节目表演（上半段）。
5、现场互动（中间段）。
6、节目表演（下半段）。
7、现将抽奖及赠送小礼物。
8、嘉宾致闭幕辞。
9、主持人宣布晚会结束、会场清理。
具体工作完成时间：
海报制作：11月10-18日
前期宣传：11月20-28日
节目筛选：12月05日
道具准备：12月06-20日
会场布置：12月22日13-18点
八．晚会筹备日程安排：
1、晚会人员筹备组 ：
晚会主负责任xx（文娱部）
节目组负责人xx（文娱部）
宣传组负责人xx（宣传部）
后勤组负责人xx（体育部）
道具组负责人xx（生活部）
礼仪组负责人xx（文娱部）
全场组负责人xx（组织部）
2、注：其他部门配合工作
九.晚会筹备详情
1.晚会前期：（项目组及其任务）
(1)节目组任务：
A：11月25日前完成节目收集。
B：12月05日进行节目筛选及后期的安排工作。
C：11月30日进行筛选主持人（1男1女），12月10日确定其形象设计、服装和台词。
D：12月15日确定好晚会流程及制作节目单。
（注：1.节目来源与征集中，本系内新生各班至少出一个节目，同时可邀请院各社团、协会，可系内特别参选及其他节目来源。节目的筛选采取统一选拔的方式，2.本着公平、公开、公正的原则）
(2)宣传组任务：
A：11月15日利用海报等方式开展晚会宣传。
B：制作相关资料复印件，在各班进行发放宣传。
C：后期协助晚会背景设置。
(3)道具组任务：
A：确定晚会所需道具后须在12月10日前购买准备好。
B：积极协助晚会的道具安排。
(4)礼仪组任务：
A：确定和熟悉晚会邀请的领导、嘉宾，并及时送出请柬。
B：确定礼仪队及人数。
2：晚会当日：
(1)节目组任务：
A：负责晚会演员造型设计等安排（15点-18点）。
B：负责整场晚会节目的顺利进行，节目顺序明确，并确保节目的流畅性。
(2)外联组任务：
A：协助后勤组管理好会场的一切物品。
B：协助安排场地设计。
(3)全场组任务：
A：负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它座椅的摆放（１７点前安排好）。
B：会场布置，摆放圣诞树、拉好气球、彩带等。
C：舞台搭建及灯光调整，准备整场的播放音乐光碟。
D：组织全体学生有序入场、晚会的纪律维护和保卫工作。
E：处理紧急情况。
(4)礼仪组任务：
A：负责院领导及嘉宾的接待。
B：准备好全场服务品，如饮用水、现场荧光棒等。
C：做好嘉宾鉴定工作。
(5)后勤组工作：
A：物资调配和物资保管，清查、回收（写一份物品清单）。
B：演出是道具的摆放，话筒传递。
3.后期工作：
1、为演员分发小礼品。
2、费用处理及统计。
3、书面总结。
4、照片及PPT制作。
5、服装道具的安排。
十一、经费预算：
物品价钱
现场提供的零食饮料约 200
彩色横幅150
彩带30
气球60
装饰（待定）与灯光100
服装300
应急资金500
总计：1340
十二、晚会具体要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要继续健康向上，达到主题要求。
2、协助团学，参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合，相互支持，保障晚会各环节顺利进行。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的作协助晚会 筹备组其他部门的工作，主动帮助他们负责的工作。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员需穿系服及带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找晚会主负责任人。
策划人：xx
20xx-11-09
大学圣诞晚会策划方案3
一、活动背景：
圣诞即将来临，圣诞舞会是外国语学院的系列特色之一，释放青春活力。
二、活动目的：
为了丰富学生的课外生活，让同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中欢庆一年一度的圣诞节，深入地了解西方文化，并弘扬西方文化，缓解一下紧张得学习氛围；同时能够在一个欢乐祥和的氛围中增进彼此了解，加强团结，放松心情，更自信地迎接全新的挑战，让同学们在轻松之后更好地投身于学习中，外国语学院文艺部特此决定主办一场圣诞舞会。
三、活动方式：
1、盛情邀请校领导和院领导做嘉宾；
2、同学们可以做一番化妆打扮出席晚会，同时现场分发面具、圣诞帽等道具供渲染气氛用；
3、由××、××、××级各班分别提出一个角色扮演及扮演该角色的具体人员；（扮演者要求性格活泼开朗幽默）
4、由××、××级各班分别出一个高质量的节目（节目要与舞会密切相关且所需费用班费报销），院舞蹈队、合唱队、街舞队以及模特队另出节目；
四、活动对象
主要面向我院学生，以及部分其他学院学生
五、活动时间
12月23日晚7：30
六、活动地点
大学北校活动中心
七、主办单位
大学外国语学院分团委学生会
八、主办部门
大学外国语学院文艺部
九、协办部门
大学外国语学院宣传部、信息部、外联部、自律部、女生部、生活部、体育部、学习部、通讯社、青年志愿者分队
十、活动流程
（一）前期筹备工作：
1、联系场地、确定晚会时间；
2、节目准备：通知各班文艺委员，布置任务并讲明具体要求；
3、服装、道具准备：购买需发放的道具，安排部分人员穿着指定服装增加气氛，其他同学可自行准备盛装；
4、12月12日——12月20日安排交谊舞培训，请老师进行辅导；
5、12月19日从××、××级同学中选出四名主持人（男女各两名）；
（要求：形象气质佳，普通话标准流利，应变能力强，能带动和活跃现场气氛）
6、召集文艺部干事及相关工作部门开会，分配任务；
7、12月18日晚在外国语学院大厅进行节目审查，向演员讲明演出注意事项；
