大学新生接待工作策划方案
为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。
一、时间安排。
各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8：00至22：00；
二、报到地点。
1、xx校区：体育馆（部门）、成功广场（学院）。
2、xx校区：图书馆（部门）、行政广场（系）。
三、前期准备工作。
1、迎新宣传氛围的营造，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部）。
2、迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部、各部门、各学院）。
3、校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的`停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。
4、交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。
5、校园营销的管理及监控（学生处、保卫处）。
6、xx校区及定海校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等准备（后勤服务处、学生处、东海科学技术学院）。
7、新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。
8、制定xx学院xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图（学生处）。
9、新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、招就处、xx技术学院）。
10、落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关部门、各学院）。
11、新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招生就业指导处、各学院）。
12、新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院）。
四、报到接待工作。
1、新生接待（各学院、校团委、学生会）。
2、新生家长座谈交流活动（各学院）。
3、新生报到统计等工作（各学院、招就处）。
4、设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续（各学院）。
5、收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财务处、保卫处）。
6、校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部）。
7、迎新现场临时医疗服务点（后勤服务处）。
五、始业教育。
1、制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院）。
2、《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料（学工部、学生处、XX技术学院）。
3、新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料（保卫处）。
4、图书馆入馆教育（图书馆）。
5、学校成立xx周年成就展（宣传部）。
6、新生体检工作（后勤服务处）。
7、学生军训准备工作（体军部）。
8、始业教育教室、新生晚自习专用教室安排（教务处、各学院）。
9、开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定）。
六、后勤保障工作。
1、校园美化、净化工作（后勤服务处）。
2、新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备（学生处、后勤服务处、各学院）。
3、新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备（后勤服务处、各学院等）。
4、学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作（计划财务处）。
5、校园卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿舍）（后勤服务处、学生处）。
6、迎新车辆调度及使用（团委、后勤服务处）。
7、xx校区体育馆及xx校区图书馆网线布置（公共实验与网络中心）。
8、新生教材发放等教学准备工作（教务处）。
七、其他。
1、新生班主任及新任辅导员培训（学生处）。
2、天气因素、安全问题等应急方案准备（办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等）。
3、因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。
4、xx科技学院、xx科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。
5、xx科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。
6、研究生的迎新工作由研究生处自行安排。
