精选晚会策划方案七篇
为保障事情或工作顺利开展，我们需要事先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的晚会策划方案7篇，欢迎大家分享。
晚会策划方案 篇1
活动的主题：
圣诞晚会暨(ji)师生联谊晚会 活动口号：
相亲相爱共和谐 互帮互助共进步
一，活动的具体流程：
第一阶段，开场前(舞会 比如兔子舞 ) 第二阶段，开场时即节目流程
(节目演出、茶果品尝、互动活动、游戏等) 第三阶段，尾声，踩气球，看谁踩得最多。
(欢唱：《相亲相爱一家人》各部门副部长合唱带动全场) 第四阶段，照相 活动的场地布置：
二，舞台背景设计：
喜庆 围绕主题 展现圣诞风采;
舞台下方沿至两侧安放同一颜色气球，比如红色，代表喜庆，墙上可适当根据需要进行布置。
在教室的上空及窗口处拉上彩带及挂上彩色气球，喜庆热闹的晚会，彩带，气球应不可少。
可在教室墙上挂上一张和圣诞相关的大型背景图
注：如不能布置一张大型整体背景图则粘贴背景图要更具吸引力，可用展板拼成一平面背景，设置其颜色，再进行布置。
1舞台场景设置：
舞台前上方弄一横幅，下方粘贴偏大型的圣诞图片，两侧粘贴活动主题的批副，台前方扎放气球，可适当装上一些装饰品。
2场地周围设置：
舞台两侧吊挂柱子螺旋状的扎气球和彩条，若没有，则可以吧一个个气球串联起来倒挂，并可粘贴圣诞老人图片或其它装饰品，可用彩带和喷雪绘画出花样及字样。
3台下地下空间设置：
周围摆放椅子，凳子及小矮凳，将其围成花边型，空出一中心空间，凳子前间接摆放小型桌子(铺上布，思想汇报专题上面摆上稍许装饰品及水果、茶点等);在中央放一颗圣诞树，圣诞树上安放小物件(星星、雪花、吊坠等);场地的右上角摆放愿望留言板，晚会结束后让同学们写出自己的美好的理想或愿望等
4进场场景设置：
进场的梯子或者门两边扎气球，沿着两边的栏杆直上。教室门处挂彩带及吊坠，粘贴图片。
三，本次活动所需品： 1食物：
副食：瓜子( 60元)糖果(51元) 杂货(66元) 饼(20元) 水果： 橘(60元) 饮料绿茶(10元) 2工具：
圣诞画(9元)圣诞帽(35元)彩带(24元)、气球(60元)礼花(8元)喷雪(50元)雪花(14元)愿望条(7元)、双面胶(7元)、小礼品(30元)
合计：527元(注，以上数据仅供参考，具体自定)
四，工作安排：
1全体集合打扫教室卫生;2各部门或同学的节目上报;3周六外出购买所需物品;4贴出海报;5布置场地;
6举办晚会前节目单必须出来;7晚会前一天一切工作必须准备就绪;8具体事务召开临时常委会通知。
9装扮场地 音响 话筒 灯光 场地设置
10活动进行到高潮时，安排几个同学活跃现场 喷彩带
注，以上设计大部分是我的看法及部分从网上借鉴，有一定的局限性，可根据需要自行斟酌。
晚会策划方案 篇2
一、活动主题：狂欢圣诞·喜迎元旦
二、活动目的：为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使的特长的锻炼与培养，特举办本场迎元旦晚会。
三、主办单位：湖南外国语职业学院
四、活动时间：xx年12月30日
五、活动对象：全院学生
六、活动地点：湖南外国语职业学院俱乐部
七、活动流程：
1、项目组：
(1)、第一项目组：组织部负责
①完成活动策划书，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
②主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
④准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)、第二项目组：宣传部负责
①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;
②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
(3)、第三项目组：外联部
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
③负责晚会费用的处理
(4)、第四项目组：礼仪队
①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
③晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(5)、第五项目组：纪管部
①监督并确保舞台的搭建及时及质量;
②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)、第六项目组：社团联合会
①舞台组搭建舞台需要的材料;
②晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;
③物品购买。
④礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
(7)、第六项目组：学习组
①晚会期间，负责会场纪律维持;
②协助比较忙的项目组的工作。
(8)、第六项目组：生活部
①晚会结束后，负责会场卫生。
2、晚会策划及准备期(现在到 12月15日 )：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人
②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 )
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由组织部负责，统筹组监督。选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。
