社团内部交流会活动策划书

日期:2019-11-03

  无论是消息灵通的你,还是经验丰富的你,面对新团体、新工作,你又有什么想法呢?为了使某大志愿者通讯社的所有社员们更好地开始新工作,为志愿者活动服务,我社决定召开全体交流会。

  一、活动时间:10月26日星期天晚上19:30—21:00

  二、活动地点:小白楼

  三、活动对象:某大志愿者通讯社全体社员

  四、活动目的:增强社员对通讯社的了解及对各自部门的认识;促进社员之间的相互交流,加深彼此的感情,发扬团队精神,加强团队的凝聚力和向心力。

  五、活动气氛:轻松、活跃、积极

  六、活动流程:

  1、前期工作:宣传策划部及时通知各部门参加交流会(各部长负责社员)

  2、5月3日晚上的安排

  1)19:10签到(各部门负责人、社员等),由会员管理部负责;打印5份A4的通信录,让各位确定自己的联系方式,并收集保管好。

  2)主持人(副社长)舞蹈,然后介绍此次交流会的目的、流程等;(要求:主持人注重调动现场活跃气氛,提高社员参与的积极性;设计好主持稿)——10min

  3)各部门负责人自我介绍:介绍自己、介绍部门、自己与部门、目前部门社员情况(几个,来自哪些学院);相应部门所有社员上台露面;负责人尽量积极 ——20min

  4)社员自愿上台介绍,控制在5个内(以免出现冷场,可事先让某某带头):可谈谈对职位竞选的感想,对本职位的意见看法,自己的心得体会等;——10min

  5)游戏1:唱歌比赛

  游戏规则:

  分组:宣传策划部、会员管理部、招募培训部一个组,文字记者部,摄影摄像部;每组派出三个精英,听到由笔记本播放一首歌的开头,以抢答的形式,接着唱出这首歌;最后累计最多的那组获胜。裁判由副社负责。

  6)自由交流时间:各社员可走动,找到各自对应的部门负责人,互相沟通、交流、了解;也可以不同部门社员之间交流。——20min

  7) 游戏2、跳兔子舞。首先由招募培训部文丽,会员管理部古萍示范。然后大家一起动起来。副社负责把握时间。

  7) 游戏3、集体游戏:

  给你5分钟,你能教多少朋友?每人在5分钟内可自由走动,去交朋友,并要知道其名字和对方是哪个学院的,时间到后,认识最多人的获胜,或者分前三名也行,有奖哦!(游戏目的:彼此认识交朋友,也给来自不同学院的同学提供一个认识平台。游戏后说明,成绩显著者,不仅是自己反应快,而且要感谢愿意与你认识的朋友,因为有他们,你才获奖,所以在以后的工作中也一样,同样要感谢你身边的朋友!)

  3、交流会结束后:收拾场地。把有用的物品拿回本社里。

  七、工作安排

  1、主持人:副社长郑森

  2、笔记本电脑:文字记者部峻源。

  3、宣传部桂霖负责兔子舞的音乐。收集歌曲(15首以上,尽量是大家都会的老歌)由宣传部宣传部文凤负责。

  4、考勤签到负责人(制作签到表)、收集并保管好社员们该过后的通讯录。

  5、奖品设置:电脑屏幕保护膜(3块);炫酷彩框(1盒);由宣策部提供。宣策部文凤负责。

  6、5月3号下午4点到小白楼布置场地。会员管理部、宣策部、招募培训部至少各派两位过来帮忙。

  八、应急措施

  交流会时间没处理好,与预测时间相差过大:后勤帮忙把握时间,在一些交流游戏环节提示主持人;