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大型俱乐部年会活动策划书

时间:2020-11-17 12:30:47 活动 我要投稿

大型俱乐部年会活动策划书

  时光在不经意中流逝,一段时间的工作已经结束了,前方等待着我们的是新工作目标和挑战,是不是需要好好写一份策划书呢?相信许多人会觉得策划书很难写吧,下面是小编收集整理的大型俱乐部年会活动策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

大型俱乐部年会活动策划书

  第一部分年会筹备

  第一节方案制定

  一、整体思路

  1、年会主题:缘聚超越快乐随行

  2、年会时间:20xx年x月x日(周日)全天

  3、年会地点:

  4、年会参会人员:俱乐部车友

  5、目标:

  A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;

  B、新年团聚,让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部凝聚力!

  6、具体参会人员名单:(见报名贴)

  7、报名截止日期:

  提前1-2天对活动人员进行确定

  统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。

  8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店,上午8:30分)

  本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。

  二、报名方式

  发送短信至13973xxxxxx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖

  可带家属,儿童免费

  报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车

  例如:阿祖2大1小13973xxxxxx骑车全天

  (本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!)

  三、人员分工:

  1、总统筹:贺斯

  职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。

  2、总协调:李露

  职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。

  另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。

  3、主持人:XX

  职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。

  4、经费筹集:XXX

  职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细。

  经费筹集方案:

  俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。

  5、会场选址以及会场、舞台布置:XXX

  职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。

  6、活动宣传:XXX

  职责:负责整个年会前期的宣传工作,比如年会横幅、海报的制作等等。

  7、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX

  8、采购:XXX

  职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。

  四、费用预计

  1、午餐标准:(预计XXX元/桌)

  2、奖品费用:

  3、道具费用:

  4、活动方式AA制:预计,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)

  第二节物品准备

  一、签到簿、签到笔:XXX

  二、表演道具准备:XXX

  三、联系表演、摄像人员:XXX

  四、会场布置物品准备:XXX(音响、投影、手麦、横幅等)

  五、礼品、奖品、证书准备:XXX

  六、菜品、酒水、小食品、水果准备:XXX、XXX

  第二部分年会现场

  第一节现场布置

  年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工

  一、舞台布置

  1、投影仪:x月x号早上提前把投影仪装好,定格好画面。

  2、讲话台

  二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)

  1、横幅

  2、果盘

  三、彩排

  俱乐部参与节目人员提前排练好节目,主持人也一样。

  四、音响调试:XXX

  1月5日早上对音响进行调试

  五、接待区、礼品区设置

  接待区、礼品区设置,由活动后勤组专人负责礼品管理。

  六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)

  1、签到人员:XX、XXX

  2、主持人:XX(本职位无报酬,由于年会主持辛苦,本次将特例考虑主持人奖品)

  3、参会人员统计:XX

  4、物品放置、收回:XX、XX

  5、活动后勤:

  (1)抽奖箱管理:XX

  (2)奖品管理:XX

  (3)表演道具、活动道具管理、搬运:XX、XX

  6、音响、灯光管理:XX、XX

  有1人负责放音乐,提前准备好开场音乐,各节目所需音乐、颁奖音乐等。

  7、摄像、照相、投影仪:XX、XX(一个分文报酬没有的幕后单位,在此感谢)

  8、奖品、礼品、证书发放:XXX、XXX、XXX、XXX

  10、宴会零食、果盘分装及摆放:XXX、XXX

  11、活动安全组:XXX、XXX

  以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷,聊表谢意、以示鼓励!

  第三部分年会流程

  第一节现场准备

  一、准备

  1月5日早上8点,布置会场,悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设

  二、来宾签到、入场

  活动当天9:30分为来宾签到时间,由工作人员负责,提前准备好签到簿、签名笔,发放纪念品并收取费用(活动时间为一天,吃两顿饭,如果有骑友只能来半天吃一顿饭,费用减半)。

  三、人员统计

  签到人员统计到场人数,整理通讯录。

  四、费用结算

  第二节年会节目策划(年会十点整开始)

  节目、抽奖环节穿插

  1、主持人语言铺垫

  2、请出俱乐部管理上台与终车友见面,并致词(请注意发言时间)

  3、车友代表发言(请注意发言时间)

  4、20xx年度活动(幻灯片)总结

  5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖,守群标兵奖,最佳策神奖,最佳潜水奖,活动积极分子等,大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。

  6、穿插幸运大抽奖:(根据到场车友人数,按1:10的比例抽取,例如到场50人抽取5名)

  7、穿插车友自行准备的才艺节目

  8、游戏环节

  9、全场来宾大合影

  10、午餐(12:30开餐)

  11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)

  12、晚餐(17:30)

  13、撤场

  晚宴结束之后,后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况,做好记录,并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。

  14、活动总结:总结本次年会的成败得失,汇总经验教训,为下一次举办大型活动打好基础。

  第三节游戏环节(根据时间选择)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间

  为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的`6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  游戏6:夹玻璃球1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。

  2、舞台上摆放5张桌子,每张桌子上有2个颜色的塑料盆,其中一个放入若干玻璃球。

  3、比赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布开始的时候,选手拿起筷子开始夹玻璃球,比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。

  4、在规定的时间内,那个选手夹的玻璃球最多,为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。

  5、整个游戏一共分为4组。

  第四节年会准备及相关注意事项

  一、预计餐费:每人XX元

  二、凡是参与人员,请在XX月XX号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定,需要提前准备午餐事项)

  三、请各位参会人员注意保持整个会场的整洁,不要乱丢乱扔。

  四、凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在XX月XX号晚XX点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)

  第五节年会项目征集

  1.相片征集(20xx年度精彩活动照片征集,请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间),每人1-5张。

  2.才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演,不限类别、不限人数)。

  3.志愿者征集:(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。

  注:希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来,贡献出自己的一份力量。

  4.全体参会人员报名时间:XX月XX号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)

  奖证书

  备注:

  所需物品:(根据实际情况购买)

  1、舞台背景

  2、抽奖卡

  3、气球、彩带、、荧光棒、呼啦圈、玻璃球

  4、现场音响设备

  5、条幅

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