③物品购买及礼仪小姐确定：由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排。
八、资金预算
用途 金额(单位：元)
舞台设计布置 120元
海报 10元
宣传横幅20元
晚会现场横幅 40元
服装费200元
场地布置100元
气球10元
胶卷10元
化妆品100元
贴图20元
矿泉水50元
总预算： 680元人民币
九、资金来源：等赞助商家提供金额。
注：各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
湖南外国语职业学院院团委宣传部
xx年12月1日
晚会策划方案 篇3
一、活动主旨：
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的平安夜
二、活动内容：活动分两大版块
（一）公司聚餐
（二）元旦/圣诞晚会
三、组织：
四、时间：20xx年12月日：——：
五、主持人：
六、开场台词（由共同完成）
七、地点：
舞台（宽：；长：，面积）
八、背景布置：
所需物品：
背景红布（内容：钟式图标、晚会名称）
装饰灯光（旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯）
汽球、彩带、荧光棒
高性能组合家庭影院一套
高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备：
茶水供应/啤酒、饮料
特色水果、糖果、花生、瓜子等
抽奖礼品
各种游戏道具（祥见具体游戏规则）
十、艺术拍照
艺术摄影：
十一、晚会节目安排：
1、开场热舞表演者：
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：
1）舞蹈名称表演者：
2）女声独唱曲目表演者：
3）男声独唱曲目表演者：
4）魔术表演名称表演者：
5）游戏：最佳情侣——我猜、我猜、我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送
规则：由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑（此处判断标准以全场观众的标准为准），则判犯规。
对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称（如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等），或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他（她）用肢体语言表演出来，不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他（她）所属的组来猜，直到猜出来为止。
晚会策划方案 篇4
一、活动背景
今年恰逢南京师范大学建校110周年,在我校发展史上是一个重大里程碑,是我校继续拼搏、再创辉煌的新起点。
二、活动目的
在这个盛大且喜庆的年份,我院人文系特举办一场精心策划的晚会以庆祝南师建校110周年,也借此机会向全院乃至全校师生展现我系学子的优良风采。
三、活动意义
在校庆的一系列活动中,文艺晚会是不可或缺的重要组成部分,是继承学校优良传统、展现办学特色与成果、振奋师生精神的重要形式。
四、活动主题
“百年南师,魅力人文”
五、活动时间
20xx年10月中旬(具体时间待定)
六、活动地点
J6音乐厅
七、活动对象
人文系全体师生
八、活动安排
1、在班长例会上发出通知,让各班文体委员于9月18号前统计本班参演的节目,于9月20号中午12时前将节目表交至系文体部;
2、所有节目于9月27日进行一审,9月28日二审 ;
3、于10月5日第一次彩排,10月6日第二次彩排;
4、10月X日下午6时正式举办活动;
PS:该晚会由人文系文体部主办,分团委各部门和各班文体委员协助进行。
九、日程安排
1、前期活动工作(9月16日~9月26日)
a.通知各班递交节目名单及参加人员
b.确定晚会主持人、礼仪人员、场地、所需设备
c.与赞助商联系,商谈细节
d.参加或观看晚会人员的大致确定,工作人员的大致分配
2、中期活动工作(9月27日~9月30日)
a.张贴宣传海报,发放宣传单、邀请函
b.推进各班的节目进程,并对所有参赛节目进行筛选
c.对选出的`参赛节目进行彩排,并进一步选优,确定最终节目单
d.与赞助商进一步确认
3、晚会期间工作(10月X日)
a.对场馆进行布置,物品进行采购,制作完成现场所需条幅等物品
b.安排好参演人员及后勤人员的工作秩序,晚会开始前后的现场秩序的维持工作,各项后
勤保障工作、会后收尾工作。做好突发状况的预备工作。
4、后期活动工作
a.后期宣传总结工作
b.对经费的实际结算
十、宣传工作
1、前期宣传工作
a.宣传海报:制作:由宣传部负责设计、绘制、张贴
要求:形式不限,构思新颖。
方式:可张贴于教学楼、及各宿舍楼下大厅等处的公告栏。
b.宣传单:制作:由宣传部负责设计、印制、发放。
要求:形式不限,构思新颖。
方式:可发放至其他系科和班级,也可张贴于公告栏。
c.宣传横幅:制作后相应悬挂。
d.邀请函:制作:由宣传部负责设计、印制、发放。
要求:形式不限,设计、行文得体,诚挚地向对象发出邀请。
方式:以印刷版或电子版送至上级领导或其他系科或班级老师处。
2、后期宣传工作
以文字、照片、网页等形式对本次活动进行回顾报道,并进行成果展示。最后进行各部
门的工作总结。
十一、人员安排
(1)统筹组(文体部负责)
组长:文体部部长
组员:文体部成员
任务:①完成节目收集、筛选及后期的审核、彩排工作
②主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接