8、12月21日上午制作节目单并分发嘉宾邀请函；
9、12月21日下午准备舞会需播放的舞曲，并将音乐刻录成光碟；
10、12月23日下午4：00场地布置：舞台背景装饰、大厅及门口装饰、横幅、桌椅摆放等；
11、12月23日下午5：30全体演员在北校活动中心参加彩排。
（二）化装舞会流程及节目说明
1、各班同学于12月23日晚7：10前到场
2、晚上7：30开场舞
3、主持人出场，介绍来宾
4、邀请院领导讲话
5、舞会正式开始
6、特色节目：
（1）院舞蹈队：排练一个高质量节目，带动场内气氛
（2）院合唱队：排练圣诞歌曲合唱
（3）院街舞队：激情洋溢的舞蹈带动现场气氛
（4）院模特协会走秀：眩目的各式装扮，为舞会增添神秘气氛
（5）2分钟温馨许愿时间：在分发的`纸片上许下新年最美好的愿望贴示在预先准备好的圣诞树上，让新的一年充满期待
（6）怀旧时段：播放经典舞曲，让大家体验怀念旧日的温暖氛围
（7）优雅时段：播放轻快的古典乐曲，让同学们在优雅的古典音乐中翩翩起舞
（8）狂欢时段：播放劲爆的流行舞曲，带动场内气氛欢腾起来，并安排街舞队人员领舞
（9）选出幽默奖，参与奖以及DanceR，并由赞助商颁发奖品，主持人宣告晚会将结束，播放平安夜之歌
（10）晚会正式结束
（11）工作人员清理会场
（三）后期总结
开会总结本次活动，争取今后类似晚会能够做到更好；信息部与宣传部出一期专栏并制作展板放在各食堂门口。
十一、各部门工作安排
将各部门分成三个组：
前期筹备组（文艺部、女生部、实践部、宣传部、学习部）；
后勤组（办公室、宿管部、组织部、勤工俭学部、青年志愿者分队、外联部、信息部、通讯社）；
安全保卫组（服务分队、体育部）
文艺部：策划整场晚会，负责节目的流程及音控，制作节目单，节目的编排和审查；
宣传部：制作宣传海报，舞台道具及展板；
实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰；
女生部：协助制作舞台装饰设计图，安排礼仪，租借礼仪服装；
服务分队、体育部：挂横幅，摆放会场桌椅，抬道具，负责维护晚会现场秩序和安全；
宿管部：购买晚会所需物品、道具，负责布置会场；
实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰；
学习部：制作横幅，参与舞台布置；
办公室：购置并填写邀请函，打印相关资料（包括节目单）；
组织部：负责相关道具，物品的流通；
外联部：拉赞助，为晚会提供资金及服装；
信息部：制作并分发宣传小票（12月23日前），及时公布进展信息；
通讯社：发送邀请函，对舞会及时报道，将稿件投往校广播电台与校报；
青年志愿者分队和勤工俭学部：许愿纸条制作，晚会后负责清理会场。
大学圣诞晚会策划方案4
一 、活动背景：
二 、活动主题：“快乐圣诞，共度平安之夜”
三、活动主旨： 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现大家的风采，活跃班级气氛。
四、活动时间：12月25日晚18:00
五、活动地点：
六、参与人员：11动漫高职班全体同学
晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合
工作人员：全体班干 总负责：班长___________ 总策划：刘佳伟
项目组：
(1)第一项目组：节目组
组 长：班长
组 员：各参演人员
任 务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：采购组 负责人：生活委员_________
任 务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(3)第三项目组：舞台布置组 组 员：文艺、体育、学习委员
任 务：a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(4)第四项目组：机动组
任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组 负责人：________
任 务：a：负责清理晚会会场的布置
b：负责晚会会场的场地清扫
c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
七、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、准备台词。
(2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。
八 、晚会后期工作：
(1)清扫会场(由清场组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
大学圣诞晚会策划方案5
一、活动名称
交职院xx年会展班圣诞活动方案
二、活动主题
本活动以“激情青春，欢乐圣诞”为主题，旨在通过一系列活动的举办，展现年轻的活力，打造会展班级同学的活力形象，促进同学间的友谊发展，度过一个难忘的大学圣诞夜。
三、时间和地点
公元xx年12月25日18:30在综合楼3-08教室举行。
四、责任单位
主办-会展31001班班委
协办-2-1-6宿舍活动工作室
赞助-中国移动
五、主要活动内容
1.晚会开幕式：
开幕式由会展班×××同学主持
①班主任徐老师致开幕词及对学生的勉励
②班长总结一学期来班务情况
③主持人简述此次活动内容及细节
④派发茶水及果点及宣布活动正式开始
2.才艺大比拼
各同学可以大展拳脚，可以k歌，朗诵，舞蹈，魔术，特技
3.官方活动
①、抢凳子
道具：凳子(若干)
参加人员安排：8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)
