关于拉赞助的策划书
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一、引言
您好，先生，我们是南京信息工程大学社团联合会，在下个月的月底我们学校将要开展第七届社团巡礼，这次活动由南京信息工程大学校团委、社团联合会主办。得到了校领导与各部门的大力支持，我们有专业的宣传部门和多种多样的宣传计划，所以我认为这次活动将是贵公司能够扩大知名度，影响范围，做出品牌性的一赐机遇。在信誉与形象方面，我可以向贵公司做出保证，在过去的几次活动中，我们社团都已成功的举行，我们有能力将这次的社团巡礼月做好，而我校同学对活动的高度热枕和对工作所持有的激情都是为贵公司做好宣传的有力保障。到目前为止，已有相当多著名企业或节目参与赞助南京信息工程大学的学生活动并与我组织建立了良好的合作关系，其中包括中国移动、品诺面纸、康师傅冰红茶、漏个网等等。其他的合作过的商家们也都给予了我们活动与合作的高度评价。在这里，希望我能贵公司达成合作协议，谢谢。
二、活动主题
七社缤纷展示各个社团的风采，增强社团自信心与凝聚力，增进社团内部的感情，从而让社团发展的更加壮大。
三、活动简介
活动，在各校社团的努力配合与学校到的大力支持下，社团巡礼成为我校的一个品牌活动。社团巡礼同时是校社团与南京各大高校交流工作经验的好时机，届时会有不少兄弟院校的社联领导亲临我校观摩开幕式晚会，因此开幕式晚会的精彩与否对整个巡礼节的成功至关重要。在此届社团巡礼的开幕式晚会上，主要体现我校各社团的生机、活力、团结，在此同时也让同学们年轻的活力和狂热的激情尽情的释放。
四、活动宗旨
旨在展现社团风采，推出社团精品活动，丰富校园活动，弘扬校园社团文化。
五、活动时间
11月28日晚六点到九点
六、活动地点
南京信息工程大学大学活动中心小剧场（可容一千二百人）
举办单位
主办：南京信息工程大学校团委、社团联合会
策划承办：南京信息工程大学各学生社团
七、活动对象
南京信息工程大学全体师生以及南京各大高校代表
八、活动宣传计划
a、在新街口，明德门口，文德门口，东苑食堂，西苑分别摆放宣传板。宣传期间内容为本次活动的简介，加盟单位。公布活动情况，以及鸣谢加盟单位。
b、在相应的地方贴宣传海报。与宣传板内容相似。
c、拉出相关横幅。
d、制作大型喷绘。内容包括本次活动简介，主办单位，承办单位，加盟单位，鸣谢单位。
e、组织人员发放传单，可为商家最新动态宣传等。
f、现场宣传（2-3天）届时，每个加盟单位都可设报名点，现场咨询，宣传板，喷绘配合。
g、请媒体对活动进行报道，宣传。
h、在网上对此活动进行宣传。
i、载入我们的报纸，大版面宣传。
j、通过校内广播站对活动进行宣传。
k、邀请外校嘉宾，扩大活动的影响范围和知名范围，做出品牌性。
九、赞助企业回报方案我们活动的赞助分别有以下四种赞助
a、独家冠名赞助（7999元）
b、独家绝对冠名赞助（9900元）
c、金牌赞助（4900元）
d、银牌赞助（2900元）
具体详情请看另一份报告
注：为保证商家利益，a独家冠名赞助和b独家绝对冠名赞助只可以两者择其一进行赞助，我们也不会同时接受两种赞助。
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活动安排
1．活动名称：井冈山学院外语系XX年迎新晚会
2．活动时间：XX年9月27日晚（暂定）
3．活动地点：校内篮球场（5栋教学楼旁）
4．活动类型：大型露天迎新综艺晚会
5．活动管理：1）主办单位：井冈山学院外语系
2）支持单位：井冈山学院团委学生会
3）赞助单位：吉安环亚
4）承办单位：外语系团总支学生分会
6．内容描述：歌曲、舞蹈、小品、时装表演等
7．目标观众群1）外语系04级新生300余人（系里统一组织，必须到场观看）
2）外语系其它年级学生约400人
3）学院其它系的学生约1000人
活动内容
1．前期互动活动设计：在校内主干道悬挂冠名横幅
2．开幕式现场活动设计：主持人口播企业名称并致谢
3．晚会现场活动设计：发放企业、产品的宣传材料
4．根据赞助商的需要专门设计的活动内容在晚会的最后进行前期调查问卷的抽奖、颁奖仪式
赞助合作条件
1．开幕式晚会冠名赞助（主干道横幅费用除外）￥1200元整
2．开幕式晚会冠名模式：文曲星之夜外语系XX年大型迎新晚会
3．开幕式晚会冠名类型：排他性独家冠名
赞助合作回馈条件
1．在开幕式晚会所制作的宣传品中显示冠名身份、企业名称、logo等
2．现场主持人口播冠名赞助商内容，并现场表示鸣谢
3．晚会最后，为赞助商安排一个特制节目，拟订为问卷抽奖，颁奖仪式
4．赞助企业形象人物或其他代表出席编排及演出现场等
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一、目的：为配合学院第四届技能文化节，积极参与其中。
范围：下沙地区（也可以向杭州市区发展）。
二、此次活动我院的优势：
此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，将近10000人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
1．消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2．容易受周围环境的影响，消费易引导。
3．容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
4．接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
三、商家补偿计划
名称形式备注
1．传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立
2．小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
3．海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可
4．易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供
5．展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响
6．宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的
7．横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
8．升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
9．网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料
10．广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金
11．现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料
12．刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值
13．奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面