④负责突发事件的处理
(2)宣传组(宣传部负责)
组长:宣传部部长
组员:宣传部成员
任务:负责晚会的宣传工作
(3)外联组(外联部负责)
组长:外联部部长
组员:外联部成员
任务:①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
②联系晚会前热场商家、校内商家等
(4)礼仪组(自管部礼仪队负责)
组长:自管部礼仪队负责人
组员:自管部礼仪队成员
任务:① 定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
②到院礼仪社确定礼仪队(人数待定);
③物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
④晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)舞台组(办公室、实践部负责)
组长:办公室负责人、实践部负责人
组员:办公室成员、实践部成员
任务:①监督并确保舞台的搭建和质量;
②负责后场安排,并进行催场工作
(6)后勤组(组织部、自管部负责)
组长:组织部部长、自管部部长
组员:组织部成员、自管部成员
任务:晚会期间,负责会场入场引导、纪律维持、会场后勤保障
(7)机动组(学习部负责)
组长:学习部部长
组员:学习部成员
任务:现场临时调动
十二、活动内容(具体内容视节目单而定)
1、拍摄校园风景、我系老师的工作场景、同学们的学习生活场景并制作成VCR,作为晚会的开场;
2、请领导或老师寄语;
3、将晚会分为几个单元,如“魅力新生”“舞林大会”“人文达人show”等,各单的元节目
风格不同,使得节目分配更加有条理性,突显主题;
4、开场安排主旋律类歌舞;
5、诗歌朗诵置于游戏之前,各种不同的节目穿插,避免单一与老套;
6、现场活动穿插校史知识竞赛;
7、压轴节目为大合唱,使用蜡烛等道具渲染现场气氛
十三、经费预算
项目 数量 单价 总金额说明
海报10份5元50元 手工或者打印
展板3块 50元150元放置于大厅及学生公寓门口
横幅3条 60元180元悬挂于校园醒目处
材料打印 500份0.2元 100元 包括活动通知单、评分表等
工具若干??50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等
照片若干??50元 电池、冲洗等
荧光棒 300根0.5元 150元晚会现场用
服装、化妆品若干??500元参演人员需用到
现场装饰若干??20xx元 露天舞台、背景墙、灯光、音响等
话筒4个 100元 400元参演人员用
奖品 若干??300元现场派发
饮用水若干??100元工作人员喝
共计 4030元
十四、注意事项
1. 演员方面
演员在×时×分到演员区集合,各节目组组长负责点齐人数并签到,没到场的演员由组长打电话催促,演员区的同学提醒已到场的演员不要乱跑。
2. 嘉宾方面
嘉宾区旁安排2位礼仪小姐,随时了解嘉宾的需求,如有状况即上报总务组,总务组给予解决。
3. 会场方面
会场周围安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。
4. 工作人员方面
若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。
5. 用电方面
大舞台有电源开关,在借用大舞台时会有专人来开,如果晚会突然出现断电,要及时找到相
关人员来检查电源的状态。
6. 安全方面
音响及电线要妥善摆放;工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心,避免发生受伤事件。
人文系学生会
二一二年九月十日
晚会策划方案 篇5
1、指导思想：进一步丰富宋村中学师生们的业余生活，加强师生间的情感交流，开阔师生们的视野，深化校园文化生活品位
2、活动主旨：放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的元旦
3、晚会形式：以新颖的题材，经典的节目，集歌舞、戏曲、、相声、小品、器乐、朗诵等多种舞台表演形式，融同学情、师生情、爱校情于一体展示校园师生的靓丽风采！
4、总体安排：以初一、初二、初三年级师生为主，全员参与，各班同学以多种体裁、多种文艺形式的表演体现师生热情活泼、开拓创新、昂扬向上、奋发有为的新面貌。寄语美好的未来，憧憬灿烂的明天。
5、具体要求：初一、初二、初三以级部为单位，每个级部选拔3~4个节目。级部主任要本着对晚会负责对学校负责的态度，本着“创新、多变、精美”的原则，在题材内容质量上下功夫，确保节目内容多样化，编排形式匠心独运，衔接流畅，节目报送校政教处，参加学校的元旦晚会汇演。初四、校民乐队、舞蹈队、音乐教师选送6个节目参加汇演。
晚会策划方案 篇6
一、 晚会大纲：
1、晚会主题：“青春20xx，活力20xx”。 20xx年天一学院迎新晚会
2、晚会时间：20xx年10月20日晚19：00——22：00
3、晚会地点：院足球场
4、主办单位：四川天一学院
5、承办单位：四川天一学院公寓管理委员会。
6、面向对象：本次晚会以我院12级新生为主，面向全院师生。
7、晚会目的：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，能使20xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系宗旨，届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台，秀出风采，秀出水平，为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。