游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算，即8人摆7张)，然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队)，当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。
②.心心相印,我来比你来猜
道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语)
参加人员:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意：动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。
③、寻宝大行动
道具：“宝物”(一般为字条)
参加人员：集体
游戏规则：先准备好“宝物”(即字条上可以写“表演节目、获得奖品等)，然后把宝物分布在各各隐蔽的地方，接着，各寻宝者开始找寻“宝物”，找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”，由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如：宝物里写着“学猫叫三声，奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做，然后，主持人给予相应的奖励。
④：成语(或词语、诗)接龙
道具：无
参加人员：集体
游戏规则：本游戏就是由一人起头说出一个成语，然后其余的人就按顺序接下去，注意：每位接龙者所接的成语的首字必须是前一人的最后一字，可用同音代替。当轮到某个接龙者而这位接龙者却不能接出的话主持人可给予其一定的惩罚(可以让其表演一个节目或模仿一个动作)。
大学圣诞晚会策划方案6
一、整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:xxx学院大学生活动中心
5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方:xxx学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：柳××
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员：各协会会长及参演人员
任 务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传服务组
组 长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组 员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任 务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
(3)第三项目组：采购组
组 长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组 员：财务部成员
任 务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组：舞台布置组
组 长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组 员：文艺、体育、学术部部门部员
任 务：
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组：外联组
组 长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组 员：外联部部员
任 务：
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组：机动组
组 长：彭丽民
组 员：策划部及秘书处部员
任 务：
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组
组 长：副主席
组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务：
a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 (节目附表)
12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传：
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要 海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：(附表)
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1。由秘书处负责看管晚会财务。
2。由文艺部负责看管表演所需道具。
3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4。如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5。如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6，如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案：
圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大，难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传;同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