14．产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可
15，工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动
16．咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报
17．促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费
18．现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
19．嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间
20．现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显
21．问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖
22．媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可
23．形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show校内外均可，但费用另算
四、商家在我院的宣传方式：
1．横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
2．海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏（我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进行宣传）。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3．传单派发各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"亲密"接触，传单可连同商家传单一起派发。
4．展板在公寓饭堂和篮球场各放一块
5．产品展示会在活动会场外设展览场地，进行公司产品小型展览会。活动当天，使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
6．现场介绍show活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。
五、关于拉赞助指导教材
1．熟悉自己的'学校，自己的协会。
2．收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3．锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。
4．出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5．选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。
6．选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。
7．外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。
8．拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。
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主办单位:华农社团联合会
承办单位:华农公共关系协会
协办单位:华农吉他，舞蹈协会
赞助单位:
活动策划书目录:
1、前言
2、市场分析
3、活动介绍
4、工作计划
5、宣传计划
6、商家补偿计划
7、经费预算
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!
二、市场分析(投资高校活动的优势)
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞party，将会使商家在公寓内外的知名度不断加深，甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!
4、便捷的活动申商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6、本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多)，并会在五山高校区广为流传。
7、假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限!
三、活动介绍
1、活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。
2、组织机构:
主办单位:华南农业大学社团联合会
承办单位:华南农业大学公共关系协会
协办单位:华南农业大学吉它协会，舞蹈协会
赞助单位:
3、活动时间:
20xx-11-16，晚上7:30——10:50
4、活动地点:
五山大学生公寓饭堂三楼
5、现场布置:
楼梯(封)聊天4(工作)
聊天1观众1
主舞台音响
控制物品储备
非会员入场区(买票)聊天2观
众2吉协
会员入场区观众3
聊天3
门口1门口2小卖部
6、活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7、活动进程”即可。
四、工作计划
1、申请审批:
在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2、寻找合作组织
在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3、寻找赞助单位
在20xx年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)
4、邀请嘉宾
在20xx年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5、筹备资金
在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金，申请资金和门票收取。(由财务部负责)
6、现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7、活动进程
时间内容备注
12:30布置现场分工要细，效率要高
17:00吃饭休息注意道具和食品的保护
18:30清场整理保证非工作人员都离开
19:20理事各守岗位注意换班安排
19:30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检
19:30速配换礼品及跳舞有序排队
20:00主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人
20:10会长致词，宣布开幕有气魄，激情
20:20游戏1配对游戏
20;35吉协表演准备要快
20:50游戏2配对游戏