8、晚会形式：以表现为主，表演形式多样化，如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。
9、会场安排 ：前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人，之后依次是各部门部长。
二、工作组： 四川天一学院公寓管理委员会
三、筹备安排
（一）节目征集：
1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会，鼓动学生参加;
2、全面关注每个节目的进展，和各个节目负责人取得 联系；
3、10月12日把节目名单上报到主席团，拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练；
4、于10月14、15两天进行主持人面试选拔，10月16日上 午通知入选者，开展主持人培训；
（二）嘉宾邀请：（详情见附表I）
1、10月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负 责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单，准备好请柬；
2、10月18日-10月19日两天及时将请柬发放到各个领导 手中；
（三）晚会进行流程：
1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆（在食堂准备）
2、晚上6：00宣传队出动做最后宣传，礼仪队作门口接 待负责入场秩序，出场秩序
3、邀请领导入场，纪检队，组织队，音响组，拉幕组开 始工作
4、7：00正式开始，主持人宣布开幕，领导讲话，节目 开始，结束，合影，退场，打扫退场
四、晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求；
2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合，互相支持，保障晚会各环节顺利完成；
4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理自己的工作，协助晚会筹备工作，各工作人员须带上自己的工作证。
五、具休工作安排
1 、选择主持人：由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，主持人用语必须经过严格的审查 。
2、通知领导负责部门：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）
3、文体部：前期：负责联系各班以及社团的节目负责人，督促各节目加紧排练，彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排，第一次彩排后，将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天，查看各节目的人员是否到齐，开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。
晚会策划方案 篇7
一、晚会主题及意义
XX年6月，我们音乐系将送走又一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是"大学流年-梦开始的地方"。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
二、晚会形式及内容
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
三、前期准备：真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。
因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充：1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福
四、晚会地点和时间
地点：焦作师专大学生活动中心
时间： XX年5月30日(待定)晚六点三十分
参加人：音乐系全体师生
五、前期工作具体组织安排
负责者：音乐系团总支学生会
(1) 第一项目组：统筹组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组：宣传组
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式 开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组：外联机动组任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(4)第四项目组：舞台礼仪组任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会道具及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
6、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
① 节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定：由外联机动组(学生会外联部)负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。
7、经费预算
1：晚会幕布：600元
2：音响及摄像1000元
3：场地布置及宣传物品制作类300元
4：舞台道具及节目服装化妆500元，主持人造型服装200元
合计：2600元
